Bedste svar
En karriere inden for indkøb er sådan:
Din typiske arbejdsdag er prioriteret .
1. Start med, hvilke varer der er forfaldne til levering. Normalt bruger du excel eller et ERP-system som sådan SAP. Her kontakter du din leverandør og finder ud af, hvorfor de ikke leverede til tiden, råber på dem og finder ud af, hvad de planlægger at gøre ved det. Dette kan være udmattende. Meddel planlægningsteamet om eventuelle materialemangel, så de kan reagere på ændringer .
2. På et eller andet tidspunkt om morgenen deltager du i et planlægningsmøde, hvor du vil kommunikere ethvert spørgsmål, normalt alt med mindre end 3-5 dage til rådighed. Folk råber på dig. Forsvar din leverandør af, at det er deres skyld for at være for sent. Det er i sidste ende din skyld. At være hårdt mod dine leverandører vil betale sig.
3. Medmindre du er en robot, bruger du MRP til at omlægge indkøbsordrer eller anmode om ændringer i det antal, der kan påvirke priserne på fremtidige ordrer. Du kontakter leverandøren og annullerer indkøbsordrer fra tid til anden. De råber på dig. Du råber tilbage.
4. MRP genererer indkøbsrekvisitioner til dig, som kun er forslag, som du måske eller måske ikke konverterer til indkøbsordrer. Det er dit job. Når en indkøbsordre er oprettet, kommunikerer du den via e-mail, fax til leverandøren. Når de er enige, bruger du deres salgsordrenummer som bekræftelse. PO er nu en fast kontrakt. Du skal muligvis arrangere afhentninger.
5. Leveringspligtige betaler dine fakturaer for dig, men hvis prisen, mængden eller ekstra fragtomkostninger ikke svarer til indkøbsordren, bliver den sparket tilbage til dig. Du er nødt til at rette systemet ændringerne eller godkende fakturaen med et specielt kontonummer . Du bliver muligvis blokeret for nye ordrer, hvis du ikke betaler til tiden. Du vil blive råbt på begge måder. Du råber tilbage.
6. Du vil bruge lidt tid på kvalitetsartikler. Du skal sørge for, at leverandøren følger op på afvigelsesrapporter og tilbageførselsfejl.
7. På dette tidspunkt på dagen vil du normalt arbejde på projekter som lageroptimering, omkostningsreduktion, kvalitetsafvikling eller leverandørnøgleindikatorer, hvis du er analytiker i forsyningskæden. Dette er åbenbart excel-tung, så du skal mindst bruge tre ting: v-lookup, makroer og pivottabeller.
Nøgleidéer:
- Forhandling som en kunst vil være nøglen til dig.
- Der er tilfredshed med at opbevare dit driftsteam til den rigtige pris, mængde, tid og kvalitet
- Det kan være sjovt at skabe langsigtede relationer med leverandørkontakter!
- At stille forventninger hos din leverandør er meget vigtigt.
- Din indkøbsverden styres af tidselementet. Hvis planlægning og planlægning ikke er din stil, har du ingen forretning med at købe.
- Du er gatekeeper. Du har et betroet ansvar over for virksomheden. Misbrug ikke magt.
- At tage favoriserer eller gaver fra leverandører betyder normalt, at noget er galt, og din leverandørudvikling lider, ikke kun etisk.
Svar
I dagens økonomiske miljø er det ikke længere acceptabelt at gøre det, du altid har gjort – selvom du gør det meget godt. Under pres for at indeholde omkostninger og producere resultater på trods af udfordrende omstændigheder, skal du (og mange andre forsyningskædechefer) transformere snarere end blot forbedre din drift. Det betyder at vedtage de filosofier, metoder og processer, der gør din organisation “bedst i klassen.”
Hvad gør et indkøbssystem og en supply chain-organisation bedst i klassen? Svaret vil variere for hvert firma, men der er nogle fremgangsmåder, som mange førende virksomheder anvender nu. Min lille gennemgang her vil skitsere nogle få fremgangsmåder, som jeg og mit konsulentteam har observeret gennem vores arbejde som forsyningskædekonsulenter med kunder i en række forskellige brancher og lokationer.
Jeg foregiver ikke at have en præcis køreplan for at opnå det ønskede niveau af indkøbskompetence (PorEx) eller forsyningskædenes modenhed og ekspertise i netop din organisation. Sekvensen af nogle vigtige fremgangsmåder angiver desuden ikke prioritet eller antyder en højere eller lavere rangordning. Det tilbyder dog en systematisk tilgang til måling af din effektivitet i opbygningen af et best-in-class indkøbssystem eller en forsyningskædeorganisation.
Nogle af disse fremgangsmåder kan være enkle, ligefremme og velkendte. Andre kan være nye for din virksomhed. Implementér dem alle, så vil du have et stærkt fundament for indkøb og ekspertise i forsyningskæden.
1. Oprette et styrende indkøb eller forsyningskæderåd / udvalg. Et styrelsesråds formål er at give retning og hjælpe med at tilpasse indkøb og / eller forsyningskædestrategi med virksomhedens overordnede strategi.