Nejlepší odpověď
Velkou výzvou při výuce základních konceptů a postupů projektového řízení je, že téměř nikdo nikdy nemusí řídit jednoduchý projekt. Instruktor v mé první třídě softwaru pro plánování projektů nám dal použít příklad mytí auta. Bylo to urážlivě jednoduché a nereálné (mytí automobilu je úkol, nikoli projekt, který bychom intuitivně spíše než formálně strukturovali a plánovali) a zásadně podkopalo hodnotu třídy.
Na druhou stranu , si nemůžete dovolit být příliš specifičtí pro konkrétní odvětví nebo očekávat, že vaši studenti budou mít nebo získají znalosti odborných předmětů. Musíte tedy pracovat s dostatečně komplexním příkladem, který by ospravedlnil týmové úsilí a dostatečně jednoduchým, aby byl srozumitelný většině studenti.
Mým návrhem by bylo přesunutí a sloučení dvou obchodních jednotek, z nichž každá bude mít 100 až 300 lidí, do jednoho zařízení. Aby to nebylo jednoduché, umístěte je do stejného města, omezte je, aby mohli využívat nábytek a IT prostředky, které mají, považovat konečné místo za již vybrané a pronajaté a nepředpokládat žádnou změnu v organizaci ani personálním obsazení. Ty také ha Musíme pracovat v rámci omezení minimalizace prostojů a zabránění zbytečnému narušení probíhající práce.
Tento příklad pak mohou týmy studentů použít k práci prostřednictvím základních konceptů a výstupů projektového řízení: nastavení projektový tým, definování rozsahu a vytvoření struktury rozpisu práce a matice RACI; vypracování harmonogramu projektu; příprava odhadu nákladů; provádění analýzy rizik a stanovení opatření k řízení rizik; a vývoj komunikačního plánu a opatření pro řízení změn. Tady máte pět týdenních úkolů. Výhodou tohoto příkladu je, že studenti by měli být schopni obsáhnout profesionální firmy zabývající se přemístěním a získat hrubý odhad nákladů a harmonogramu a rady, jak strukturovat práci.
Doufám, že to pomůže.
Odpověď
Nejprve záleží na tom, zda uvidíte lidi pět týdnů, jeden večer v týdnu nebo pět týdnů od devíti do – pět.
Vstup 0: „Pevně věřím v„ pět řádů nevědomosti “. – 0. řád nevědomosti: žádná nevědomost. Víte, co děláte, a můžete to hmatatelně dokázat dělá to. – 1. pořadí nevědomosti: Nemáte odpověď, ale máte otázku. Všechno ostatní lze vyřešit v místní knihovně nebo pomocí google. – 2. pořadí nevědomosti: žádná odpověď, žádná otázka, ale úkol, který nutí vás přes otázku k odpovědi. – 3. řád nevědomosti: žádná odpověď, žádná otázka, žádné přiřazení – žádný problém. (vše mimo náš mentální horizont) – 4. řád nevědomosti: nevědění o pěti řádech nevědomosti: – )
V tomto smyslu: Jaký druh projektů byste chtěli mít? – Problémy 1. řádu nevědomosti nebo 2. řádu nevědomosti?
Vstup 1: Zeptejte se lidí, jaké plány mají jiné než pracovní. Může to být finanční sbírka pro dětskou školu účastníka, může to být projekt pro zlepšení domácnosti nebo oslava narozenin. Pokud se nic neobjeví, navrhněte pětiminutovou přestávku. Když lidé vytáhnou mobilní telefony, zeptejte se (opatrně!), Komu by teď zavolali a proč :-). To je většinou většinou 1. řádu nevědomosti 🙂
Vstup 2: Co je také zábavné: Projekty Design Thinking. Představte si, že byste chtěli inovovat X, jak byste na to šli? – Terénní studie, prototypování atd. – ale oddělit designové myšlení a řízení projektu může být obtížné … X může být – automat na lístky na autobusové zastávce – parkovací garáž – odbavení na letišti – proces odhlášení na supermarket To je obvykle 2. řád nevědomosti.
PS: Nevynalezl jsem pět řádů nevědomosti, ale teď nemám čas vykopat odkaz.