Mejor respuesta
Estratégicamente, ambos puestos están entrelazados en el marco de objetivos organizativos superiores y son responsables de entregables sin problemas al cliente. Aquel que comienza su carrera como coordinador de proyectos toma todos los pasos que el gerente de proyectos había tomado mientras estaba en su puesto.
La gente discutiría sobre la cantidad de trabajo en lugar de la calidad al discutir los dos puestos, pero tanto cuantitativos como cualitativos Los aspectos son igualmente importantes al decidir embarcarse en cualquiera de estas empresas.
Comencemos primero con los aspectos cuantitativos. El PM tiene más visibilidad de los objetivos y metas del proyecto, a corto y largo plazo, los procesos de la organización y complejidades involucradas, presupuesto, requerimiento de recursos. Él prepara un plan de alto nivel que cubre todas las etapas desde el inicio, la planificación hasta la ejecución con hitos y cronogramas claramente definidos junto con el presupuesto y los recursos / horas de trabajo necesarias. Lo que hace a su nivel es planificación estratégica, compra de la alta dirección, delegando el trabajo a los miembros de su equipo, finalizando el presupuesto y decidiendo sobre los requisitos de recursos o las horas de trabajo.
Una vez finalizado el cronograma, el PM delega este w orquese con el coordinador del proyecto para una ejecución impecable y seguimiento / control. Aquí es donde entra en juego el aspecto de la calidad y es tratado por PC utilizando sus habilidades como organización, gestión del tiempo, comunicación, informes, colaboración, etc.
En los aspectos cualitativos, veo que tanto PM como PC hacen el mismo trabajo en el nivel organizacional. PM está trabajando en la satisfacción del cliente y PC trabajando en la satisfacción de las partes interesadas internas y contribuyendo directa o indirectamente a CSAT también.
Ahora me pregunto dónde se superponen estas dos posiciones en términos de conjuntos de habilidades .PM tiene, digamos, más habilidades en comparación con PC y esto está bien definido en el marco de PMI y certificaciones como CAPM para PC y PMP para PM.
Nota: No estoy respaldando a PMI aquí. Solo lo usé como referencia para las personas que buscan más detalles sobre ambas profesiones. También hay otro marco como Prince2 que tiene la misma agenda de promoción de la gestión de proyectos como profesión.
Respuesta
El gerente de proyecto o un director de proyecto es responsable en última instancia del éxito del proyecto: esto implica centrarse en la entrega, lo que, a su vez, implica la ejecución y rendimiento.
Coordinador del proyecto es principalmente responsable de agilizar los procesos de gestión del proyecto y de garantizar la comunicación adecuada entre las diferentes funciones dentro del proyecto, » sobrepasando «los» silos ”Fronteras, que pueden ser perjudiciales para la ejecución del proyecto.
Por ejemplo, el coordinador del proyecto permite una comunicación adecuada y facilita procesos efectivos entre el diseño y la construcción. Por lo general, se requiere un coordinador de proyecto en un proyecto complejo y / o de gran tamaño (un Programa) con diferentes subproyectos.
En este caso, se llama al coordinador del proyecto para ayudar al gerente de proyecto (quien en este caso sería un director de proyecto) al garantizar que los procedimientos y procesos sean consistentes en los diferentes subproyectos o paquetes de trabajo (en el caso de un proyecto grande). En este entorno, el coordinador del proyecto trabaja estrictamente con el gerente de controles del proyecto, el gerente de contratos, el gerente de construcción y con el gerente de diseño.
Una experiencia clave que un coordinador de proyecto debe tener es el conocimiento de todos los procesos de gestión del proyecto (estimación de costes, presupuestación, planificación y programación, calidad, riesgos y desarrollo del diseño), con el fin de garantizar la correcta integración. Desde este punto de vista, él / ella es muy similar al gerente de proyecto o al director de proyecto, pero recuerde que el coordinador del proyecto no es en última instancia responsable del éxito del programa / proyecto.
Obviamente, incluso el gerente de proyecto es un «coordinador de proyecto» en lo que a él / ella concierne en la coordinación de los esfuerzos de varios departamentos y personas en el equipo del proyecto, pero en proyectos complejos y / o de gran tamaño, el director del proyecto puede necesitar el apoyo del proyecto coordinador.
El coordinador del proyecto, como se describió anteriormente, es una persona senior, con antecedentes técnicos y un sólido conocimiento de los procesos de gestión de proyectos.
En proyectos pequeños, este rol no está presente y las actividades descritas anteriormente las lleva a cabo el mismo director del proyecto, eventualmente apoyado por el director de controles del proyecto.
En otra organización el proyecto El coordinador podría ser el gerente de servicios del proyecto .
La percepción del rol del coordinador del proyecto puede ser diferente según el país específico y / o el sector industrial. Por lo tanto, deberíamos revisar detenidamente el puesto y las especificaciones reales del puesto, que forman parte del “título del puesto”.
Por ejemplo, encontré en el Reino Unido una empresa con una percepción diferente del puesto. Para esta empresa, el coordinador del proyecto era una persona con pocos años de experiencia, no necesariamente licenciada en ingeniería, con poca experiencia en gestión de proyectos, que se enfocaba principalmente en el control de documentos, la actualización de la agenda de reuniones y la elaboración de informes estándar fáciles.
En este caso, a pesar del nombre, este “coordinador del proyecto” trabaja en realidad como secretario del proyecto o como asistente del administrador del proyecto, quienes ciertamente brindan sus valiosas contribuciones, pero ciertamente no en las direcciones descritas anteriormente.
Lo mismo podría suceder con el rol de gerente de controles de proyecto, que podría ser percibido más como un administrador de proyecto, pero desafortunadamente la administración del proyecto es solo una parte del controles del proyecto, y ciertamente no los más importantes.
En conclusión, es importante revisar cuidadosamente las necesidades de su proyecto para identificar los roles clave necesarios en el equipo del proyecto; primero, debe identificar sus requisitos en términos de competencias y habilidades. La organización de proyectos es parte de la planificación estratégica de proyectos (consulte mi publicación sobre este tema) .