La mejor respuesta
Piense en un estatuto como la parte superior de una receta: resume los ingredientes necesarios (personas y otros recursos), el tiempo esperado y los resultados deseados. (Una carta generalmente también incluirá los costos y beneficios esperados). La carta es un dispositivo de comunicación cuyo propósito (generalmente) es obtener la aprobación al nivel apropiado para dedicar el tiempo a hacer un plan real.
Ahora el el plan en sí puede considerarse la receta. En detalle, ¿cómo combinas los ingredientes? ¿En qué orden? ¿Por cuánto tiempo? ¿Y si algo sale mal? Etc. Diferentes PM hacen esto de manera diferente, pero un buen plan es completo, flexible y lo suficientemente preciso para que el equipo lo haga referencia o para que otro PM se haga cargo. Se necesita tiempo y recursos para redactar un buen plan, y el PM que lo escribe sabe que las historias que contiene TODAS pueden tener sorpresas. El plan es un dispositivo de comunicación para orientar al equipo.
Respuesta
Como esto está relacionado con el uso de terminología y cada organización puede inventar sus propios nombres para las mismas cosas, la mejor manera sería verificar la respuesta con la organización donde «ha visto estos títulos. Según mi experiencia, diría que:
- Un estatuto del proyecto es un documento que se necesita para autorizar el proyecto internamente, dentro de una organización, y otorgar al PM la autoridad para ejecutarlo. Puede contener algunos nombres y detalles específicos de la organización. (Por ejemplo, «sabemos qué y cómo queremos hacer, «pongámoslo por escrito y luego aprobemos oficialmente»)
- Una propuesta de proyecto es un documento , que generalmente es elaborado por una empresa externa y presentado como una propuesta para realizar el proyecto a la empresa, que podría beneficiarse de los resultados del proyecto y tendrá que pagar por ellos. Este documento es necesario para el empresa receptora para autorizar los servicios sugeridos por empresa externa. (Por ejemplo, «aquí es cómo proponemos resolver su problema, y aquí están las condiciones»). Una buena práctica sería crear una carta del proyecto interno después de esta aprobación, incluso si será casi una copia completa de la propuesta del proyecto.
También he escuchado que algunas empresas utilizan proyectos internos propuestas, donde diferentes departamentos presentan propuestas de proyectos a la alta dirección para su aprobación. Entonces, la diferencia no está en la dimensión externa-interna, sino en la propuesta / decisión uno. En otras palabras, la propuesta del proyecto sugiere hacer algo, mientras que el estatuto del proyecto es una especie de orden, que lanzará el proyecto si se firma.