Hvad er en god måde at finde en lokal, deltids administrerende assistent?

Bedste svar

Jeg er enig og uenig i nogle af kommentarerne lavet af andre.

Jeg ville ikke i nogen form eller form ansætte nogen på deltid for at være en assistent, der har et barn hjemme hos sig.

Hvis du ” du er villig til at betale et godt beløb, ikke ansætte nogen, der kun kan gå halvt ind. Du bliver frustreret, de forstår ikke din frustration, fordi du vidste, hvad du gik ind i. Et ophold derhjemme forælder, er hjemme for at passe deres barn eller børn. Jeg ser på ingen måde, hvordan de kan afsætte 20 timer om ugen til dig. Bliv hjemme forældre har for det meste andet ophold hjemme i deres hjem. Fortrolighed? Jeg har ikke ved, hvor fortroligt du taler eller vil være (nej jeg siger ikke, at personen med vilje afslører nogen information) Jeg siger, det er bare en større mulighed med andre i og uden for boligen.

Jeg er enig i, at en universitetsstuderende eller en praktikant ikke skal være på din liste.

Derudover ville også undgå enhver, der ikke har haft mindst 3-4 års tung erfaring på mellem- til seniorniveau af administrative færdigheder. Hvorfor? Fordi denne person bliver nødt til at vide, hvordan man får en varieret mængde ting gjort i et “begrænset tidsrum.” Dette kræver viden om stram og stærk organisation, som tid og erfaring bringer. Se ikke bare på CVen, lyt til, hvad de siger, spørger, og stemmer det overens.

Hvis du er en organiseret chef, (uber-kontrollerende type), skal du tage dette i betragtning ved ansættelse. Vær ærlig over for personen, at det er sådan, du arbejder.

Og visum- versa.

Hvis du er afslappet og ikke leder efter nogen, der holder dig tæt og bevæger dig, skal du ikke ansætte nogen, der er vant til at arbejde på denne måde . Hvis du har sans for humor, skal du være opmærksom og igen (ikke beregnet til at fornærme) Hvis du “tørrer som kiks …. ikke ansætte nogen, der nyder at grine (medmindre du ved, at du har brug for dette for at hjælpe dig med at løsne dig ). Derfor holder PT-administratorer ikke,

På begge sider kan antagelsen være “kun i deltid.” Begge personer er nødt til at gå ind og behandle denne leje som om det var fuldtidsansættelse. Vær opmærksom på påklædning ved interviewet. Ja, kun deltid, men igen skal deltimeren producere i begrænset tid. Hvis de ankommer til interviewet klædt afslappet, “hvad tror du, du får?” Den enkelte skal tænke på det på samme måde. Begge parter har brug for at forstå hinanden, så det professionelle forhold vokser.

Du kan måske overveje at ansætte en person, der var i erhvervet og elskede det, og på dette tidspunkt i deres liv … vil de tjene ekstra penge. Nøglen til en “deltids” person er, at de skal have elsket det erhverv, de arbejdede i, så arbejdsgiveren får den bedste værdi for tjenester.

Jeg ved ikke noget om GPA-ting For mig handler det ikke altid om karaktererne, men samtalen ved ansættelse vil give dig en idé om personens intellekt, og om du er simpatico.

Favoritbog? Kan du lide musik? – “Fordi jeg altid leder efter nye lyde?” Hvis du har en fleksibel tidsplan – Behøver denne person at have en fleksibel tidsplan? Hvis der er noget punkt i dit sind, kan dette gå på fuld tid, diskutere det på forhånd inden ansættelse.

Er personen klar over din branche og i hvilken grad? Hvis de intet ved noget om din branche .. hvor nysgerrige er de, hvor begejstrede er de? Hvordan ville de planlægge at holde sig til en 20-timers tidsplan. Hvad ville de gøre, hvis du kommer på noget, der klart tager 23 eller 30 timer, og du har brug for det i samme uge? Hvem betaler for BACKGROUND CHECK? FÅ EN FINGERPRINT KØR GENNEM FBI TJEK! SKÆR IKKE UDGIFTER PÅ DETTE !!!

Hvilke færdigheder skal du absolut have, og hvad kan du leve uden. Har du brug for en fremragende etikette eller nogen med et stort ordforråd eller begge dele? Matematiske færdigheder? Behøver denne person til enhver tid at afbalancere dine udgifter? Eller ser du på din balance? Hvor dybt vil du have den person, der sidder overfor dig i interviewet i dit liv? Og for himmelens skyld, hvis du er politiker, skal du sørge for at ansætte nogen med dine idealer eller at jer begge har den sunde fornuft at “er enige om at være uenige” le af det og gå videre.

Endelig, Jeg ville prøve at registrere mig hos de lokale / amtslige arbejdsløshedskontorer. Eller se på afdelingerne for handicappede. Jeg ved, at hvis du ansætter fra Vocational Rehab-steder, kan du modtage en skattefradrag i nogle stater.Undertiden får lønnen betalt for op til seks måneder. Vigtigst af alt er at få en fremragende medarbejder. Rådgiverne vil sandsynligvis kunne matche dine krav med nogen. De ville vide, om nogen havde en forbrydelse eller ej. Du kan skrive på Craigs eller FB, men jeg tror, ​​det vil tage dig længere screening. Især da de fleste ikke gælder uden nogen form for lønoplysninger. Og når du først har sendt et indlæg, hvis det er et relativt højere indlæg, får du alle typer svar.

Held og lykke, håber det hjælper. Lad mig vide, hvordan du klarer dig.

P.S. Virtuelt er en god idé, men du skal kende deres systemkrav. Og selvfølgelig ville de være en 1099 entreprenør.

Svar

Bestemmelse af den bedste karriereovergang skulle være en meget personlig beslutning. Mange mennesker forsøger at besvare dette spørgsmål ved at prøve at besvare spørgsmålet om “Hvad er jeg kvalificeret til at gøre derefter?” i stedet for spørgsmålet ”Hvad vil jeg gøre næste gang?”

Selvom ledende assistenter ikke er mere regelmæssigt skyldige i den fejltagelse end folk i andre erhverv, kæmper de ofte lidt mere, når de begår den fejl, fordi rollen som udøvende assistent er typisk meget bred. Det beder regelmæssigt deltagerne om at engagere sig i mange discipliner, men ofte kun i lav dybde. Dette kan føre til det indtryk, at en administrerende assistent samtidig er kvalificeret til at bevæge sig i mange retninger på grund af hans / hendes bredde og alligevel ikke er kvalificeret til nogen af ​​dem på grund af manglende dybde.

Dette er en af ​​de af mange grunde er det vigtigt at begynde at vurdere overgangsindstillinger ved grundigt at forstå, hvad du vil gøre næste gang. Men i stedet for at besvare dette vanskelige spørgsmål, skal du fokusere på nogle lettere spørgsmål, der vil orientere dig i retning af det ultimative spørgsmål. Start med at forstå dine personlige kilder til lykke og opfyldelse. Dette er de ting, de ting, du ønsker (undertiden ubevidst), og disse påvirker dig uanset nogen indflydelse på andre. Følgende spørgsmål kan hjælpe dig med at udforske dette emne:

• Hvad giver dig energi og / eller begejstrer dig?
• f.eks. At prøve nye ting, være under pres, konkurrence med andre, udøve, høj energi i et rum
• Hvad motiverer dig?
• f.eks. Potentiale for at tjene en bonus, Anerkendelse foran jævnaldrende, ros fra andre, nå et mål, du har sat dig selv
• Hvornår er du lykkeligst?
• f.eks. Se et fodboldkamp, ​​modtage en pris, indløse min bonuscheck, læse en bog til mit barn
• Hvornår er du mest frustreret?
• f.eks. Når jeg ikke har lyst til, at folk lytter til mig, behandler jeg intern kontorpolitik
• Hvordan kan / påvirker dit miljø dit energiniveau?
• f.eks. Sene nætter dræner mig, naturligt lys giver mig energi, kontorer keder mig
• Hvad hjælper dig med at engagere dig effektivt med andre mennesker?
• f.eks. Tydelige roller hjælper med at kende protokollen, stump kommunikation undgår forvirring, det at føle sig som en familie øger engagementet

Næste kig på hvad du har brug for. Det er påvirkninger udefra, der kan påvirke dig på grund af, hvordan de påvirker andre. Disse spørgsmål kan hjælpe dig med at tænke over dette emne:

• Hvor meget tid er du villig til at bruge uden for hjemmet?
• f.eks. 2-3 nætter om ugen / måned, ønsker at være hjemme til middag 90\% + nætter, foretrækker lange dage i byen frem for at rejse med korte dage, når de ikke rejser
• Hvilket indkomstniveau har du brug for for at opretholde din livsstil? Hvilket niveau har du brug for til din ideelle livsstil?
• f.eks. 100.000 bruttoindkomst for at opretholde, 150.000 for at opfylde opsparings- og livsstilsmål
• Hvilke langsigtede mål har du brug for dette job for at forberede dig på?
• f.eks. Til sidst ønsker at eje min egen virksomhed, Vil du have P&L ansvar, Vil du få international erfaring
• Har du specifikke tidslinjer for milepæle, som du søger at nå?
• f.eks. Køb sommerhus næste sommer, Udgiv en bog næste år, Komplet uddannelse om to år
• Hvad værdsætter dine sociale kredse ved at danne sig mening om job?
• f.eks. Antal direkte rapporter, cache forbundet med klientbase, indtjeningsniveau, rejsemængde / placering
• Hvordan måler du personligt din succes i et job?
• f.eks. Antal direkte rapporter, cache forbundet med klientbase, indtjeningsniveau, niveauer fjernet fra administrerende direktør
• Hvilken frygt / bekymring er mest sandsynligt at holde dig oppe om natten?
• f.eks. Tab af job, forlegenhed under mødet, manglende milepæle i barnets liv
• Hvis du er geografisk mobil, hvad ser du efter, når du overvejer en by at bo i?
• f.eks. Leveomkostninger, offentlig transport, etnisk distribution

Når du har forstået dine ønsker og behov, er du endelig i stand til at tænke over, hvad du kan gøre, og hvad du kan gøre. Du bør tage en oversigt over dine færdigheder og medtage ikke kun de færdigheder, du har, men de færdigheder, du gerne vil udvikle.

Baseret på de tre lister, du har samlet (ønsker, behov og muligheder), kan du nu kompilere en samling attributter, som du gerne vil se i et job, du besætter. Tilføjelse af et generelt niveau af betydning (Lav, Medium, Høj eller Ikke-forhandles) til denne liste over attributter og derefter rangordning af de attributter, der er omsættelige, giver dig en objektiv og ligetil måde at teste mulige job for deres pasform med dig og sammenligne job mod hinanden

Dette fortæller dig ikke, hvilken vej du skal flytte den, men det hjælper dig med at teste enhver sti, du vil overveje, for at se, hvor godt det passer dig. Forvent ikke at finde et job, der adresserer alt perfekt. De findes ikke, men ethvert job, der har en god balance mellem at imødekomme dine ønsker og behov og som i vid udstrækning understøttes af dine evner, er et godt at overveje.

Endelig skal du ikke antage det, fordi du ikke har alle de nødvendige færdigheder til et job i øjeblikket, at du ikke kan ansættes til det job. At have en overbevisende historie om, hvorfor det job passer til dine personlige karriereambitioner, kan ofte føre til, at en arbejdsgiver er villig til at tage en chance for en højtstående kunstner, som de mener hurtigt vil udvikle sig til den fuldt kapable medarbejder, de har brug for. Hvis du også brænder for at bevæge dig i en bestemt retning, kan du bruge din fritid til at tage klasser eller andre sysler for at udfylde færdighedshuller og gøre dig selv til en mere komplet kandidat.