Bedste svar
En stor udfordring i undervisningen i grundlæggende projektledelseskoncepter og praksis er, at næsten ingen nogensinde behøver at styre et simpelt projekt. Instruktøren i min første klasse om software til projektplanlægning fik os til at bruge eksemplet med at vaske en bil. Det var fornærmende simpelt og urealistisk (at vaske en bil er en opgave, ikke et projekt, og vi ville intuitivt snarere end formelt strukturere og planlægge) og undergravede fundamentalt klassens værdi.
På den anden side , har du ikke råd til at blive for specifik for en bestemt branche eller forvente, at dine studerende har eller opnår viden om specialfag. Så du er nødt til at arbejde med et eksempel, der er komplekst nok til at retfærdiggøre en teamindsats og enkel nok til at være forståelig for de fleste studerende.
Mit forslag vil være flytning og konsolidering af to forretningsenheder på f.eks. 100 til 300 personer til et enkelt anlæg. For at holde det enkelt placerer du dem i samme by, begrænser dem til at bruge de møbler og it-aktiver, de har, betragte den endelige placering som allerede valgt og leaset og påtage sig ingen ændringer i organisation eller bemanding. Antallet af involverede personer og den indledende brug af separate faciliteter øger koordinerings- og kommunikationsudfordringerne. Du har også har arbejdet inden for rammerne af at minimere nedetid og undgå unødvendig forstyrrelse af igangværende arbejde.
Dette eksempel kan derefter bruges af studenterholdene til at arbejde gennem de grundlæggende begreber og output fra projektledelse: opsætning projektteamet, der definerer omfang og opretter arbejdsopdelingsstruktur og RACI-matrix udvikling af projektplanen udarbejdelse af et omkostningsoverslag gennemføre en risikoanalyse og etablere risikostyringsforanstaltninger og udvikling af en kommunikationsplan og foranstaltninger til ændringsstyring. Der har du fem ugentlige opgaver. Dette eksempel har den fordel, at studerende skal være i stand til at indeholde professionelle omplaceringsfirmaer og få grove størrelsesordensomkostninger og planlægge skøn og råd om, hvordan man strukturerer arbejdet.
Jeg håber, det hjælper.
Svar
Først og fremmest afhænger det af, om du ser folk fem uger, en aften om ugen eller fem uger fra ni til -fem.
Input 0: Jeg er fast overbevist om de “fem ordrer om uvidenhed”. – 0. orden af uvidenhed: ingen uvidenhed. Du ved hvad du laver, og du kan håndgribeligt bevise det ved gøre det. – 1. orden af uvidenhed: Du har ikke svaret, men du har spørgsmålet. Alt andet kan løses på det lokale bibliotek eller via google. – 2. orden af uvidenhed: intet svar, intet spørgsmål, men en opgave, der tvinger dig gennem spørgsmålet til svaret. – 3. orden af uvidenhed: intet svar, intet spørgsmål, ingen opgave – intet problem. (alt uden for vores mentale horisont) – 4. orden af uvidenhed: ikke at vide om de fem ordener med uvidenhed: – )
I den forstand: Hvilken slags projekter vil du have? – 1. orden af uvidenhedsproblemer eller 2. orden af uvidenhed?
Input 1: Spørg folk, hvilke planer de har bortset fra arbejde. Det kan være en indsamling for en deltagers børneskole, det kan være et projekt til forbedring af hjemmet eller en fødselsdagsfest. Hvis intet kommer op, foreslår du en pause på fem minutter. Når folk trækker deres mobiltelefoner ud, så spørg (omhyggeligt!) Hvem de vil ringe til nu og hvorfor :-). Det er som regel mest 1. orden af uvidenhed 🙂
Input 2: Hvad er også sjovt: Design Thinking-projekter. Forestil dig, at du gerne vil innovere X, hvordan vil du gøre det? – Feltstudier, prototyper osv. – men det kan være svært at holde designtænkning og projektledelse adskilt … X kunne være – billetmaskinen ved et busstoppested – en parkeringshus – check-in i lufthavnen – check-out processen ved en supermarked Det er normalt 2. orden af uvidenhed.
PS: Jeg opfandt ikke de fem ordrer om uvidenhed, men lige nu har jeg ikke tid til at grave referencen ud.