Nejlepší odpověď
Představte si chartu jako horní část receptu: shrnuje potřebné ingredience (lidé a další očekávaný čas a požadované výsledky. (Charta obvykle zahrnuje také očekávané náklady a přínosy.) Charta je komunikační zařízení, jehož účelem je (obvykle) získat souhlas na příslušné úrovni, aby bylo možné strávit čas skutečným plánem.
Nyní samotný plán lze považovat za recept. Podrobně, jak kombinujete ingredience? V jakém pořadí? Jak dlouho? Co když se něco pokazí? Atď. Různé PM to dělají odlišně, ale dobrý plán je komplexní, flexibilní a přesný natolik, aby jej tým mohl odkázat nebo aby jej převzal jiný PM. Vypracování dobrého plánu si vyžaduje čas a prostředky a předseda vlády, který jej píše, ví, že příběhy v něm mohou VŠECHNA překvapit. Plán je komunikační zařízení, které týmu poskytuje směr.
Odpověď
Protože to souvisí s používáním terminologie a každá organizace může pro stejné věci vymýšlet vlastní názvy, nejlepším způsobem by bylo ověřit odpověď u organizace, kde jste tyto tituly viděli. Na základě mých zkušeností bych řekl, že:
- Charta projektu je dokument, který je potřebný k autorizaci projektu interně, v rámci organizace a poskytuje PM oprávnění k jeho spuštění. Může obsahovat některé názvy a podrobnosti specifické pro organizaci. (Např. „víme co a jak chceme dělat, nechme to „písemně a poté oficiálně schválit“)
- Návrh projektu je dokument , který je obecně připravován externí společností a předkládán jako návrh na provedení projektu společnosti, která může mít prospěch z výsledků projektu a bude za ně muset platit. Tento dokument je nutný pro přijímající společnost autorizovat služby navržené externí společností. (Např. „Zde navrhujeme řešení vašeho problému a zde jsou podmínky“). Dobrým postupem by bylo vytvořit po tomto schválení interní chartu projektu, i když to bude téměř úplná kopie návrhu projektu.
Také jsem slyšel, že některé společnosti používají interní projekt návrhy, kde různá oddělení předkládají návrhy projektů vrchnímu vedení ke schválení. Rozdíl tedy není spíše v externě-interní dimenzi, ale v návrhu / rozhodnutí. Jinými slovy, návrh projektu navrhuje něco udělat, zatímco charter projektu je nějaký druh zakázky, která projekt zahájí, pokud bude podepsán.