Nejlepší odpověď
Kariéra v oblasti nákupu je taková:
Typický pracovní den je stanoven podle priority .
1. Začněte tím, jaké položky jsou po splatnosti k dodání. Obvykle budete používat Excel nebo ERP systém, jako je SAP. Zde se obraťte na svého dodavatele a zjistěte, proč nedodali včas, křičeli na ně a zjistěte, co s tím plánují. To může být vyčerpávající. Informujte plánovací tým o možných nedostatcích materiálu, aby mohli reagovat na změny .
2. Někdy v dopoledních hodinách se zúčastníte plánovací schůzky, na které budete komunikovat jakékoli problémy, obvykle cokoli s méně než 3–5 dny po ruce. Lidé na vás budou křičet. Chraňte svého dodavatele, je to jejich chyba, že přišel pozdě. Je to nakonec vaše chyba. Být tvrdý na své dodavatele se vyplatí.
3. Pokud nejste robot, použijete MRP k přeplánování nákupních objednávek nebo k vyžádání změn množství, které mohou ovlivnit ceny budoucích objednávek. Obrátíte se na dodavatele a čas od času zrušíte nákupní objednávky. Budou na vás křičet. Budete křičet zpět.
4. MRP pro vás vygeneruje nákupní požadavky, což jsou pouze nabídky, které můžete nebo nemusíte převést na nákupní objednávky. To je VAŠE práce. Jakmile je nákupní objednávka vytvořena, budete ji sdělit e-mailem, faxem dodavateli. Jakmile souhlasí, použijete jako potvrzení číslo jejich prodejní objednávky. Organizace producentů je nyní pevnou smlouvou. Možná budete muset zajistit vyzvednutí.
5. Splatné účty za vás zaplatí faktury, ale pokud cena, množství nebo poplatky za přepravu neodpovídají nákupní objednávce, budou vám vyhozeny zpět. Změny musíte opravit v systému nebo schválit fakturu pomocí zvláštního čísla účtu Pokud nebudete platit včas, můžete být zablokováni pro nové objednávky. Budete křičet v obou směrech. Budete křičet zpět.
6. Budete trávit nějaký čas nad kvalitními předměty. Musíte se ujistit, že dodavatel sleduje hlášení o shodě a vady zpětného zaslání.
7. V tuto chvíli, pokud jste analytikem dodavatelského řetězce, obvykle budete pracovat na projektech, jako je optimalizace zásob, snižování nákladů, nesoulad kvality nebo klíčové ukazatele výkonu dodavatele. Je zřejmé, že je to excelentní, takže budete potřebovat alespoň tři věci: v-lookup, makra a kontingenční tabulky.
Klíčové nápady:
- Vyjednávání jako umění bude být pro vás klíčový.
- Nasazení vašeho provozního týmu za správnou cenu, množství, čas a kvalitu je spokojené.
- Vytváření dlouhodobých vztahů s kontakty na dodavatele může být zábavné!
- Stanovení očekávání u vašeho dodavatele je velmi důležité.
- Váš nákupní svět se řídí prvkem času. Pokud plánování a plánování nejsou vaším stylem, nemáte s nákupem žádné starosti.
- Jste vrátným. Máte svěřeneckou odpovědnost vůči společnosti. Nezneužívejte moc.
- Získání laskavosti nebo darů od prodejců obvykle znamená, že něco není v pořádku a váš dodavatelský rozvoj trpí nejen eticky.
Odpověď
V dnešním ekonomickém prostředí již není přijatelné dělat to, co jste vždy dělali – i když to děláte velmi dobře -. Pod tlakem na udržení nákladů a dosažení výsledků navzdory náročným okolnostem se vy (a mnoho dalších manažerů dodavatelského řetězce) musíte transformovat, nikoli jednoduše vylepšit svůj provoz. To znamená osvojit si filozofie, metody a procesy, díky nimž bude vaše organizace „nejlepší ve své třídě.“
Čím je systém nákupu a organizace dodavatelského řetězce nejlepší ve své třídě? Odpověď se bude u každé společnosti lišit, ale existují některé postupy, které nyní mnoho předních společností zavádí. Moje malá recenze zde nastíní několik postupů, které jsem já a můj tým konzultantů pozorovali během naší práce jako konzultanti dodavatelského řetězce s klienty v různých průmyslových odvětvích a lokalitách.
Nepředstírám, že mám přesný plán pro dosažení požadované úrovně excelence nákupu (PorEx) nebo vyspělosti a excelence dodavatelského řetězce ve vaší konkrétní organizaci. Sekvence některých klíčových postupů navíc nenaznačuje prioritu ani nenavrhuje hodnocení vyšší či nižší důležitosti. Nabízí však systematický přístup k měření vaší efektivity při budování systému nákupu ve své třídě nebo organizace dodavatelského řetězce.
Některé z těchto postupů mohou být jednoduché, přímé a známé. Ostatní mohou být ve vaší společnosti noví. Implementujte je všechny a získáte silný základ pro dokonalost nákupu a dodavatelského řetězce.
1. Vytvořte vládní radu / výbor pro zadávání zakázek nebo dodavatelského řetězce. Účelem správní rady je udávat směr a pomáhat sladit strategii zadávání zakázek nebo dodavatelského řetězce s celkovou strategií společnosti.