Nejlepší odpověď
Při psaní pracovního e-mailu s žádostí o prázdninové dny nejprve napište jasný předmět, který uvádí, že tento e-mail se týká dovolené čas a uveďte data, která potřebujete, a poté tyto informace stručně uveďte znovu v těle e-mailu. Uzavřete svůj e-mail s poděkováním za čas vašeho manažera nebo zaměstnavatele a dejte jim vědět, že vás mohou kontaktovat, pokud budou potřebovat další informace.
Nezapomeňte zachovat zdvořilý a zdvořilý e-mail, ale nezapomeňte, že tón můžete zachovat víceméně formálně v závislosti na vašem pracovišti. Váš zaměstnavatel by od vás neměl požadovat, abyste uvedli, na co je dovolená, ale pokud vám sdílení informací vyhovuje, můžete mu jednoduše sdělit, zda je čas na dovolenou, návštěvu rodiny nebo k jinému účelu.
Pokud jste zodpovědní za klíčové úkoly nebo se staráte o konkrétní klienty pro danou firmu, nezapomeňte stručně prodiskutovat, koho můžete zrychlit na zvládnutí svých povinností, když jste pryč. To může zahrnovat posezení se spolupracovníkem při projednávání důležitých aspektů každého klienta nebo informování zaměstnavatele, že vytvoříte seznam toho, co je třeba udělat, aby vaše dočasná náhrada mohla pokračovat v této práci v době vaší nepřítomnosti.
Než se posadíte, abyste napsali svůj požadavek, nezapomeňte si přečíst zásady společnosti, abyste pochopili, na kolik dní dovolené máte nárok. Pokud je to možné, zkuste si naplánovat dovolenou na měsíce, kdy je podnikání pomalejší. Měli byste se snažit zaměstnavatele co nejvíce upozornit, aby mohl změnit uspořádání zaměstnanců a zaplnit mezeru, kterou vaše absence vytváří. Nakonec buďte připraveni poslat zdvořilý následný e-mail, pokud se vám neozve, ale snažte se být trpěliví a odolávat spamování doručené pošty správce.
Odpovědět
Pěkná otázka! Málokdo o tom ve skutečnosti přemýšlí.
Ačkoli se jedná o jednoduchý e-mail, říká hodně o vašem postoji k práci, vašemu manažerovi a týmovým kolegům.
Místo toho, abyste jen natáčeli e-mail FYI s daty dovolené můžete přidat několik promyšlených podrobností.
Začněte řádkem předmětu.
Předmět: Deborah – žádost o dovolenou | 10. – 15. Října
Ahoj Paule,
chci si naplánovat dovolenou na 10. – 15. Října 2020. Toto je moje formální žádost. Plánuji se vrátit do úřadu 16. dne.
Postarám se, aby vše, na čem aktuálně pracuji, bylo dokončeno před odjezdem a vymažte případné závislosti, pokud existují.
Neeta bude během mé nepřítomnosti pokrývat veškeré požadavky týmu.
Máte-li jakékoli další dotazy nebo připomínky, neváhejte a dejte mi vědět.
Děkuji,
Deborah
Jen ukažte, že vám na vás záleží, dobře jste plánovali a zvážili, jak by mohl váš tým vypadat, když nejste poblíž. Jen vede zájemce o šťastné schválení.
Doufám, že to pomohlo. 🙂
Většina organizací dnes používá pouze software pro správu volna, který vám umožní rychle vyplnit deety a pořídit e-mail. Díky tomu je podávání a schvalování mnohem jednodušší.