Bedste svar
Dette er en person eller enhed, der har det fulde ansvar for at erhverve varer, værker og / eller tjenester på vegne af en anden enhed på den rigtige pris, den rigtige kvalitet, den rigtige mængde, det rigtige tidspunkt og fra de rigtige kilder. Personen, altså den eller de enkelte personer eller enheder, har juridiske forpligtelser til at opfylde og omvendt med rektor. Funktionerne går på tværs af hele indkøbscirkelspektret inklusive, men ikke begrænset til: identifikation og konsolidering af behov / krav, udarbejdelse af udbud / tilbud, gennemførelse af markedsundersøgelse, budforberedelse, modtagelse, åbning, evaluering, tildeling, kontraktforberedelse, overvågning , inspektion, accept og behandling af betalinger. Agenten er også ansvarlig for markedsundersøgelser, leverandørvurdering, leverandørudvikling og kundeservicestyring.
Svar
Der er ingen endelig måde at definere en indkøbsagent på.
Efter min mening er der to kategorier
Kategori A: Almindelig indkøbsagent
Han / hun administrerer kun papirerne i hver ny ordre. For eksempel:
- Forbered indkøbsordre
- Håndter betalinger
- Overvåger kvalitetskontrol
- Bogforsendelse
Denne type indkøbsagent arbejder altid med eksisterende leverandører
Kategori B: Ny produktudvikling indkøbsagent
Hvad nu hvis du har brug for at udvikle et nyt produkt og finde en ny leverandør?
Dette er meget mere komplekst og kræver, at du kan håndtere følgende.
- Opret produktspecifikationer / designfiler
- Forstå sikkerhedsstandarder og mærkningskrav
- Leverandør due diligence og sourcing
- Udvikling af prototype
- Kontraktforhandlinger
- Patenter og varemærker
Dette er meget mere komplekst, som jeg sagde, og ikke en enkelt kan forventes at håndtere alt dette.
I stedet er der tendens til at være hele hold, der hører til i kategori B.
Du kan lære mere om forskellige typer indkøbsagenter i en artikel, som jeg skrev te sidste år: Indkøbs- og indkøbsagenter i Kina: 101-guide