Bedste svar
Når du skriver en arbejds-e-mail for at anmode om feriedage, skal du først skrive en klar emnelinje, der siger, at denne e-mail vedrører ferie tid og angiv de datoer, du har brug for, og angiv derefter disse oplysninger kortfattet igen i e-mailens krop. Afslut din e-mail med udtryk for taknemmelighed for din leder eller arbejdsgivers tid, og lad dem vide, at de kan kontakte dig, hvis de har brug for flere oplysninger.
Husk at holde din e-mail høflig og respektfuld, men husk at du kan holde tonen mere eller mindre formel afhængigt af din arbejdsplads. Din arbejdsgiver skal ikke kræve, at du angiver, hvad ferietiden er til, men hvis du er fortrolig med at dele oplysninger med dem, kan du bare lade dem vide, om det er tid til en ferie, at besøge familie eller til et andet formål. / p>
Hvis du er ansvarlig for nøgleopgaver eller håndterer specifikke klienter for virksomheden, skal du sørge for kort at diskutere, hvem du kan få hurtigere til at håndtere dit ansvar, mens du er væk. Dette kan omfatte at sidde med en kollega for at gennemgå vigtige aspekter af hver klient eller fortælle din arbejdsgiver, at du vil oprette en liste over, hvad der skal gøres, så din midlertidige erstatning kan fortsætte dette arbejde i dit fravær.
Før du sætter dig ned for at skrive din anmodning, skal du kontrollere virksomhedspolitikken for at forstå, hvor mange feriedage du har ret til. Når det er muligt, så prøv at planlægge din ferie i flere måneder, når forretningen går langsommere. Du bør prøve at give din arbejdsgiver så meget varsel som muligt, så de kan omarrangere personale for at udfylde det hul, dit fravær skaber. Endelig skal du være parat til at sende en høflig opfølgende e-mail, hvis du ikke hører tilbage, men prøv at være tålmodig og modstå spamming af managerens indbakke.
Svar
Dejligt spørgsmål! Ikke mange mennesker tænker faktisk over det.
Selvom det er en simpel e-mail, siger den meget om din holdning til arbejde, din manager og holdkammerater.
I stedet for bare at skyde en FYI-e-mail med dine feriedatoer er der nogle tankevækkende detaljer, du kan tilføje.
Start med en emnelinje.
Emne: Deborah – ferieanmodning | 10. – 15. oktober
Hej Paula,
Jeg vil gerne planlægge en ferie fra den 10. til den 15. oktober 2020. Dette er min formelle anmodning om det samme. Jeg planlægger at være tilbage på kontoret den 16.
Jeg vil sørge for, at alt det, jeg arbejder på, er afsluttet, inden jeg rejser, og rydde eventuelle afhængigheder, hvis der er.
Neeta vil dække for alle anmodninger fra holdet under mit fravær.
Hvis du har andre spørgsmål eller bekymringer, er du velkommen til at give mig besked.
Tak,
Deborah
Bare vis, at du er ligeglad, du har planlagt godt og har overvejet, hvad det kan se ud for dit team, når du ikke er i nærheden. Får bare leads til at godkende med glæde.
Jeg håber, det hjalp. 🙂
De fleste organisationer bruger i disse dage bare en ledig software til styring, der giver dig mulighed for hurtigt at udfylde deets og skyde en e-mail. Det gør det bare lettere at anvende og godkende.