La mejor respuesta
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Los siguientes recursos están disponibles para descargar a lo largo de las lecciones:
- Guías iniciales y avanzadas de Microsoft® PowerPoint 2013. (PDF)
- Archivos de muestra de Microsoft PowerPoint 2013 Beginning y Advanced.
Buena pregunta. Gracias por permitirme compartir mis enlaces,
eBeth
Elizabeth Nofs, la mamá de la computadora
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Respuesta
En cierto modo, cualquier forma de comunicación revela sobre nosotros. Por lo tanto, es fundamental tomarlo con la misma sinceridad que nuestra reputación. En ese sentido, me alegra estar en una profesión que me enseña mucho sobre cómo mejorar la comunicación a través de diapositivas.
Antes de entrar en los trucos de PPT, solo mencionaría que «no se piensa en una» presentación «, sino como una conversación normal, solo en un grupo más grande. Una vez que se inculca esa mentalidad, gran parte del nerviosismo, el escenario miedo, etc. desaparece de la imagen.
Un PPT se puede dividir en tres partes:
- Pre-ppt – 40\% de impacto Aquí hay algunos consejos útiles:
- Sea muy claro acerca de sus mensajes. Decida por adelantado lo que quiere transmitir, y el PPT solo debe usarse para transmitir esos mensajes.
- Prepare una historia sólida . El arte de atraer a la audiencia radica en manteniéndolos intrigados con una historia, lo que puede suceder solo si hay «un flujo lúcido en el ppt. Una comprobación a este respecto es que los títulos por sí solos deberían ser suficientes para transmitir el mensaje completo. Si eso sucede, tiene un buen flujo.
- Los títulos deben ser claros y prácticos . En lugar de «análisis FODA», debería ser «X e Y son las principales oportunidades / amenazas, etc.»
- Un PPT debe tener dos tipos de diapositivas: una que tenga todo el resumen, recomendaciones, etc. otro que tiene los detalles / datos para ello. La primera sección está ahí para llamar la atención.
- Hay otras mejores prácticas que la gente ha mencionado aquí: mantener el texto al mínimo, usar espacios, colores, fuentes adecuados, etc.
- Durante PPT – 40\% de impacto
- Vístete adecuadamente . Te guste o no, esto determinará tu primera impresión. Así que no lo estropees.
- Conoce a la audiencia y busca seguidores . Un truco que utilizo en ppts es encontrar seguidores de el contenido antes del ppt, de modo que cuando lo entregue, pueda mirarlos en busca de confianza. Esto es muy efectivo para romper el hielo.
- Comience con la respuesta. En cada sección, antes de profundizar en la historia, brinde a la audiencia un sabor de la respuesta, para llamar su atención. Solo entonces ellos serían lo suficientemente pacientes para saber cómo llegó a la respuesta.
- Hay otros trucos estándar: hacer preguntas, involucrar a la audiencia, tomar pausas que yo no tocaría.
- Post-ppt: 20\% de impacto
- Esto incluye principalmente dar seguimiento a las preguntas, reconocer la presencia de la audiencia y trabajar sobre los siguientes pasos en los elementos acordados.
Las dos primeras secciones hacen o deshacen su presentación y, con eso, su imagen. Así que practique para prepararse y practique para entregar.