Bedste svar
Pilotprojekt i et mindre projekt startet før en meget bredere implementering. Der er to måder, dette kan gøres på (semantik kan variere afhængigt af butikken), –
- Bevis pilot – Sponsor ønsker at validere visse antagelser inden de forpligter sig til projektet fuldt ud, så du vil påtage dig en pilot i lille skala, identificer tidlige adaptere til indledende MVP (Minimum Viable Product), opbyg og rul det ud
- Live Trials (eller Betas) – I dette tilfælde er projektet allerede forpligtet, men der er eksisterende brugere (af eksisterende systemer) at bekymre sig om, så du ikke vil forårsage en massiv forstyrrelse ved at ændre alt natten over – du starter med en lille gruppe (r) – ideelt set er folk kendt for at være mere åbne over for ændringer og kun udrulning af det byggede projekt til dem
Med undtagelse af finansiering er målene de samme for begge tilgange. Det er for at bevise noget helt nyt for organisationen, dette kan være ny teknologi, processer, geografi (kultur) osv. For at minimere risici. Et godt eksempel er et produkt fra hylden, helt nyt for virksomheden, hvor du erstatter massive ældre systemer og processer med et enkelt stykke software, andet kan være introduktion af Agile for første gang.
Hvorfor pilotprojekt?
- Minimer risikoen for vedtagelse omkring den nye tilgang, teknologi osv.
- Fremskynd læring – detaljerede planer / dokumenter er fine, men du lærer kun, når folk begynder at bruge det
- Opret bedste praksis – Pilot kan massivt hjælpe med at skabe bedste praksis for de efterfølgende udgivelser
- Skalering overvejelser – Pilot giver dig mulighed for virkelig at måle, hvordan du skalerer teknologien, udrulning , kommunikationsplan, træning osv. til efterfølgende udrulning.
- Der er andre immaterielle fordele såsom bedre kundeengagement i forandringen, der gør det lettere at vedtage
Hvordan gør man det?
- I begge tilfælde starter du med klare mål og resultater og er enig i, at der med sponsor-scoping kan forekomme før dette. Sørg for, at du indstiller forventningerne med hensyn til det bedste og værste tilfælde – Hovedproblemer i piloten skal ses som læring ikke en fiasko.
- Omfang piloten, brugere, placeringer osv.
- Identificer fokusgruppen, det hjælper, hvis de er mere åbne for forandring, informer dem om, hvad der forventes
- Byg MVP, Agile er ideel til pilot, da det giver dig mulighed for yderligere at forkorte behandlingstiden til indledende feedback
- Planlæg udrulningsaktiviteter, træning, kommunikation, informationsindsamling som en del af udrulningen osv.
- Udrulning – administrer begivenheden (implementering, FOVer osv.), brugere kan have brug for yderligere support med hensyn til af hjælpelinje, floorwalkers osv.
- Efter implementering – hændelsesstyring
- Fang hændelser, erfaringer, bedste praksis, skaleringskrav igennem, men især efter brugerne begynder at bruge den nye opsætning
- Opret resumé for, at sponsor handler – du kan ende med at omarbejde din oprindelige fulde implementeringsplan, hvis der var en
- Del læring s – lav en pilotanmeldelse med alle involverede, så flere ting kommer ud
- Frem til næste fase …
Svar
Hvad betyder “pilotprojekt”?
Godt spørgsmål. På arbejde har jeg ofte stødt på mennesker (endda projektledere) forvirrede af udtrykket ved at bruge “pilot” ombytteligt med “proof-of-concept” og “prototype.”
Sikker på, disse udtryk er indbyrdes relaterede , men langt fra synonymt. For at fjerne enhver forvirring definerer jeg alle tre termer og giver klare eksempler på hver. Det er vigtigt, fordi det er uklart med dette fører til ukorrekt designet projekter, der forårsager dyre fiaskoer.
Billedtekst: Der er masser af forvirring over ordet, “Pilotprojekt.”
Proof-of-Concept: Et begrænset eksperiment for at bekræfte en idé.
Lad os for eksempel sige, at vi er tilbage i slutningen af det 19. århundrede, og vi vil vide, om forbrænding er et levedygtigt koncept. Så i vores stald oprettede vi et apparat til at eksperimentere med kontrollerede benzineksplosioner. På dette stadium er der intet produkt eller kunder. Vi vil bare vide, om det grundlæggende koncept bag et potentielt produkt fungerer.
Prototype: En mockup eller begrænset opbygning af det tilsigtede system .
Her ser vi for at bevise, at vi kan gøre vores koncept til et faktisk system, der giver en nyttig funktion. Fortsat med det foregående eksempel ved vi ikke, hvordan man bygger en sofistikeret, klar til salg bil. Så vi afsætter begrænsede ressourcer (tid, penge, materialer) til at opbygge en minimalt fungerende. Vores resultat er grundlæggende en motoriseret gokart af træ. Det er ikke kommercielt bæredygtigt, da det ryster fra hinanden om et par dage.Men det er nok til at få et par potentielle kunder begejstrede og retfærdiggøre at gå videre.
Pilotprojekt: En faktisk implementering af arbejdssystemet med ægte kunder, omend i begrænset målestok.
Vi er nu ved næste trin. Vi har bygget et basisprodukt, men på dette tidspunkt kan vi kun fremstille det i hånden i små mængder. Vi ved, at nogle kunder er interesserede, men vi har brug for mere kundebrug for at stryge knækkene ud og retfærdiggøre opskalering af vores produktionskapacitet, f.eks. arbejdsstyrke, anlæg og værktøj, salgsnetværk. Så for nu er vores operation et pilotprojekt, hvor grundlæggerne samler bilerne i vores stald.
Billedtekst: Efter vores pilot projekt, håber vi at have nok salg og positive kundeanmeldelser til at give det til Mr. Ford.
Yderligere læsning:
POC, prototype eller pilot? Hvornår og hvorfor: Blogindlæg med yderligere forklaring og eksempler.
Lean Startup -webstedet: At studere moderne forretningsstartteori er en glimrende måde at lære videnskaben bag at tage alt fra undfangelse til fuld drift.