Bedste svar
Anmodning om forslag: Undersøgelse af specialfødevarer
- RFP-svar : Send svar i elektronisk format til abcde @ 4321xyz .com senest den 15. november 2010. Kun komplette svar overvejes.
- Mål : Vores mål er at identificere kundegrupper, der mest sandsynligt vil prøve et nyt fødevarebarprodukt med specifikke smagskarakteristika. For at gøre dette ønsker vi at måle tilfredshed med og købsadfærd for fødevarebarsektoren. Hvilke madstænger er bedst lide? Hvilke kan lide primært på grund af deres smag? Er folk loyale over for deres foretrukne barer, eller er de stærkt påvirket af prisforfremmelser? Er det sandsynligt, at visse smag- og ingredienskombinationer lokker dem til at prøve en ny bar?
- Hypoteser : Vi mener, at brandskiftepotentialet varierer især efter køn, indkomst og byhusholdning mod forstæder. Vi tror, at interessen for specifikke nye smags- og ingredienskombinationer vil variere efter køn, alder og aktivitetsprofiler.
- Geografisk omfang : Dette er en amerikansk undersøgelse, selvom vi gerne vil have en mulighed for at gennemføre en opfølgningsfase i Canada.
- Eksempelkilde : Leveres af agenturet.
- Befolkning : Vi er interesserede i at udføre denne forskning med voksne, der er fysisk aktive (deltager i motion mindst tre gange pr. uge) mellem 21 og 65 år. Vi ønsker en blanding af løbere, cyklister, bjergbestigere, skiløbere og triatletter.
- Metodologi : Vi er åbne for agenturets anbefalinger til metodologi, men vi foretrækker en lille smule for kvantitativ forskning, fordi vi ønsker nogle hårde tal som input til vores marketingplan.
- Leveringer påkrævet : Efter afslutningen vil vi have en brie f rapport i Keynote, et komplet sæt datatabeller og en præsentation på stedet.
- Kvalifikationer : Beskriv din oplevelse i specialfødevarer, der kan være relevante. Inkluder biografierne om foreslået projektpersonale.
- Gebyr : Angiv dit gebyr som et samlet gebyr og med kun mulighed for tabeller ( intet dias). Giv også en separat mulighed for at tilføje Canada som en fase 2.
- Tidslinje : Angiv din foreslåede tidslinje efter fase (definition / kickoff, design, dataindsamling, analyse / rapportering).
Svar
RFI = Anmodning om information:
Denne del af forslaget handler ikke om at sælge, hvad din virksomhed kan, men at bevise, at din virksomhed kan gøre det, og hvordan de kan gøre det. Det handler i det væsentlige om due diligence.
Hvis du er en stor virksomhed og investerer i en tjeneste eller et produkt med en anden virksomhed, vil du vide, at virksomheden vil være i stand til at udføre denne ordre og gøre det i en måde, der overholder din virksomheds værdier.
Dette kan faktisk være en meget vanskelig del af forslagsprocessen, da det sommetider ikke engang er muligt at besvare spørgsmålene, eller det kan være i strid med din virksomheds standardkontrakter, der du afslører ikke disse oplysninger.
Et meget typisk spørgsmål, som vi blev stillet i næsten i alle RFIer, var Hvem er dine top 5 kunder i indtægtsrækkefølge?. Nå, vi skulle aldrig offentliggøre disse klienter og bestemt aldrig fortælle folk, hvor meget indtægter dette var, så nøglen tænker her er, hvad kunden har brug for at vide.
Det, de søgte at vide, er, hvis vores største kunde gik væk, ville vores forretning gå under? Så mit standardsvar på dette spørgsmål var Ingen kunde repræsenterer mere end 1\% af vores samlede omsætning. Dette svarede dybest set på spørgsmålet rundt og fortalte den potentielle klient, at vores virksomhed ikke var prisgivet en eller to store klienter.
RFP = Anmodning om forslag og RFQ = Anmodning om tilbud:
Selvom det er teknisk forskelligt, giver de sandsynligvis de samme oplysninger. Dette er dokumentet, hvor du præsenterer, hvad dit produkt eller din tjeneste kan gøre for virksomheden, og hvor meget det vil koste dem.
Jeg forklarer lidt om den forskellige type buddokumenter i dette svar: Tatiana Estévez svar på Er der forskel på en anmodning om forslag (RFP) og en budanmodning?
Selvom dette er forskellige dokumenter, kombineres de ofte. Det er ikke usædvanligt at have en RFI, der faktisk har spørgsmål, der faktisk vil danne dit forslag og ikke usædvanligt, at en RFP har en liste over due diligence-spørgsmål, som du bliver nødt til at besvare.