Nejlepší odpověď
Strategicky jsou obě pozice vzájemně propojeny v rámci vyšších organizačních cílů a jsou odpovědné za hladké dodávky klientovi. Ten, kdo zahájí svou kariéru koordinátora projektu, podnikne všechny kroky, které projektový manažer na své pozici podnikl.
Lidé by při diskusi o těchto dvou pozicích argumentovali spíše kvantitou práce než kvalitou, ale kvantitativní i kvalitativní aspekty jsou stejně důležité při rozhodování o zahájení kteréhokoli z těchto podniků.
Začněme nejprve kvantitativními aspekty. PM má větší viditelnost cílů a cílů projektu – krátkodobých i dlouhodobých, organizačních procesů a související složitosti, rozpočet, požadavek na zdroje. Připravuje plán na vysoké úrovni pokrývající všechny fáze od zahájení, plánování až po provedení s jasně definovanými milníky a časovými harmonogramy spolu s potřebným rozpočtováním a zdroji / člověkem. Na jeho úrovni dělá strategické plánování, nákup od vrcholového vedení, delegování práce na členy jeho týmu, finalizace rozpočtu a rozhodování o požadavcích na zdroje nebo počtu osobních hodin.
Po dokončení harmonogramu to PM deleguje ork to koordinátor projektu pro bezchybné provádění a monitorování / kontrolu. Tady přichází na řadu aspekt kvality, který PC řeší pomocí svých dovedností, jako je organizace, řízení času, komunikace, podávání zpráv, spolupráce atd.
V kvalitativních aspektech vidím, že jak PM, tak PC dělají stejnou práci na organizační úroveň. PM pracuje na spokojenosti klientů a PC pracuje na spokojenosti interních zúčastněných stran a přímo či nepřímo přispívá také k CSAT.
Nyní přicházejí otázky, kde se tyto dvě pozice překrývají, pokud jde o sady dovedností. PM má, řekněme, více dovedností ve srovnání s PC a to je dobře definováno v rámci PMI a certifikacích jako CAPM pro PC a PMP pro PM.
Poznámka: PMI zde nepodporuji. Použil jsem to jako referenci pro lidi, kteří hledají více podrobností o obou profesích. Existují i jiné rámce, jako je Prince2, které mají stejnou agendu podpory projektového řízení jako profese.
Odpověď
Za úspěch projektu je v konečném důsledku odpovědný projektový manažer nebo ředitel projektu: to znamená zaměřit se na realizaci, což znamená provedení a výkon.
Koordinátor projektu je primárně odpovědný za zefektivnění procesů řízení projektu a za zajištění správné komunikace napříč různými funkcemi v rámci projektu, „ překonáním “„ sil “ ”Hranice, což může být škodlivé pro realizaci projektu.
Například koordinátor projektu umožňuje správnou komunikaci a usnadňuje efektivní procesy mezi návrhem a konstrukcí. Koordinátor projektu je obvykle vyžadován u komplexního a / nebo velkého projektu (Program) s různými subprojekty.
V tomto případě je koordinátor projektu povolán na podporu projektového manažera (který v tomto případě bude ředitelem projektu) tím, že zaručí, že postupy a procesy jsou konzistentní napříč různými podprojekty nebo pracovními balíčky (v případě velkého projektu). V tomto prostředí koordinátor projektu pracuje striktně s manažerem projektových manažerů, kontraktorem, stavbyvedoucím a také s designovým manažerem.
Klíčovou odborností, kterou koordinátor projektu musí mít, je znalost všechny procesy řízení projektu (odhad nákladů, rozpočtování, plánování a plánování, kvalita, rizika a vývoj designu), aby byla zajištěna správná integrace. Z tohoto pohledu je si velmi podobný s projektovým manažerem nebo projektovým ředitelem, ale nezapomeňte, že koordinátor projektu není v konečném důsledku odpovědný za úspěch programu / projektu.
Je zřejmé, že i projektový manažer je „projektovým koordinátorem“, pokud jde o koordinaci úsilí různých oddělení a lidí v projektovém týmu, ale u komplexního a / nebo velkého projektu může být potřeba, aby projektový manažer projekt podporoval koordinátor.
Koordinátor projektu, jak je popsáno výše, je osoba ve vyšším postavení s technickým zázemím a silnými znalostmi procesů řízení projektu.
U malých projektů tato role není přítomna a výše popsané činnosti provádí samotný projektový manažer, případně je podporuje manažer projektových kontrol.
V jiné organizaci projekt koordinátorem může být manažer služeb projektu rozpětí>.
Vnímání role koordinátora projektu se může lišit v závislosti na konkrétní zemi a / nebo průmyslovém sektoru. Měli bychom proto pečlivě zkontrolovat roli a skutečné specifikace práce, součást „názvu role“.
Například ve Velké Británii jsem našel společnost s odlišným vnímáním role. Koordinátorem projektu byla pro tuto společnost osoba s několikaletými zkušenostmi, která nemusela nutně absolvovat strojírenství, se špatným zázemím pro řízení projektů, která se většinou zaměřovala na kontrolu dokumentů, aktualizaci agendy schůzek a snadné standardní podávání zpráv.
V tomto případě, navzdory jménu, tento „koordinátor projektu“ ve skutečnosti pracuje jako sekretář projektu nebo jako asistent administrátora projektu, který rozhodně poskytuje své cenné příspěvky, ale rozhodně ne ve výše popsaných směrech.
Totéž by se mohlo stát s rolí manažera řízení projektu, což by mohlo být vnímáno spíše jako administrátor projektu, ale bohužel administrace projektu je jen součástí ovládací prvky projektu, a rozhodně ne nejdůležitější.
Závěrem je důležité pečlivě přezkoumat potřeby vašeho projektu, abyste určili klíčové role potřebné pro projektový tým; nejprve musíte identifikovat vaše požadavky z hlediska kompetencí a dovedností. Organizace projektu je součástí strategického plánování projektu (viz můj příspěvek k tomuto tématu) .