Bedste svar
Strategisk er begge positioner sammenflettet i paraplyen med højere organisatoriske mål og er ansvarlige for glatte leverancer til klienten. En, der starter sin karriere som projektkoordinator, tager alle de skridt, som projektleder havde taget, mens han var i sin stilling.
Folk ville argumentere for mængde arbejde i stedet for kvalitet, mens de diskuterede de to positioner, men både kvantitative og kvalitative aspekter er lige så vigtige, når vi beslutter at gå i gang med nogen af disse satsninger.
Lad os starte med de kvantitative aspekter først. PM har større synlighed af projektmål og mål på kort og lang sigt, organisationsprocesser og involverede kompleksiteter, budgettering, ressourcebehov. Han udarbejder plan på højt niveau, der dækker alle faser fra initiering, planlægning til udførelse med klart definerede milepæle og tidslinjer sammen med budgettering og nødvendige ressourcer / arbejdstimer. Hvad han gør på sit niveau er strategisk planlægning, køb ind fra øverste ledelse, delegering af arbejdet til sine teammedlemmer, færdiggørelse af budgettet og beslutning om ressourcekrav eller arbejdstid.
Når tidsplanen er afsluttet, delegerer PM dette ork til projektkoordinator for fejlfri udførelse og overvågning / kontrol. Det er her kvalitetsaspektet kommer ind og behandles af pc ved hjælp af hans færdigheder som organisation, tidsstyring, kommunikation, rapportering, samarbejde osv.
På kvalitative aspekter ser jeg både PM og PC udføre det samme arbejde på organisatorisk niveau. PM arbejder på klienttilfredshed og pc, der arbejder på tilfredshed med interne interessenter og bidrager direkte eller indirekte også til CSAT.
Nu kommer vi til at stille spørgsmålstegn ved, hvor disse to positioner overlapper med hensyn til færdigheder. PM har f.eks. flere færdighedssæt i forhold til pc, og dette er veldefineret i PMI-rammer og certificeringer som CAPM til pc og PMP til PM.
Bemærk: Jeg støtter ikke PMI her. Brugte det bare som en reference for de mennesker, der leder efter flere detaljer om begge erhverv. Der er også andre rammer som Prince2, som har samme dagsorden for at fremme projektledelse som et erhverv.
Svar
Projektlederen eller en projektdirektør er i sidste ende ansvarlig for projektsuccesen: dette indebærer at fokusere på at levere, hvilket igen indebærer udførelse og ydeevne.
Projektkoordinator er primært ansvarlig for strømlining af projektstyringsprocesser og for at garantere korrekt kommunikation på tværs af forskellige funktioner inden for projektet, ved” at passere “” siloer ”Grænser, hvilket kan være skadeligt for projektets udførelse.
F.eks. Tillader projektkoordinatoren korrekt kommunikation og letter effektive processer mellem design og konstruktion. Der kræves typisk en projektkoordinator i et komplekst og / eller stort projekt (et program) med forskellige delprojekter.
I dette tilfælde kaldes projektkoordinatoren til at støtte projektlederen (som i dette tilfælde ville være en projektdirektør) ved at garantere, at procedurer og processer er konsistente på tværs af de forskellige delprojekter eller arbejdspakker (i tilfælde af et stort projekt). I dette miljø arbejder projektkoordinatoren strengt med projektstyringslederen, kontraktlederen, byggelederen såvel som med designlederen.
En nøglekompetence, som en projektkoordinator skal have, er viden om alle projektstyringsprocesser (omkostningsestimering, budgettering, planlægning og planlægning, kvalitet, risici og designudvikling) for at garantere en korrekt integration. Fra denne potentielle er han / hun meget lig projektlederen eller en projektdirektør, men husk at projektkoordinatoren ikke i sidste ende er ansvarlig for succesen med programmet / projektet.
Det er klart, selv projektlederen er en “projektkoordinator” for så vidt han / hun er interesseret i at koordinere indsatsen fra forskellige afdelinger og personer i projektteamet, men på komplekse og / eller store projekter skal projektlederen muligvis støttes af projektet koordinator.
Projektkoordinatoren, som beskrevet ovenfor, er en senior person med teknisk baggrund og en stærk viden om projektledelsesprocesser.
På små projekter er denne rolle ikke til stede, og de ovenfor beskrevne aktiviteter udføres af projektlederen selv og til sidst understøttet af projektstyringslederen.
I anden organisation er projektet koordinator kan være projektservicechef .
Opfattelsen af projektkoordinatorrollen kan være forskellig baseret på det specifikke land og / eller den industrielle sektor. Vi bør derfor nøje gennemgå rollen og de faktiske jobspecifikationer, en del af “rolletitlen”.
For eksempel fandt jeg i Storbritannien en virksomhed med en anden opfattelse af rollen. For dette firma var projektkoordinatoren en person med få års erfaring, ikke nødvendigvis uddannet teknik, med dårlig projektledelsesbaggrund, som for det meste var fokuseret på dokumentstyring, opdatering af mødedagsorden og i let standardrapportering.
I dette tilfælde, på trods af navnet, fungerer denne “projektkoordinator” faktisk som projektsekretær eller som projektadministratorassistent, der bestemt giver deres værdifulde bidrag, men bestemt ikke i retning af de ovenfor beskrevne anvisninger.
Det samme kan ske med rollen som projektstyringschef, som kunne opfattes mere som en projektadministrator, men desværre er projektadministration kun en del af projektkontrol og bestemt ikke det vigtigste.
I konklusioner er det vigtigt at nøje gennemgå projektets behov for at identificere de nøgleroller, der er nødvendige for projektteamet. Først skal du identificer dine krav med hensyn til kompetencer og færdigheder. Projektorganisering er en del af strategisk projektplanlægning (se mit indlæg om dette emne) .