¿Cuáles son algunos consejos para escribir un correo electrónico adecuado / educado?

La mejor respuesta

Escribir correo electrónico es una ciencia además de un arte. Hay algunos consejos que he aprendido de mi experiencia, que pueden ayudarlo a enmarcar los correos electrónicos que obtienen una respuesta.

  • Asunto pegadizo y preciso línea

La línea de asunto de su correo electrónico es lo primero que leerá un cliente potencial. No solo es esencial captar la atención del lector, sino también hacer que haga clic para abrir el correo electrónico. Es necesario asegurarse de que no haya promesas color de rosa en su línea de asunto y que esté en línea con lo que su correo electrónico tiene para ofrecer.

Es recomendable enmarcar una línea de asunto centrada en un punto de dolor que tenga su lector. Evite el uso de palabras no deseadas y tenga claro lo que le espera al destinatario.

  • Personalización

Para que sus correos electrónicos sean más eficientes, siempre es bueno dirigirse a los destinatarios por su primer nombre. Es importante enmarcar una relación, y esta práctica sienta las bases del terreno de juego. Cuando esté luchando contra el entorno de la bandeja de entrada para llamar la atención de un usuario, la técnica de talla única no funcionará. Al enmarcar un correo electrónico comercial, mencione la empresa del destinatario en el cuerpo un par de veces.

  • Introducción apasionante y cuerpo de correo electrónico de valor agregado

usted La introducción del correo electrónico es la parte que decide si el destinatario leerá más su correo electrónico o no. No debe tratarse solo de usted, sino que debe incluir los beneficios que el destinatario podría obtener al revisar el correo electrónico.

El cuerpo de su correo electrónico debe abordar un problema que tenga el destinatario y presentar cómo puede ayudar a resolverlo. Si es la primera vez que se comunica con el destinatario, debe mencionar cómo obtuvo su dirección de correo electrónico. Si ya conoció a la persona, comparta el lugar y el evento en el que se conocieron.

  • Llamada a la acción

Tenga un llamado a la acción claro que informe al destinatario sobre lo que está de acuerdo con precisión y cómo dar una respuesta. Evite el uso de varias llamadas a la acción en sus correos electrónicos, ya que podría confundir al destinatario.

  • Seguimiento

Todo el mundo tiene un tiempo limitado y está inundado de correos electrónicos. Hay muchas posibilidades de que su correo electrónico se pierda en el desorden o se pierda la atención del destinatario. Por lo tanto, no debe dudar en realizar un seguimiento para aumentar sus posibilidades de obtener una respuesta. Si envía correos electrónicos en frío, en promedio se necesitan de 6 a 7 seguimientos para obtener una respuesta. Esto requiere tiempo y planificación, por lo que es útil utilizar una herramienta de productividad de correo electrónico como SalesHandy . Puede utilizar una función como el seguimiento automático para programar hasta 9 etapas de seguimientos condicionales personalizados. Envía una respuesta automática a su correo electrónico anterior si ese correo electrónico no se abre o no se responde, según el activador que haya configurado. Esto aumenta la tasa de respuesta.

También puede consultar nuestro blog sobre este tema para obtener más detalles: Diez consejos sencillos para aumentar la tasa de respuesta de su correo electrónico .

Espero que esta respuesta le ayude y pregunte si tiene otras preguntas.

Respuesta

Pregunta simple pero excelente.

Y hay un secreto eso te dejará boquiabierto.

Pero antes de llegar al secreto más importante, permíteme esbozar algunas otras cosas importantes en las que debes pensar primero.

  • Empiece por no escribir correos electrónicos no solicitados. Las personas no responden al spam. Si las personas esperan su correo electrónico, tiene muchas más posibilidades de obtener una respuesta.
  • Evite los correos electrónicos masivos generales a un grupo de personas. Diríjase a las personas por su nombre. Agregue un Nota personal. Pregunte algo específico. No haga muchas preguntas diferentes al mismo tiempo.
  • Dos puntos aburridos hasta ahora, ¡pero va a mejorar! Aquí hay un tercer punto: Mantenga sus correos electrónicos Corto y al grano. La gente no tiene tiempo para leer su correo electrónico de 1000 palabras y 3 páginas o su discurso de venta.
  • Toque un nervio. Esto puede ser algo emocional, algo lindo, algo que inspire o enfurezca a la gente. Sea real. Comparta algo personal. O algo útil y digno de compartir.
  • Si va a enviar un correo electrónico masivo que requiere una respuesta, ofrezca un incentivo. Las primeras 10 personas en responder / completar la encuesta / enviar un la respuesta recibirá x, yo z.
  • Evite la escritura descuidada con pérdida de errores de ortografía y errores gramaticales en todos los casos. ¿Lo entiende?

Ahora, finalmente, aquí está el secreto número uno.

Es tan simple que es alucinante. En realidad, estoy mintiendo. No es tan alucinante. Solo quería llamar su atención desde el principio y que siguiera leyendo. Y como todavía estás leyendo, lo logré. Probablemente por el titular.Porque el secreto es este: si quieres que la gente responda a tus correos electrónicos, primero deben leerlos . Para que la gente los lea, en un día ajetreado con una bandeja de entrada llena, es absolutamente necesario que capte su atención con el título o la línea de asunto. Y luego mantenga su atención conversando, colgando una zanahoria de vez en cuando, usando viñetas si es apropiado, y dando un resumen claro al final.

Y finalmente, asegúrese de pedir una respuesta si quiere una respuesta. Asegúrese de que la gente sepa lo que está preguntando. Así que intentémoslo, tal vez podamos demostrar el punto: si te gustó esta respuesta, vota Y deja un comentario rápido (como respuesta). un incentivo, votaré a favor de cada comentario y te seguiré.

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