Nejlepší odpověď
Projektoví profesionálové musí být připraveni na cokoli – včetně nových pracovních příležitostí, které se objeví. Pokud však neprovedete předběžný rozhovor , nedostanete plnohodnotné osobní posouzení. Ať už se jedná o pětiminutový telefonní hovor, rychlou výměnu e-mailů nebo Skyping z pracoviště, předběžné pohovory jsou dokonalým pilotním projektem.
Často je málo času na přípravu na předběžné pohovory, takže profesionálové projektu musí pracovat na komprimovaném plánu. Tady jsou tři kroky, které zkušení profesionálové v oblasti projektového řízení a odborníci na talenty doporučují udělat silný první dojem – a dostat vás před dveře.
Rapid Research rozpětí>
Ať už máte jen pár dní nebo pár hodin, dostat se do tempa organizace a lidí, kteří s vámi mohou dělat rozhovor, znamená otočit se do režimu objevování a shromáždit tolik informací možné, říká Josh Oni, vedoucí PMO v CA Technologies v Berkshire v Anglii.
„Jednou jsem se nepřipravil na pohovor , dokonce i když jsem té role byl schopen. Podle tazatelů jsem byl kvůli nedostatečné přípravě nervózní, špatně artikuloval a vykazoval úroveň nekompetentnosti. Od té doby jsem si udělal čas na přípravu, shromáždění požadavků, kladení správných otázek a naslouchání. “
Když vás kontaktuje náborový pracovník, požádejte o seznam lidí, kteří se zúčastní před pohovoru. Poté prohledejte LinkedIn, Twitter a Google, abyste získali lepší přehled o jejich specialitách a osobnostech a také získali lepší přehled o společnosti. Zjistit více informací o tazatelích dříve, než s nimi budete mluvit, vám pomůže proměnit předběžný pohovor na neformální rozhovor , který zdůrazňuje vaše komunikační a angažované schopnosti, říká pan Oni.
„Být sebereflexivní a jít dál v mých následných pohovorech mi umožnilo prokázat svou vhodnost a své schopnosti a vštípit sebevědomí, které se projevilo v artikulární komunikaci s kýmkoli, koho jsem zapojil.“
Pitch Perfect
Vaše životopis nebo životopis již vyjadřují vaši kvalifikaci a zkušenosti, a proto vás náborář kontaktoval především . Vaše výška výtahu by se tedy měla soustředit na to, co můžete přinést projektovým týmům a kultuře společnosti, říká Imran Malik, PMP, PgMP, PfMP, senior ředitel podnikového podnikání v telekomunikační společnosti Du v Dubaji ve Spojených arabských emirátech.
Vytvořte 60sekundovou prezentaci, která ilustruje vaši vášeň pro projektové řízení a to, jak se vaše zkušenosti shodují se strategickými cíli organizace. Prezentace na míru pomáhá přesvědčit náborové pracovníky, že vám mohou věřit, říká pan Malik.
„Jde o pochopení toho, co jsou vaše silné stránky, a schopnost je stručně a přesvědčivě sdělit,“ pan Malik říká. „Každé hřiště výtahu by mělo pocházet ze strategického myšlení.“
Připraveni odpovědět
Náboroví pracovníci talentu vás otestují s otázkami – buďte tedy připraveni dát správné odpovědi. Svou odpověď můžete povýšit na základní otázky – jako je typ projektů, na kterých jste pracovali a jaké přístupy k doručování používáte – zahrnutím konkrétních příkladů výzev projektu ve svých odpovědích. Tyto příklady ilustrují, jak vaše dovednosti a zkušenosti s řízením projektu pomohly vyřešit problém.
Budete také muset být připraveni poskytnout odpovědi, které odhalí dovednosti a organizační schopnosti vašich lidí, říká Jess Tayel, vedoucí transformace na WaterNSW v Sydney v Austrálii. Například: Jak by vás popsal výkonný sponzor vašeho projektu? Jaká by byla vaše nejúčinnější technika při jednání se zaměstnanci v první linii při řízení změn? Kdo byl největším fanouškem vašeho projektu a proč? Bez ohledu na to, na co se vás zeptáte, zůstaňte klidní – i když jste pařezy.
„Podle mých zkušeností je vyhýbavé vyhýbání se otázkám velkým vypínáním,“ říká paní Tayel. „Pokud nevíš, řekni, že nevíš.“ Projektový manažer nemá všechny odpovědi, ale spíše pomáhá organizaci procházet správnou cestou k dosažení řešení. “
Odpověď
Předběžný rozhovor je nejzákladnější úrovní které musí uchazeč vyjasnit, aby mohl být najat pro práci ve společnosti. Obvykle takové rozhovory testují samotné základy daného předmětu, jsou velmi dobře vymezeny a načasovány. Obsah pohovoru je velmi přesný, téměř jako objektivní zkouška a uchazeči, kteří jsou nakonec přijati, často tyto pohovory očistí se silnými výsledky. Tazatel odhaduje technickou vhodnost kandidáta podle toho, jak přesně / rychle / správně odpověděl na otázky. Takové rozhovory jsou obvykle po telefonu a jejich počet je pouze jeden nebo možná dva.
Pravidelných pohovorů je několik. Kandidáti, kteří se dostanou do této fáze, mají zjevně určitou kvalitu nebo dovednosti, které chce společnost, což si všimli při předběžném pohovoru nebo životopisu kandidáta. Tyto rozhovory mi připadají spíše obecnější, kde je myšlenkový proces důležitější. Mnohokrát nemají příliš dobrý rozsah na to, aby odhalili představivost kandidáta, dobře zaoblenost myšlenkového procesu atd. Tyto rozhovory zkoumají různé kvality, jako je design, schopnost řešit problémy, analytické dovednosti atd. Tazatelé jsou také zkušenější a hledají kromě technického porozumění také kulturu.