Nejlepší odpověď
Pilotní projekt v malém měřítku zahájený před mnohem širším zavedením. Existují dva způsoby, jak toho lze dosáhnout (sémantika se může lišit v závislosti na obchodě), –
- Proving pilot – sponzor chce ověřit určité předpoklady, než se plně zaváže k projektu, takže byste se zavázali pilot v malém měřítku, identifikovat časné adaptéry pro počáteční MVP (minimální životaschopný produkt), sestavit a zavést ho
- živé zkoušky (nebo betas) – v tomto případě je projekt již potvrzen, ale existují stávající uživatelé (stávajících systémů), o které se musíte starat, takže nechcete způsobit velké narušení změnou všeho přes noc – začnete s malou skupinou (skupinami) – v ideálním případě lidé, o nichž je známo, že jsou otevřenější změnám, a zavádějí pouze vytvořený projekt je
S výjimkou financování jsou cíle pro oba přístupy stejné. Je dokázat organizaci něco zcela nového, mohlo by to být nová technologie, procesy, geografie (kultura) atd., Aby se minimalizovala rizika. Dobrým příkladem je běžný produkt, zcela nový ve společnosti, kde nahrazujete masivní starší systémy a procesy jediným softwarem, jiným by mohlo být představení Agile poprvé.
Proč pilotní projekt?
- Minimalizujte rizika přijetí nového přístupu, technologie atd.
- Urychlete učení – podrobné plány / dokumenty jsou v pořádku, ale naučíte se to až poté, co lidé začnou používat it
- Vytváření osvědčených postupů – Pilot může masivně pomáhat s vytvářením osvědčených postupů pro následující vydání
- Úvahy o škálování – Pilot vám umožní skutečně posoudit, jak se chystáte rozšířit technologii, zavést , komunikační plán, školení atd. pro následné zavedení.
- Existují další nehmotné výhody, jako je lepší zapojení zákazníků do změny, což usnadňuje přijetí
Jak?
- V obou případech začnete jasnými cíli a výsledkem a souhlasíte s tím, že u sponzora může dříve dojít k rozsahu. Ujistěte se, že jste nastavili očekávání z hlediska nejlepšího a nejhoršího scénáře – Na hlavní problémy v pilotním projektu je třeba pohlížet jako na to, že se nenaučíte jako selhání.
- Rozsah pilota, uživatelů, umístění atd. > Určete cílovou skupinu, pomůže vám, pokud jsou otevřenější změnám, poučíte je o tom, co se očekává
- Vytvořte MVP, Agile je ideální pro pilota, protože vám umožní dále zkrátit dobu obratu pro počáteční zpětná vazba
- Plánování zaváděcích aktivit, školení, komunikace, shromažďování informací jako součást zavádění atd.
- Zavádění – správa události (nasazení, FOV atd.), uživatelé mohou potřebovat další podporu z hlediska linky pomoci, floorwalkerů atd.
- Post-rollout – správa incidentů
- Zachyťte incidenty, získané zkušenosti, osvědčené postupy, požadavky na škálování v celém rozsahu, ale zejména poté, co uživatelé začnou používat nové nastavení
- Vytvořit shrnutí pro sponzora, který má jednat – můžete skončit přepracováním původního úplného zaváděcího plánu, pokud by existoval
- Sdílet učení s – proveďte postpilotní kontrolu se všemi zúčastněnými, aby vyšlo více věcí
- dále k další fázi …
odpověď
Co znamená „pilotní projekt“?
Dobrá otázka. V práci jsem se často setkal s lidmi (dokonce i projektovými manažery) zmatenými pojmem, kteří používají „pilot“ zaměnitelně s „proof-of-concept“ a „prototyp“.
Jistě, tyto výrazy spolu souvisejí , ale zdaleka není synonymem. Abych vyjasnil nejasnosti, definuji všechny tři pojmy a ke každému uvedu jasné příklady. Je to důležité, protože nejasnosti v tomto směru vedou k nesprávně navrženým projektům a způsobují nákladné selhání.
Titulek: v tomto pojmu je spousta zmatků, „Pilotní projekt.“
Důkaz koncepce: Omezený experiment k potvrzení myšlenky.
Řekněme například, že jsme zpět na konci 19. století a chceme vědět, zda je spalování životaschopným konceptem. V naší stodole jsme tedy nastavili nějaké zařízení k experimentování s kontrolovanými výbuchy benzínu. V této fázi neexistuje žádný produkt ani zákazníci. Chtěli bychom jen vědět, zda funguje základní koncept potenciálního produktu.
Prototyp: Maketa nebo omezené sestavení zamýšleného systému .
Zde se snažíme dokázat, že můžeme náš koncept proměnit ve skutečný systém, který poskytuje užitečnou funkci. Pokračujeme v předchozím příkladu a nevíme, jak postavit sofistikovaný automobil připravený k uvedení na trh. Zavázali jsme tedy omezené zdroje (čas, peníze, materiály) na vybudování minimálně fungujícího. Naším výsledkem je v podstatě motorizovaná dřevěná motokára. Není komerčně životaschopný, protože by se za pár dní roztřásl.Stačí však několik nadšených potenciálních zákazníků a ospravedlnit další postup.
Pilotní projekt: Skutečná implementace pracovního systému se skutečným zákazníkům, i když v omezeném rozsahu.
Nyní jsme v dalším kroku. Vytvořili jsme základní produkt, ale v této fázi jej můžeme vyrábět pouze ručně, v malém množství. Víme, že někteří zákazníci mají zájem, ale potřebujeme více zákazníků, abychom vyřešili nedostatky a ospravedlnili rozšíření naší výrobní kapacity, např. pracovní síly, závody a nástroje, prodejní síť. Prozatím je tedy náš provoz pilotním projektem, kdy zakladatelé montují automobily v naší stodole.
Titulek: Po našem pilotním projektu Doufáme, že budeme mít dostatek prodejů a pozitivních hodnocení zákazníků, abychom to mohli předat panu Fordovi.
Další čtení:
POC, prototyp nebo pilot? Kdy a proč: Příspěvek na blogu, který poskytuje další vysvětlení a příklady.
Web Lean Startup : Studium teorie moderního podnikání je vynikající způsob, jak se naučit vědu, která stojí za převzetím všeho od početí po plný provoz.