La mejor respuesta
Una carrera en adquisiciones es así:
Su día de trabajo típico se organiza por prioridad .
1. Comience con los artículos que están vencidos para la entrega. Por lo general, utilizará Excel o un sistema ERP como SAP. Aquí se pone en contacto con su proveedor y averigua por qué no entregaron a tiempo, les grita y averigua qué piensan hacer al respecto. Esto puede ser agotador. Notifique al equipo de planificación sobre cualquier posible escasez de material para que puedan reaccionar a los cambios .
2. En algún momento durante la mañana, asistirá a una reunión de planificación donde comunicará cualquier problema, generalmente cualquier cosa con menos de 3-5 días disponibles. La gente te gritará. Defiende a tu proveedor de que es culpa suya por llegar tarde. En última instancia, es tu culpa. Ser duro con sus proveedores dará sus frutos.
3. A menos que sea un robot, utilizará MRP para reprogramar órdenes de compra o solicitar cambios en la cantidad que puedan afectar los precios de pedidos futuros. Se comunicará con el proveedor y cancelará las órdenes de compra de vez en cuando. Te gritarán. Volverás a gritar.
4. MRP generará solicitudes de compra para usted, que son solo propuestas, que puede convertir o no en órdenes de compra. Ese es TU trabajo. Una vez que se crea una orden de compra, se la comunicará por correo electrónico, fax al proveedor. Una vez que estén de acuerdo, utilizará su número de orden de venta como confirmación. La orden de compra es ahora un contrato firme. Es posible que deba organizar la recogida.
5. Las cuentas por pagar pagarán sus facturas por usted, pero si el precio, la cantidad o los cargos de flete adicionales no coinciden con la orden de compra, se le devolverá el dinero. Debe corregir los cambios en el sistema o aprobar la factura con un número de cuenta especial. . Puede ser bloqueado para nuevos pedidos si no paga a tiempo. Te gritarán de cualquier manera. Gritarás de vuelta.
6. Pasará algún tiempo en artículos de calidad. Debe asegurarse de que el proveedor haga un seguimiento de los informes de incumplimiento y los defectos de envío.
7. En este punto del día, si usted es un analista de la cadena de suministro, generalmente trabajará en proyectos como optimización de inventario, reducción de costos, incumplimiento de calidad o indicadores clave de desempeño del proveedor. Obviamente, esto es muy pesado en Excel, por lo que necesitará al menos tres cosas: v-lookup, macros y tablas dinámicas.
Ideas clave:
- La negociación como un arte ser clave para ti.
- Existe satisfacción en abastecer a su equipo de operaciones con el precio, la cantidad, el tiempo y la calidad correctos.
- ¡Crear relaciones a largo plazo con contactos de proveedores puede ser divertido!
- Establecer expectativas con su proveedor es muy importante.
- Su mundo de compras se rige por el factor tiempo. Si la programación y la planificación no son su estilo, no tiene por qué comprar.
- Usted es un guardián. Posee una responsabilidad fiduciaria ante la empresa. No abuse del poder.
- Recibir favores o obsequios de los proveedores generalmente significa que algo está mal y que el desarrollo de su proveedor está sufriendo, no solo éticamente.
Respuesta
En el entorno económico actual, hacer lo que siempre ha hecho, incluso si lo hace muy bien, ya no es aceptable. Bajo la presión de contener los costos y producir resultados a pesar de circunstancias desafiantes, usted (y muchos otros gerentes de la cadena de suministro) deben transformar en lugar de simplemente mejorar su operación. Eso significa adoptar las filosofías, métodos y procesos que harán que su organización sea «la mejor de su clase».
¿Qué hace que un sistema de adquisiciones y una organización de cadena de suministro sean las mejores de su clase? La respuesta variará para cada empresa, pero hay algunas prácticas que muchas empresas líderes están adoptando ahora. Mi pequeña reseña aquí describirá algunas prácticas que yo y mi equipo de consultores hemos observado a través de nuestro trabajo como consultores de la cadena de suministro con clientes en una variedad de industrias y ubicaciones.
No pretendo tener una hoja de ruta precisa para lograr el nivel deseado de excelencia en adquisiciones (PorEx) o madurez y excelencia de la cadena de suministro en su organización en particular. Además, la secuencia de algunas prácticas clave no indica prioridad ni sugiere una clasificación de mayor o menor importancia. Sin embargo, ofrece un enfoque sistemático para medir su efectividad en la construcción del mejor sistema de adquisiciones o una organización de cadena de suministro.
Algunas de estas prácticas pueden ser simples, directas y familiares. Otros pueden ser nuevos en su empresa. Impleméntelos todos y tendrá una base sólida para la excelencia en las adquisiciones y la cadena de suministro.
1. Establezca un consejo / comité de compras o cadena de suministro de gobierno. El propósito de un consejo de gobierno es dar dirección y ayudar a alinear la estrategia de cadena de suministro o de compras con la estrategia general de la empresa.