Mejor respuesta
* Fuente: Tengo 8 años de experiencia en la gestión de proyectos del departamento gubernamental
Es una descripción general del proyecto.
Por lo tanto, debe proporcionar un resumen del proyecto.
Si está trabajando con una empresa u organización establecida, es probable que tengan una plantilla o una ejemplos con los que puede trabajar.
Alternativamente, busque en Google plantillas de descripción general del proyecto y encontrará un montón de recursos gratuitos.
En cuanto a consejos:
- Conozca a su audiencia: ¿Para quién está escribiendo este documento? ¿Son las partes interesadas en la toma de decisiones de su presupuesto? ¿Es su comité de gobierno? ¿Es simplemente para confirmar lo que se ha acordado (alcance, metodología, solución, entregables, etc.)?
- Sepa qué metodología de gestión de proyectos está utilizando. Esto puede variar entre organizaciones, y la mayoría no usa una metodología pura de P3M3 o PRINCE2, por ejemplo.
- Indique claramente lo que el documento le dirá al lector
- Brinde un trasfondo: el por qué del proyecto.
- Brinde un resumen de la situación actual o del servicio que el proyecto va a cambiar, corregir o mejorar. , actualización.
- Cubre los conceptos básicos de costo, tiempo, alcance, ya sea un presupuesto estimado (o uno aprobado), un marco de tiempo para la entrega del proyecto y cuál es el alcance esperado o acordado del el proyecto es.
- Manténgalo basado en hechos. Sea conciso. Utilice tablas para ilustrar los datos clave (costos-beneficios, cronogramas, nuevos sistemas, etc.)
- Si el propósito de la descripción general es obtener aprobación para continuar, asegúrese de tener una sección de recomendaciones clara para que la autoridad apropiada apruebe y Firme su acuerdo para que usted continúe.
- Hágalo revisar por pares y busque la opinión de las partes interesadas y otras personas involucradas en el proyecto. Los analistas de negocios, los líderes del flujo de trabajo, los dueños de negocios, todos tendrán su propia perspectiva sobre el proyecto.
Respuesta
Creo que es mejor hacerlo simple y usar pocas palabras técnicas para que puedas tener el alcance para explicarles la funcionalidad. La descripción debe ser legible y semi lúcida para que uno pueda (leer o presentar) tener algo por saber o explicar.