Bedste svar
Tænk på et charter som den øverste del af en opskrift: det opsummerer de nødvendige ingredienser (mennesker og andre ressourcer), forventet tid og ønskede resultater. (Et charter inkluderer normalt også forventede omkostninger og fordele.) Charteret er et kommunikationsapparat, hvis formål (normalt) er at få godkendelse på det rette niveau til at bruge tiden på at lave en egentlig plan.
Nu er selve planen kan betragtes som opskriften. I detaljer, hvordan kombinerer du ingredienserne? I hvilken rækkefølge? Hvor lang tid? Hvad hvis noget går galt? Osv. Forskellige PMer gør dette forskelligt, men en god plan er omfattende, fleksibel og præcis nok til, at teamet kan henvise til det, eller at en anden PM overtager. Det tager tid og ressourcer at udarbejde en god plan, og premierministeren, der skriver den, ved, at historierne i den ALLE kan have overraskelser. Planen er en kommunikationsenhed, der giver holdet retning.
Svar
Da dette er relateret til brugen af terminologi, og hver organisation kan opfinde sine egne navne til de samme ting, den bedste måde ville være at bekræfte svaret med den organisation, hvor du har set disse titler. Baseret på min erfaring vil jeg sige, at:
- Et projektcharter er et dokument, der er nødvendigt for at godkende projektet internt inden for en organisation og give ministeren autoritet til at køre det. Det kan indeholde nogle organisationsspecifikke navne og detaljer. (F.eks. “vi kender hvad og hvordan vi vil gøre, lad os sætte det skriftligt og derefter godkende det officielt “)
- Et projektforslag er et dokument , som generelt udarbejdes af eksternt firma og indsendes som et forslag om at udføre projektet for virksomheden, hvilket muligvis kan drage fordel af projektets resultater og bliver nødt til at betale for dem. Dette dokument er nødvendigt for modtagerfirmaet til at godkende de tjenester, der er foreslået af eksternt firma. (F.eks. “Her er hvordan vi foreslår at løse dit problem, og her er betingelserne”). En god praksis ville være at oprette et internt projektcharter efter denne godkendelse, selvom det næsten vil være en fuld kopi af projektforslaget.
Jeg har også hørt, at nogle virksomheder bruger internt projekt forslag, hvor forskellige afdelinger forelægger projektforslag til den øverste ledelse til godkendelse. Så forskellen er snarere ikke i ekstern-intern dimension, men i forslag / beslutning en. Med andre ord foreslår projektforslaget at gøre noget, mens projektcharter er en slags ordre, som vil starte projektet, hvis det er underskrevet.