Bedste svar
Originalt spørgsmål: Hvad er et eksempel på bureaukrati?
Jeg kunne fortolke dette et par måder. For det første, hvis du mener et eksempel på et bureaukrati, hvilket betyder en organisation, er svaret mest ethvert regeringsorgan, der opererer på et kontor, hvor agenturet er bemandet med en professionel embedsmand. Et regeringsagentur bemandet med politiske udnævnere uden uddannelse og erfaring, der er passende for kontorfunktionerne, ville ikke være et bureaukrati. Eksempler på, at bureaukratier i USA er afdelingen for motorkøretøjer (DMV) i enhver statsregering, der er ansvarlig for licensering af bilister og registrering af køretøjer og skatteopkrævningsbureauer såsom Federal Internal Revenue Service (IRS). Begge disse ledes normalt af politiske udnævnede, men med personale under seniorledelse er karriere embedsmænd, ansat og forfremmet baseret på fortjeneste og med uddannelseskrav og specialuddannelse. Sådanne agenturer er organiseret i et hierarki med ansvar formelt tildelt de forskellige organisatoriske elementer og ansvarlighed opretholdt fra toppen af hierarkiet til bunden.
En anden betydning af bureaukrati er som et kendetegn ved visse former for transaktioner, som i “Jeg hader at skulle udholde bureaukrati.” I denne forstand “bureau cracy “har altid en negativ konnotation, selvom det kan være uretfærdigt. Dybest set henviser det til at skulle give information til en organisation ved at udfylde en papirformular om indtastning af informationen i et computerprogram. For at få et kørekort skal du give oplysninger om dig selv, herunder navn, fødselsdato og adresse. Betaling af skat kræver, at du angiver dit navn og andre identificerende oplysninger plus oplysninger om din indkomst, hvor meget skat der blev tilbageholdt af din arbejdsgiver. , og, hvis du specificerer fradrag, information om dine udgifter. Udfyldning af formularer (papir på digital) for at give disse oplysninger er en smerte i nakken. En masse kritik er imidlertid uretfærdig, fordi informationen er nødvendig. Formålet af kørekort er ikke bare for at indsamle penge til staten, men også for at sikre, at folk, der kører biler, er kvalificerede til at køre – har vist, at de ved, hvordan man kører sikkert. Licenshavere skal kunne identificeres, så hvis politiet stoppe en chauffør for usikker kørsel, de ved, hvem de stopper med henblik på sanktioner. Skatteydere kan ikke bare fortælle regeringen, hvor meget indkomstskat de vil betale, de skal vise, hvad deres indkomst er, så IRS kan bestemme, hvor meget er skyldt baseret på loven. Bureaukratiet i de givne eksempler er nødvendigt, så længe vi ønsker, at regeringen licenserer bilister og opkræver indkomstskat.
Den negative sammenhæng mellem “bureaukrati” er retfærdig i tilfælde af “unødvendigt bureaukrati.” For eksempel, hvis et kontor får dig til at give de samme oplysninger på flere formularer, skaber det unødvendigt arbejde for dig ansøgeren. Du skal bare udfylde en formular med kulstofkopier (old school) eller indtaste dataene på computeren en gang og gemme dem i en database. Når bureauer ikke organiserer deres processer for at undgå denne dobbeltarbejde fra ansøgere, er det unødvendigt bureaukrati. Bureaukrater, der ikke prøver at hjælpe ansøgere, men som nyder at give offentligheden en hård tid, er et andet ansigt med unødvendigt bureaukrati, der er værdig til foragt.
Svar
Interesseret i nogle eksempler på bureaukrati? Jeg er for træt til at forklare detaljeret om definitionen af bureaukrati, men jeg foretrækker at vise dig nogle af dem.
Eksempel # 1: Internt bureaukrati
Mr. Sandy er en embedsmand, der netop var vendt tilbage fra sin forretningsrejse. De samlede omkostninger ved hans forretningsrejse er kun $ 800. Nu er det tid til det administrative papirarbejde på hans forretningsrejse. Dette er de dokumenter, han skal forberede:
- Erklæring om budgetbrug underskrevet af hans direkte overordnede og programkoordinator.
- Betalingsopgørelsesbrev (SPP-LS), som skal underskrives af en forpligtelsespligtig embedsmand.
- Dokument med detaljer om budgetbrug, der er underskrevet af en forpligtelsesgivende embedsmand
- En kopi af billetten
- En kopi af boardingkort
- Matrixtabel over budgetbrug, som jeg er underskrevet af en forpligtelsespligtig embedsmand
- Billetkvittering fra rejsebureauet, hvorfra billetten blev købt
- Print ud af e-erklæringens brev om budgetbrug, der er underskrevet af en forpligtelsesgivende embedsmand
- Instruktionsbog om betaling underskrevet af en forpligtelsesgivende embedsmand
- Coverbrev underskrevet af kasserer
Dette er kun et eksempel på en intern bureaukratiprocedure for $ 800-forretning tur, og vi har ikke diskuteret store projekter, der vil bruge millioner af dollars.
Eksempel nr. 2: eksternt bureaukrati, der har noget at gøre med offentlig service
Ms. Susi ønsker at arbejde i Taiwan som vandrende arbejdstager inden for rammerne af Direct Hiring System.Dette er de trin, hun skal følge
- Susi har brug for at tilmelde sig som potentiel kandidat via online applikationsansøgning.
- Susi udfylder derefter alle sine personlige data efter behov inklusive upload scannede dokumenter.
- Alle hendes dokumenter verificeres af de ansvarlige officerer.
- Hvis hun kvalificerer sig, overføres hendes data til nogle potentielle arbejdsgivere.
- Enhver potentiel arbejdsgiver, der er interesseret i at ansætte hende, planlægger et interview via videokonference, der fremmes af det afsendende agentur.
- Susi deltager i interviewet som planlagt.
- Efter interviewet venter hun til underretningen, hvis hun er ansat eller afvist.
- Lad os antage, at hun er ansat. Susi går derefter til det lokale immigrationskontor for at få sit pas udstedt.
- Susi kommer derefter til at sende agentur for at rapportere, at hun allerede har pas. Afsendende agentur kræver derefter, at hun bruger nogle penge på Visa-processen.
- Afsendelsesbureauet sørger for, at hun udsteder visum.
- Afsendelsesbureauet bestiller derefter en flybillet til Susi.
- Afsendende agentur informerer derefter Susi om sin afgangsplan.
- Susi afgår til Taiwan.
Dette er nogle eksempler.