Bedste svar
Jeg har aldrig været nødt til at gøre dette * nøjagtigt *, men der er et trick med pivottabellayouter Jeg lærte ikke, før jeg havde brugt dem i årevis. Tjek dette layouttrick, og lad mig vide, om dette hjælper dig med dine problemer.
Baggrund:
I engang havde et datasæt, der var ~ 700.000 linjer og ~ 10 kolonner (Når jeg ser tilbage var der meget bedre måder at opsummere de data, som vi bare ikke vidste om, dvs. dataene mere effektivt til at begynde med. Jeg synes dog stadig, at dette lille hack er værd at bemærke, og nogle gange er du prisgunstig over de data, du har fået).
Arbejdsmappen var langsom at åbne og lad som du kan forestille dig. Hvis du begynder at oprette pivottabeller oven på det, begynder filstørrelsen bare at komme ud af hånden. Så vi oprettede en pivottabel, der opsummerer dataene, idet vi ved, at dette vil være en løbende rapport, der sendes til klienten.
Forestil dig, at rådataene var noget lignende, men fortsatte i mange år med flere e-handelswebsteder:
Forestil dig, at pivottabellen var sådan:
Det kan indeholde alle de oplysninger, de leder efter, men filstørrelsen var enorm, og oddsene for, at Excel skulle gå ned, mens vi arbejdede på det, eller (værre), de så på det var altid et problem.
Så vi opretter et nyt datasæt fra pivottabellen.
Under designet fane, er der en mulighed for at vise i “Tabular Form”
Det får dig her:
Klik derefter på “gentag alle elementetiketter”.
Det får dig her:
Fjern de samlede totaler og subtotaler og se hvad du har:
Et kompakt datasæt!
Vi leverede dataene om måneden, så der var ikke behov for at have en gigantisk datafane med data om dagen, der sad i baggrunden. Med dette nye “tabelformede” layout kopierede / indsatte vi simpelthen værdierne fra denne drejetabel i en ny projektmappe og skabte et slutprodukt, der var en brøkdel af størrelsen.
Svar
Her er endnu et twist på oprettelse af en pivot fra en pivot:
Hvis du bruger området Rapportfilter (øverst til venstre i opgaveruden), kan du øjeblikkeligt oprette pivoter baseret på dette felt.
- PIVOT TABLE TOOLS / ANALYZE / OPTIONS (venstre side af båndet, under pivottabelnavnet)
- VIS RAPPORT FILTERSIDER
- Vælg det felt, du vil bruge til disse nye pivoter . Vil kun være et valg, hvis du bruger et enkelt felt
- Når du klikker på OK, du har helt nye arkfaner, hver med en ny drejetabel baseret på dette felt.
Værd at vide, selvom ikke helt det svar, du leder efter.
🙂