Bedste svar
CC og BCC er e-mail-funktioner, der giver dig mulighed for at involvere flere modtagere i samtalen. Overvej dem noget svarende til at tagge nogen på sociale medier, men i e-mails. CC og BCC er lidt forskellige i, hvordan du kan inkludere andre modtagere i samtalen. Så jeg nedbryder dem i overensstemmelse hermed.
CC (Carbon Copy)
CC er beregnet til at tilføje modtagere til e-mailen, der ikke behøver aktivt at deltage i samtalen. Dette kan være relevant, hvis du vil holde nogen adskilt fra dig selv i løkken, siger din manager eller kollega osv.
Den primære modtager (adresseret i feltet “Til”) kommer til se personer, der er tagget i mailens CC-sektion. Svar på denne e-mail vil også gå direkte til den primære modtager, medmindre du vælger “Svar på alle”, hvis du vil have folk i CC til at modtage et svar på tråden.
BCC (Blind Carbon Copy)
BCC sender også kopier af din e-mail til BCC-modtagere, men fortæller ikke din primære modtager om BCC-modtagere. Så hvis du vil holde dine BCC-modtagere private fra den primære modtager, kan du bruge BCC til at sende dem kopier af dine e-mails.
Svar fungerer på samme måde for BCC som for CC – undtagen “Svar på alle” findes ikke for BCC-e-mails. Du kan kun sende svar til den primære modtager.
Der er et par flere scenarier, du kan bruge BCC i – Mit team har skrevet en hele blog, der sammenligner CC og BCC . Plus nævnte et par værktøjer, der kunne hjælpe dig med manglerne ved BCC og øge din e-mail-produktivitet eksponentielt.
Håber det hjælper!
Svar
Jeg er vil dække alle tre sendefelter til: Cc: og Bcc
Alle tre felter svarer til specifikke overskrifter i en faktisk e-mail-besked,
To: bruges til at angive adressen på hovedtænkte modtager / e af en e-mail. Cc: (Kulstofkopi) bruges til at kopiere i yderligere modtagere, der muligvis skal være opmærksomme på, hvad der er sendt, men som faktisk ikke er den tilsigtede modtager.
Et eksempel kan være et disciplinærbrev fra din leder til dig , som muligvis også kopieres til din HR-afdeling
Det er vigtigt at bemærke, at modtageren ser ALLE adresser i To: og Cc:
Bcc: (Blind carbon copy ) ligner Cc: bortset fra at adresserne i feltet Bcc: ikke er synlige for nogen anden modtager.
Dette er nyttigt, når du vil sende en gruppe-e-mail uden at udsætte e-mail-adresserne til de andre modtagere i gruppen. Afhængig af den anvendte e-mail-klient vil en person, der er anført i feltet Bcc: enten kun se deres egen e-mail-adresse i Bcc: -feltet eller slet ingen e-mail-adresser (undtagen nogen i felterne Til: og Cc:).
Det er vigtigt at bemærke, at der i Storbritannien for nylig var en sag, hvor mails blev sendt til personer, der var involveret i en barnemishandlingsforespørgsel i massevis, men afsenderen BRUGTE IKKE feltet Bcc: hvilket betyder, at e-mail-adresser til misbrugsofre blev afsløret for andre misbrugsofre.
Misbrugsforespørgsel idømt 200.000 £ i bøde for e-mail-fejl
Så når du sender e-mails skal overvejes nøje om, hvilke felter du bruger, når du sender en mail.
For at opsummere:
Til: bedst brugt, når modtagne modtagere allerede kender hinandens adresser. Cc: bruges til at kopiere i en tredjepart igen, hvor adresser allerede er kendt for alle involverede parter. Bcc: bruges til at kopiere i flere parter, hvor e-mail-adressen ikke er kendt af de andre modtagere.