¿Qué es la hoja de ejecución en la gestión de eventos?


Mejor respuesta

Una hoja de ejecución es una lista de acciones y tiempos, generalmente en orden de tiempo.

Un evento desde una boda hasta una conferencia internacional y, llegado la fecha, hay mucho que hacer. Si tiene una hoja que enumera qué hacer y cuándo, significa que no se olvidará de las cosas y todo funcionará mejor. He aquí un ejemplo:

09:00 Salir de casa (taxi, 0800 xxx xxx)

09:45 Hair (Habitación 17, Emelda, 07xxx xxx xxx)

10:30 Maquillaje (Salón de maquillaje, Sonya, 07xxx xxx xxx)

Cada vez tiene una tarea, una ubicación, un contacto y un número de teléfono por si algo se retrasa o se adelanta. Puede incluir información adicional (como lo que se necesita para llevar, cualquier plan de respaldo). En el día, esta es la hoja más crítica. Nunca debe dejarlo a usted y todos los de la lista deben tener una copia para que sepan lo que está sucediendo (¡y usted puede tomar la suya si pierde la suya!) es un plan de operaciones sobre cómo las líneas de tiempo individuales funcionan juntas para que el evento funcione. ¿A qué hora nos instalamos? ¿A qué hora comenzamos a derribar? ¿A qué hora nos preparamos para la entrada VIP? Así que hay muchos tipos diferentes de cosas que implican un buen programa o una hoja de ejecución de operaciones.

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