Nejlepší odpověď
CC a BCC jsou e-mailové funkce, které vám umožní zapojit do konverzace více příjemců. Považujte je za něco podobného jako někoho označovat na sociálních médiích, ale v e-mailech. CC a BCC se mírně liší v tom, jak můžete do konverzace zahrnout další příjemce. Podle toho je tedy rozdělím.
CC (Carbon Copy)
CC má přidávat příjemce kteří se nemusí aktivně účastnit konverzace. To by mohlo být relevantní v případě, že chcete někoho oddělit od sebe ve smyčce, řekněme svého nadřízeného nebo kolegu atd.
Primární příjemce (uvedený v poli „Komu“) se dostane na zobrazit lidi označené v sekci CC e-mailu. Odpověď na tento e-mail také půjde přímo primárnímu příjemci, pokud nevyberete možnost „Odpovědět všem“ v případě, že chcete, aby lidé v CC dostali odpověď ve vlákně.
BCC (Blind Carbon Copy)
BCC také posílá kopie vašich e-mailů příjemcům BCC, ale primární příjemce o příjemcích BCC neinformuje. Pokud tedy chcete, aby vaši příjemci BCC zůstali soukromí od primárního příjemce, můžete jim pomocí BCC posílat kopie vašich e-mailů.
Odpověď funguje stejně jako pro CCC, stejně jako pro CC – kromě U e-mailů BCC neexistuje možnost „Odpovědět všem“. Odpovědi můžete odesílat pouze primárnímu příjemci.
Existuje několik dalších scénářů, ve kterých můžete použít BCC – Můj tým napsal celý blog porovnávající CC a BCC . Plus zmínil několik nástrojů, které vám mohou pomoci s nedostatky BCC a exponenciálně zvýšit produktivitu vašich e-mailů.
Doufám, že to pomůže!
Odpovědět
Jsem pokrytí všech tří odesílacích polí Komu: Kopie: a Skrytá kopie
Všechna tři pole odpovídají konkrétním záhlaví ve skutečné e-mailové zprávě,
Komu: se používá k zadání adresy hlavní zamýšlený příjemce e-mailu. Kopie: (Kopie) se používá ke kopírování dalších příjemců, kteří si možná budou muset být vědomi toho, co bylo odesláno, ale ve skutečnosti nejsou zamýšleným příjemcem.
Příkladem může být disciplinární dopis od vašeho manažera , který může být také odeslán na vaše personální oddělení.
Je důležité si uvědomit, že příjemce vidí VŠECHNY adresy v adresářích Komu: a Kopie:
Skrytá kopie: ) je podobný Cc: kromě toho, že adresy v poli Skrytá kopie: nejsou viditelné pro žádného jiného příjemce.
To je užitečné, pokud chcete poslat skupinový e-mail, aniž byste odhalili e-mailové adresy ostatních příjemců. ve skupině. V závislosti na použitém poštovním klientovi uvidí osoba uvedená v poli Skrytá kopie pouze svou vlastní e-mailovou adresu v poli Skrytá kopie: nebo vůbec žádné e-mailové adresy (kromě těch v polích Komu: a Kopie:).
Je důležité si uvědomit, že ve Velké Británii nedávno došlo k případu, kdy byly hromadně rozesílány e-maily lidem zapojeným do vyšetřování zneužívání dětí, ale odesílatel NEPOUŽÍVAL pole Skrytá kopie: což znamená, že e-mailové adresy Oběti zneužívání byly odhaleny dalším obětem zneužívání.
Dotaz na zneužití byl pokutován £ 200 000 za chybu e-mailu
Takže při odesílání u e-mailů je třeba pečlivě zvážit, jaká pole používáte při odesílání e-mailů.
Shrnutí:
Komu: nejlépe použít, když zamýšlení příjemci již navzájem znají adresy. Kopie: slouží k opětovnému kopírování u třetí strany, kde jsou adresy již známy všem zúčastněným stranám. Skrytá kopie: používá se ke kopírování na více stranách, kde e-mailová adresa není známa ostatním příjemcům.