Nejlepší odpověď
* Zdroj: Mám 8leté zkušenosti s řízením projektů vládního oddělení
Jedná se o přehled projektu.
Takže musíte uvést souhrn projektu.
Pokud pracujete se zavedenou společností nebo organizací, je pravděpodobné, že budou mít šablonu nebo předchozí příklady, ze kterých můžete pracovat.
Alternativně si prohledejte šablony přehledu projektů google a najdete spoustu bezplatných zdrojů.
Pokud jde o tipy:
- Poznejte své publikum: Pro koho píšete tento dokument? Je to vaše zúčastněné strany, které rozhodují o rozpočtu? Je to váš řídící výbor? Je to jen potvrzení toho, co bylo dohodnuto (rozsah, metodika, řešení, výsledky atd.)
- Zjistěte, jakou metodologii projektového řízení používáte. To se může mezi organizacemi lišit a většina nepoužívá například metodiku čistého P3M3 nebo PRINCE2.
- Jasně uveďte, co dokument řekne čtenáři
- Poskytněte pozadí – proč projektu.
- Uveďte souhrn aktuální situace nebo služby, kterou se projekt chystá změnit, opravit, vylepšit , aktualizace.
- Pokrýt základní náklady, čas, rozsah – buď odhadovaný rozpočet (nebo schválený), časový rámec pro realizaci projektu a jaký je očekávaný nebo dohodnutý rozsah projekt je.
- Udržujte to věcné. Mějte to stručné. Pomocí tabulek ilustrujte klíčová data (nákladové výhody, časové osy, nové systémy atd.)
- Pokud je účelem přehledu získat souhlas k dalšímu postupu, ujistěte se, že máte k dispozici sekci s jasným doporučením pro příslušný orgán ke schválení a podepište jejich souhlas, abyste mohli pokračovat.
- Nechte to přezkoumat a získejte informace od zúčastněných stran a dalších lidí zapojených do projektu. Obchodní analytici, vedoucí pracovního toku, vlastníci podniků budou mít na projekt svůj vlastní pohled.
Odpověď
Myslím, že je lepší to zjednodušit a používat několik technických slov, abyste měli prostor vysvětlit jim funkčnost. Popis by měl být jako čitelný a polopřehledný, aby člověk mohl (číst nebo prezentovat) mít něco, co by bylo známo nebo vysvětleno.