Mejor respuesta
Solicitud de propuesta: estudio de alimentos especiales
- Respuestas a RFP : envíe las respuestas en formato electrónico a abcde @ 4321xyz .com a más tardar el 15 de noviembre de 2010. Solo se considerarán las respuestas completas.
- Objetivos : Nuestro objetivo es identificar los grupos de clientes que tendrían más probabilidades de probar un nuevo producto de barra de alimentos con características de sabor específicas. Para hacer esto, queremos medir la satisfacción y los comportamientos de compra para el sector de las barras de comida. ¿Qué barritas de comida gustan más? ¿Cuáles gustan principalmente por su sabor? ¿Las personas son leales a sus bares preferidos o están fuertemente influenciadas por las promociones de precios? ¿Es probable que determinadas combinaciones de sabores e ingredientes los inciten a probar una nueva barra?
- Hipótesis : creemos que el potencial de cambio de marca varía notablemente según género, ingresos y hogares urbanos versus suburbanos. Creemos que el interés en combinaciones específicas de nuevos sabores e ingredientes variará según el sexo, la edad y los perfiles de actividad.
- Alcance geográfico : Este es un estudio de EE. UU., aunque nos gustaría tener la opción de realizar una fase de seguimiento en Canadá.
- Fuente de muestra : lo proporcionará la agencia.
- Población : Estamos interesados en realizar esta investigación con adultos que son físicamente activos (hacer ejercicio al menos tres veces por semana), entre las edades de 21 y 65. Queremos una mezcla de corredores, ciclistas, escaladores, esquiadores y triatletas.
- Metodología : estamos abiertos a las recomendaciones metodológicas de las agencias, pero tenemos una ligera preferencia por la investigación cuantitativa porque queremos algunos números concretos como entrada para nuestro plan de marketing.
- Entregables requeridos : Al finalizar, querremos un brie f informe en Keynote, un conjunto completo de tablas de datos y una presentación en el sitio.
- Cualificaciones : describa su experiencia en el negocios de alimentos especiales que puedan ser relevantes. Incluya las biografías del personal del proyecto propuesto.
- Tarifa : indique su tarifa como una tarifa total y con una opción solo para tablas ( sin plataforma de diapositivas). También proporcione una opción separada para agregar Canadá como Fase 2.
- Cronograma : indique el cronograma propuesto por etapa (definición / inicio, diseño, recopilación de datos, análisis / informes).
Respuesta
RFI = Solicitud de información:
Esta parte de la propuesta no se trata de vender lo que su empresa puede hacer, sino de demostrar que su empresa puede hacerlo y cómo pueden hacerlo. Se trata esencialmente de la debida diligencia.
Si usted es una gran empresa e invierte en un servicio o producto con otra empresa, quiere saber que la empresa podrá cumplir con ese pedido y hacerlo en una forma que se adhiera a los valores de su empresa.
Esta puede ser una parte muy difícil del proceso de propuesta, ya que a veces ni siquiera es posible responder las preguntas o puede ir en contra de los contratos estándar de su empresa que no divulga esta información.
Una pregunta muy típica que nos hicieron en casi todas las solicitudes de información fue «¿Quiénes son sus 5 clientes principales en orden de ingresos?». Bueno, nunca íbamos a revelar esos clientes y ciertamente nunca le diremos a la gente cuántos ingresos eran, así que la clave aquí es lo que el cliente necesitaba saber.
Lo que buscaban saber es si nuestro cliente más grande se fue ¿se hundiría nuestro negocio? Entonces, mi respuesta estándar a esta pregunta fue «Ningún cliente representa más del 1\% de nuestros ingresos totales». Esto básicamente respondió a la pregunta de una manera redonda y le dijo al cliente potencial que nuestra empresa no estaba a merced de uno o dos grandes clientes.
RFP = Solicitud de propuesta y RFQ = Solicitud de cotización:
Aunque técnicamente son diferentes, en realidad probablemente darán la misma información. Este es el documento donde presentas lo que tu producto o servicio puede hacer por la empresa y cuánto les costará.
Explico un poco sobre los diferentes tipos de documentos de licitación en esta respuesta: Tatiana La respuesta de Estévez a ¿Existe alguna diferencia entre una solicitud de propuesta (RFP) y una solicitud de licitación?
Aunque estos son documentos distintos, con frecuencia se combinan. No es inusual tener una RFI que realmente tiene preguntas que realmente formarán su propuesta y no es inusual que una RFP tenga una lista de preguntas de diligencia debida que tendrá que responder.