¿Cuándo debo usar OneNote y cuándo debo usar Word?


Mejor respuesta

Casi todo lo que escribo comienza en OneNote. Si es lo suficientemente largo o formal como para necesitar más formato que el que proporciona OneNote, vaya a Word.

Si estoy escribiendo algo que va a requerir investigación web, siempre comienza en OneNote. Las anotaciones automáticas lo hacen perfecto para la investigación.

Cuando escribo respuestas aquí o artículos en Medium, casi siempre se escriben en OneNote. Esos elementos solo van a Word si necesito recuentos de palabras, formato extremo, etc.

Por otra parte, escribí mi (muy antiguo ahora) libro de OneNote en OneNote. Entonces, ¡quizás lo uso más que la mayoría!

Respuesta

Vaya, ¿por dónde empezar? Reconozco que EverNote también podría permitirle hacer algunos de estos.

1. Documentos OCR. Simplemente tome una foto de un documento y péguela en OneNote; OneNote (escritorio) le permitirá aplicar OCR al texto de la foto. También puede hacer que el texto de la foto se pueda buscar como en el n. ° 2 a continuación.

2. Buscar texto de tinta. Siempre que su tinta sea legible, puede buscarla utilizando el campo de búsqueda. Por ejemplo, escribe «Cortana» en una nota, dale a esa nota un título reconocible y cambia a una nota diferente (solo para demostrar que funciona). En el campo de búsqueda, ingrese «cortana» y verá que la nota aparece en los resultados de la búsqueda. Vuelva a la nota y busque nuevamente; verá «Cortana» literalmente resaltada en la nota.

3. Convertir tinta en texto. Eso se explica por sí mismo.

4. Sincronización inmediata con todos los dispositivos conectados. Tan pronto como OneNote detecta una pausa inactiva de aproximadamente 5 segundos (más o menos), inicia una sincronización de notas. CUALQUIER COSA que pueda ingresar al La nota está sincronizada. CUALQUIER dispositivo conectado a Internet (que tenga permiso para usar datos) que tenga la misma nota abierta recibirá automáticamente la sincronización más reciente en aproximadamente 10 a 20 segundos sin que el usuario tenga que hacer nada. Muy potente y útil para sesiones de colaboración improvisadas y (¡jadeo!) hacer una lista de la compra con sus seres queridos. Tenga en cuenta que algunos dispositivos ignoran algunas cosas (como era de esperar). Por ejemplo, el rendimiento de sincronización de archivos de audio grandes probablemente sea una mierda .

5. Exporte a otros tipos de archivos y destinos. Cubre prácticamente todo lo que podría querer intentar hacer.

6. Copiar y pegar de forma inteligente. Si está utilizando IE (y probablemente cualquiera de los otros navegadores principales) OneNote sabe de dónde proviene el contenido copiado y automáticamente agrega una referencia de enlace para ese elemento. Por supuesto, también puede optar por pegar este contenido sin la información de origen.

7. Increíble integración con Windows Phone, iOS y Android. Guau. Simplemente guau. Las cosas que puede hacer con «Share To …» y «Office Lens» son asombrosas. Por ejemplo, ya no uso un escáner de superficie plana a menos que tenga al menos 10 páginas que deben escanearse y haya algún tipo de fecha límite inmediata. Incluso entonces, es mejor que ese escáner tenga un alimentador de hojas de carga automática para que las escanee automáticamente. De lo contrario, el uso del escáner no tiene ningún beneficio. También puede grabar notas de voz sin abrir OneNote. Hasta donde yo sé, no se transcriben, sin embargo.

Eso es solo un rastro de la superficie .

¡Espero que esto ayude!

*** ACTUALIZAR *** Me olvidé de algunos …

8. Si tiene un teclado de Windows (como en * no * usando un teléfono) presione CTRL + 1 para agregar una casilla de verificación a la línea donde está el cursor. Seriamente; puede poner una casilla de verificación (y otros marcadores funcionales / geniales) en CUALQUIER COSA.

9. Puede agregar instantáneamente Tareas a Outlook si tiene instalado el programa de escritorio.

10. Haga clic con el botón derecho en una página de la lista de páginas, seleccione «Copiar», luego péguela en la misma sección (o en cualquier otra) O en el Cuaderno.

11. En el escritorio, cambie la fecha y la hora en una nota haciendo clic en esos elementos; obtendrá un selector según corresponda.

Continuará actualizándose según lo recuerdo …

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