Bedste svar
Projektfolk skal være klar til alt – inklusive nye jobmuligheder, der dukker op. Men du får ikke en fuldgyldig ansigt til ansigt-overvejelse, medmindre du får et indledende indledende interview . Uanset om det drejer sig om et fem minutters telefonopkald, en hurtig e-mail-udveksling eller Skyping fra arbejdsstedet, er pre-interviews det ultimative pilotprojekt.
Der er ofte lidt tid til at forberede sig på indledende interviews, så projektfagfolk skal arbejde på en komprimeret tidsplan. Her er tre trin, erfarne projektledelsesprofessionelle og talentspecialister anbefaler for at give et stærkt første indtryk – og få dig ind i hoveddøren.
Hurtig forskning
Uanset om du kun får et par dage eller et par timer, får du fart på en organisation og de mennesker, der måske interviewer dig, betyder at dreje til opdagelsestilstand for at indsamle så meget information som muligt, siger Josh Oni, PMO Lead hos CA Technologies i Berkshire, England.
“Jeg kunne ikke engang forberede mig på et interview , endda skønt jeg var i stand til rollen. På grund af min mangel på forberedelse blev jeg nervøs, artikulerede ikke godt og viste et niveau af inkompetence, ifølge interviewerne. Siden da har jeg taget mig tid til at forberede mig, samle krav, stille de rigtige spørgsmål og lytte. ”
Når en rekrutterer kontakter dig, skal du bede om en liste over personer, der vil deltage i præinterviewet. Søg derefter på LinkedIn, Twitter og Google for at få en bedre forståelse af deres specialiteter og personligheder samt mere indsigt i virksomheden. At vide mere om interviewerne, inden du snakker med dem, kan hjælpe dig med at gøre det indledende interview til en uformel samtale , der fremhæver dine kommunikations- og engagementskompetencer, siger Mr. Oni.
“At være selvreflekterende og gå en ekstra mil i mine efterfølgende interviews tillod mig at demonstrere min egnethed og mine evner og indpodede tillid, der manifesterede sig i artikuleret kommunikation med den, jeg deltog i.”
Pitch Perfect
Dit cv eller CV overfører allerede dine kvalifikationer og erfaring, og derfor kontaktede rekruttereren dig i første omgang . Så din elevatorhøjde skal fokusere på, hvad du kan bringe til projektteams og til virksomhedens kultur, siger Imran Malik, PMP, PgMP, PfMP, seniordirektør for virksomhedsvirksomhed hos telekommunikationsfirmaet Du i Dubai, De Forenede Arabiske Emirater.
Udvikl en præsentation på 60 sekunder, der illustrerer din passion for projektledelse, og hvordan din erfaring stemmer overens med organisationens strategiske mål. En skræddersyet præsentation hjælper med at overbevise rekruttererne om, at de kan stole på dig, siger Mr. Malik.
“Det handler om at forstå, hvad dine vigtigste styrker er, og at være i stand til at kommunikere dem på en kortfattet og overbevisende måde,” Mr. Malik siger. “Hver elevatorhøjde skal komme fra en strategisk tankegang.”
Klar til at reagere
Talentrekrutterere vil teste dig med spørgsmål – så vær klar til at give de rigtige svar. Du kan løfte dit svar på grundlæggende spørgsmål – såsom den type projekter, du har arbejdet med, og hvilken leveringstilgang du bruger – ved at medtage specifikke eksempler på projektudfordringer i dine svar. Disse eksempler illustrerer, hvordan dine projektledelseskompetencer og din erfaring hjalp med at løse et problem.
Du skal også være forberedt på at give svar, der afslører dine medarbejderes færdigheder og organisatoriske pasform, siger Jess Tayel, leder af transformation hos WaterNSW i Sydney, Australien. For eksempel: Hvordan vil dit projekts eksekutive sponsor beskrive dig? Hvad ville være din mest effektive teknik til at håndtere frontlinjemedarbejdere, når du styrer forandringer? Hvem var dit projekts største fan, og hvorfor? Uanset hvad du bliver bedt om, skal du være rolig – selv når du er stubbet.
“Efter min erfaring er det en stor afbrydelse at være undvigende, når du bliver stillet et spørgsmål,” siger fru Tayel. ”Hvis du ikke ved det, skal du sige, at du ikke ved det. En projektleder har ikke alle svarene, men hjælper snarere organisationen med at navigere sig frem til det rigtige svar for at nå frem til en løsning. ”
Svar
Indledende interview er det mest grundlæggende niveau som kandidaten skal rydde for at blive ansat til at arbejde i virksomheden. Normalt tester sådanne interviews det grundlæggende i det aktuelle emne, er meget godt afgrænset og tidsbestemt. Interviewindholdet er meget præcist, næsten som en objektiv eksamen, og kandidater, der ender med at blive ansat, rydder ofte disse interviews med stærke resultater. Intervieweren gætter kandidatens tekniske egnethed baseret på hvor præcist / hurtigt / korrekt de besvarede spørgsmålene. Sådanne interviews er normalt over telefonen og kun en eller måske to i antal.
De regelmæssige interviews er flere. Kandidater, der kommer til denne fase, har tydeligvis en eller anden kvalitet eller dygtighed, som virksomheden ønsker, som de observerede i det indledende interview eller kandidatens CV. Disse interviews har en tendens til at være mere generisk i naturen, hvor tankeprocessen er vigtigere. Mange gange er de ikke særlig velegnede til at afsløre kandidatens fantasi, velafrundede tankeproces osv. Disse interviews udforsker forskellige kvaliteter som design, problemløsningskompetencer, analytiske færdigheder osv. Interviewerne er også mere erfarne og leder efter en kultur, der passer til den tekniske forståelse.