Mejor respuesta
Se trata de una persona o entidad a la que se le ha otorgado la responsabilidad total de adquirir bienes, obras y / o servicios en nombre de otra entidad en el precio correcto, la calidad correcta, la cantidad correcta, el momento adecuado y de las fuentes adecuadas. La persona, por lo tanto, el (los) individuo (s) o entidad (s) tiene obligaciones legales que cumplir y viceversa con el Principal. Las funciones abarcan todo el espectro del círculo de adquisiciones, que incluyen, entre otros: identificación y consolidación de necesidades / requisitos, preparación de anuncios de licitación / cotización, realización de estudios de mercado, preparación de ofertas, recepción, apertura, evaluación, adjudicación, preparación de contratos, monitoreo , inspección, aceptación y tramitación de pagos. El agente también es responsable de la investigación de mercado, la evaluación de proveedores, el desarrollo de proveedores y la gestión del servicio al cliente.
Respuesta
No existe una forma definitiva de definir un agente de adquisiciones.
En mi opinión, hay 2 categorías
Categoría A: Agente de compras ordinario
Solo gestiona el papeleo de cada nuevo pedido. Por ejemplo:
- Preparar la orden de compra
- Manejar los pagos
- Supervisar los controles de calidad
- Envío de libros
Este tipo de agente de compras siempre trabaja con proveedores existentes
Categoría B: Agente de compras Desarrollo de nuevos productos
¿Y ahora qué sucede si necesita desarrollar un nuevo producto y encontrar un nuevo proveedor?
Esto es mucho más complejo y requiere que pueda manejar lo siguiente.
- Cree especificaciones de productos / archivos de diseño
- Comprenda los estándares de seguridad y los requisitos de etiquetado
- Diligencia debida y abastecimiento de proveedores
- Desarrollo de prototipos
- Negociaciones contractuales
- Patentes y marcas registradas
Esto es mucho más complejo, como dije, y no se puede esperar que un solo individuo maneje todo esto.
En cambio, suele haber equipos completos que pertenecen a la Categoría B.
Puede obtener más información sobre los diferentes tipos de agentes de compras en un artículo que escribí el año pasado: Agentes de adquisiciones y adquisiciones en China: Guía 101