La mejor respuesta
Un gran desafío en la enseñanza de conceptos y prácticas básicos de gestión de proyectos es que casi nadie tiene que gestionar un proyecto simple. El instructor en mi primera clase sobre software de programación de proyectos nos hizo usar el ejemplo de lavar un automóvil. Era insultantemente simple y poco realista (lavar un coche es una tarea, no un proyecto, y uno que estructuraríamos y planificaríamos de forma intuitiva en lugar de formal) y socavó fundamentalmente el valor de la clase.
Por otro lado , no puede permitirse el lujo de ser demasiado específico para una industria en particular o esperar que sus estudiantes tengan o alcancen conocimientos de materias especializadas. Por lo tanto, debe trabajar con un ejemplo lo suficientemente complejo como para justificar un esfuerzo en equipo y lo suficientemente simple como para que la mayoría lo entienda. estudiantes.
Mi sugerencia sería el traslado y la consolidación de dos unidades de negocio de, digamos, 100 a 300 personas cada una, en una sola instalación. Para que sea sencillo, colócalos en la misma ciudad, restringe que utilicen el mobiliario y los activos de TI que tienen, consideren la ubicación final como ya seleccionada y alquilada, y no asuman ningún cambio en la organización o el personal. El número de personas involucradas y el uso inicial de instalaciones separadas se suman a los desafíos de coordinación y comunicación. Tu tambien ja Debemos trabajar dentro de las limitaciones de minimizar el tiempo de inactividad y evitar interrupciones innecesarias en el trabajo en curso.
Este ejemplo puede ser utilizado por los equipos de estudiantes para trabajar con los conceptos básicos y los resultados de la gestión de proyectos: configuración el equipo del proyecto, definiendo alcance y creando la estructura de desglose del trabajo y la matriz RACI; desarrollar el cronograma del proyecto; preparar una estimación de costos; realizar un análisis de riesgos y establecer medidas de gestión de riesgos; y desarrollar un plan de comunicaciones y medidas de gestión del cambio. Allí tienes cinco asignaciones semanales. Este ejemplo tiene la ventaja de que los estudiantes deben poder contener empresas de reubicación profesionales y obtener estimaciones de costos y horarios de orden aproximado de magnitud y consejos sobre cómo estructurar el trabajo.
Espero que esto ayude.
Respuesta
En primer lugar, depende de si ve a personas cinco semanas, una noche a la semana o cinco semanas de nueve a -Cinco.
Entrada 0: Soy un firme creyente en los «cinco órdenes de ignorancia». – 0º orden de ignorancia: sin ignorancia. Sabes lo que estás haciendo y puedes probarlo tangiblemente al haciéndolo. – Primer orden de ignorancia: no tiene la respuesta, pero tiene la pregunta. Todo lo demás se puede resolver en la biblioteca local o a través de Google. – Segundo orden de ignorancia: sin respuesta, sin pregunta, pero una tarea que obliga usted a través de la pregunta a la respuesta. – 3er orden de ignorancia: sin respuesta, sin pregunta, sin asignación – no hay problema. (todo fuera de nuestro horizonte mental) – 4to orden de ignorancia: no saber acerca de los cinco órdenes de ignorancia: – )
En ese sentido: ¿Qué tipo de proyectos le gustaría tener? – ¿Problemas de primer orden de ignorancia o de segundo orden de ignorancia?
Entrada 1: Pregunte a las personas qué planes tienen además del trabajo. Puede ser una recaudación de fondos para la escuela de los niños de un participante, puede ser un proyecto de mejoras para el hogar o una fiesta de cumpleaños. Si no surge nada, sugiera un descanso de cinco minutos. Cuando la gente saque sus teléfonos móviles, pregunte (¡con cuidado!) A quién llamarían ahora y por qué :-). Eso es generalmente de primer orden de ignorancia 🙂
Entrada 2: Lo que también es divertido: proyectos de Design Thinking. Imagínese que le gustaría innovar X, ¿cómo lo haría? – Estudios de campo, creación de prototipos, etc. – pero mantener el pensamiento de diseño y la gestión de proyectos separados puede ser difícil … X podría ser – la máquina expendedora de billetes en una parada de autobús – un garaje de estacionamiento – la facturación en el aeropuerto – el proceso de salida en una supermercado Eso suele ser el segundo orden de ignorancia.
PD: No inventé los cinco órdenes de ignorancia, pero ahora mismo, no tengo tiempo para desenterrar la referencia.