Bedste svar
* Kilde: Jeg har 8 års erfaring med regeringsafdelings projektledelse
Det er et projektoversigt.
Så du skal give et resumé af projektet.
Hvis du arbejder med en etableret virksomhed eller organisation, har de sandsynligvis en skabelon eller tidligere eksempler, du kan arbejde med.
Alternativt kan du google til projektoversigtskabeloner, og du finder en masse gratis ressourcer.
Hvad angår tip:
- Kend dit publikum: Hvem skriver du dette dokument til? Er det dine budgetbeslutningspartnere? Er det dit styreudvalg? Er det simpelthen at bekræfte, hvad der er aftalt (omfang, metode, løsning, leverancer osv.)
- Ved, hvilken projektstyringsmetode du bruger. Dette kan variere mellem organisationer, og de fleste bruger ikke en ren P3M3 eller PRINCE2, for eksempel metode.
- Angiv klart, hvad dokumentet vil fortælle læseren
- Giv en baggrund – hvorfor af projektet.
- Giv et resumé af den aktuelle situation eller service, som projektet vil ændre, rette, forbedre , opdatering.
- Dæk grundlæggende omkostninger, tid, omfang – enten et anslået budget (eller et godkendt budget), en tidsramme for levering af projektet og hvad det forventede eller aftalte omfang af projektet er.
- Hold det faktuelt. Hold det kortfattet. Brug tabeller til at illustrere nøgledata (omkostningsfordele, tidslinjer, nye systemer osv.)
- Hvis formålet med oversigten er at få godkendelse til proceduren, skal du sikre dig, at du har en klar anbefaling, som den relevante myndighed kan godkende og underskrive deres aftale, så du kan fortsætte.
- Få det peer-reviewed og søg input fra interessenter og andre mennesker, der er involveret i projektet. Forretningsanalytikere, ledere af arbejdsstrømme, virksomhedsejere vil alle have deres eget perspektiv på projektet.
Svar
Jeg synes det er bedre at gøre det enkelt og bruge få tekniske ord, så du kunne have mulighed for at forklare dem funktionaliteten. Beskrivelsen skal være som læsbar og halvklar, så man kunne (læse eller præsentere) skulle have noget tilbage at kende eller forklare.