La mejor respuesta
Nunca tuve que hacer esto * exactamente *, pero hay un truco con los diseños de la tabla dinámica No aprendí hasta que los había estado usando durante años. Echa un vistazo a este truco de diseño y avísame si te ayuda con tus problemas.
Trasfondo:
I una vez tuvo un conjunto de datos de ~ 700.000 líneas y ~ 10 columnas (mirando hacia atrás, había formas mucho mejores de resumir los datos que simplemente no conocíamos, es decir, Tableau, controlar la consulta SQL que extraía los datos o simplemente la recopilación general los datos de manera más eficiente para empezar. Sin embargo, sigo pensando que este pequeño truco es digno de mención y, a veces, estás a merced de los datos que te han dado).
El libro de trabajo tardó en abrirse y carga como puedas imaginar. Si comienza a crear tablas dinámicas además de eso, el tamaño del archivo comienza a salirse de control. Así que creamos una tabla dinámica que resume los datos sabiendo que este sería un informe continuo enviado al cliente.
Imagine que los datos sin procesar fueran algo así, pero continuaron durante muchos años con múltiples sitios de comercio electrónico:
Imagine que la tabla dinámica fuera algo como esto:
Puede contener toda la información que están buscando, pero el tamaño del archivo era enorme y las probabilidades de que Excel fallara mientras trabajábamos en él o (peor) lo miraban siempre eran un problema.
Así que creamos un NUEVO conjunto de datos a partir de la tabla dinámica.
Bajo el diseño pestaña, hay una opción para mostrar en «Formulario tabular»
Eso lo lleva aquí:
A continuación, haga clic en «repetir todas las etiquetas de los elementos».
Eso lo lleva aquí:
Elimine los totales generales y subtotales y mira lo que tienes:
¡Un conjunto de datos compacto!
¡Estábamos entregando los datos por mes, por lo que no era necesario tener una pestaña de datos gigantesca con datos por día en segundo plano. Con este nuevo diseño «tabular», simplemente copiamos / pegamos los valores de esta tabla dinámica en un nuevo libro de trabajo y creamos un producto final que era una fracción del tamaño.
Respuesta
Aquí hay otro giro en la creación de un pivote a partir de un pivote:
Si usa el área de Filtro de informe (arriba a la izquierda en el panel de tareas), puede crear instantáneamente pivotes basados en ese campo.
- HERRAMIENTAS DE LA TABLA PIVOTE / ANALIZAR / OPCIONES (lado izquierdo de la cinta, debajo del nombre de la tabla dinámica)
- MOSTRAR PÁGINAS DEL FILTRO DEL INFORME
- Elija el campo que desea utilizar para estos nuevos pivotes . Solo será una opción si utiliza un solo campo
- Cuando haga clic en Aceptar, tendrá pestañas de hoja completamente nuevas, cada una con una nueva tabla dinámica basada en ese campo.
Vale la pena saberlo, incluso si no es la respuesta que está buscando.
🙂