La mejor respuesta
Al escribir un correo electrónico del trabajo para solicitar días de vacaciones, primero escriba una línea de asunto clara que indique que este correo electrónico es sobre vacaciones tiempo y una lista de las fechas que necesita fuera, y luego declare esta información sucintamente de nuevo en el cuerpo del correo electrónico. Concluya su correo electrónico expresando gratitud por el tiempo de su gerente o empleador y hágales saber que pueden comunicarse con usted si necesitan más información.
Recuerde mantener su correo electrónico cortés y respetuoso, pero recuerde que puede mantener el tono más o menos formal según su lugar de trabajo. Su empleador no debe exigirle que indique para qué es el tiempo de vacaciones, pero si se siente cómodo compartiendo información con ellos, simplemente puede informarles si es para un día festivo, para visitar a la familia o para cualquier otro propósito.
Si es responsable de tareas clave o está manejando clientes específicos para el negocio, asegúrese de discutir brevemente a quién puede poner al día para manejar sus responsabilidades mientras está fuera. Esto puede incluir sentarse con un compañero de trabajo para repasar los aspectos importantes de cada cliente o hacerle saber a su empleador que hará una lista de lo que debe hacerse para que su reemplazo temporal pueda continuar este trabajo en su ausencia.
Antes de sentarse a escribir su solicitud, asegúrese de consultar la política de la empresa para saber a cuántos días de vacaciones tiene derecho. Cuando sea posible, intente planificar sus vacaciones para los meses en los que el negocio va más lento. Debe intentar avisarle a su empleador con la mayor antelación posible para que pueda reorganizar el personal para cubrir el vacío que crea su ausencia. Por último, esté preparado para enviar un correo electrónico de seguimiento cortés si no recibe respuesta, pero trate de ser paciente y resistir el envío de spam a la bandeja de entrada del administrador.
Respuesta
¡Buena pregunta! No mucha gente piensa en ello.
Aunque es un correo electrónico simple, dice mucho sobre su actitud hacia el trabajo, su gerente y sus compañeros de equipo.
En lugar de simplemente enviar un correo electrónico para su información con las fechas de sus vacaciones, hay algunos detalles importantes que podría agregar.
Comience con una línea de asunto.
Asunto: Deborah – solicitud de vacaciones | 10-15 de octubre
Hola Paula,
Me gustaría planear unas vacaciones del 10 al 15 de octubre de 2020. Esta es mi solicitud formal para lo mismo. Planeo volver a la oficina el día 16.
Me aseguraré de que todo en lo que estoy trabajando actualmente esté terminado antes de irme y eliminaré las dependencias si las hay.
Neeta cubrirá cualquier solicitud del equipo durante mi ausencia.
Si tiene alguna otra pregunta o inquietud, no dude en hacérmelo saber.
Gracias,
Deborah
Simplemente demuestre que le importa, que ha planeado bien y ha considerado lo que podría ser para su equipo cuando usted no esté presente. Solo hace que los clientes potenciales quieran aprobar con gusto.
Espero que esto haya ayudado. 🙂
La mayoría de las organizaciones en estos días solo usan un software de administración de tiempo libre que le permite completar rápidamente los detalles y enviar un correo electrónico. Simplemente hace que la solicitud y las aprobaciones sean mucho más fáciles.