La mejor respuesta
Los profesionales de proyectos deben estar preparados para cualquier cosa, incluidas las nuevas oportunidades laborales que surjan. Pero no obtendrá una consideración cara a cara en toda regla a menos que obtenga la entrevista preliminar . Ya sea una llamada telefónica de cinco minutos, un intercambio rápido de correo electrónico o Skype desde el lugar de trabajo, las entrevistas previas son el proyecto piloto definitivo.
A menudo hay poco tiempo para prepararse para las entrevistas preliminares, por lo que los profesionales del proyecto deben trabajar en un horario comprimido. A continuación, se incluyen tres pasos que los profesionales experimentados en gestión de proyectos y los especialistas en talento recomiendan para causar una buena primera impresión y llevarlo a la puerta principal.
Investigación rápida
Ya sea que le den solo un par de días o un par de horas, ponerse al día sobre una organización y las personas que podrían entrevistarlo significa pasar al modo de descubrimiento para recopilar tanta información como posible, dice Josh Oni, PMO Lead de CA Technologies en Berkshire, Inglaterra.
“Una vez no pude prepararme para una entrevista , ni siquiera aunque era capaz de desempeñar el papel. Debido a mi falta de preparación, me puse nervioso, no me articulé bien y mostré un nivel de incompetencia, según los entrevistadores. Desde entonces, me he tomado el tiempo para prepararme, reunir los requisitos, hacer las preguntas correctas y escuchar ”.
Cuando un reclutador se comunique con usted, solicite una lista de las personas que participarán en la entrevista previa. Luego, busque en LinkedIn, Twitter y Google para comprender mejor sus especialidades y personalidades, así como obtener más información sobre la empresa. Saber más sobre los entrevistadores antes de hablar con ellos puede ayudarlo a convertir la entrevista preliminar en una conversación informal que resalte sus habilidades de comunicación y participación, dice Oni.
«Ser auto-reflexivo y hacer un esfuerzo adicional en mis entrevistas posteriores me permitió demostrar mi idoneidad y mis capacidades, e infundió confianza que se manifestó en una comunicación articulada con quienquiera que estuviera involucrando».
Pitch Perfect
Su currículum vitae o CV ya transmite sus calificaciones y experiencia, por lo que el reclutador se comunicó con usted en primer lugar. . Por lo tanto, su discurso de ascensor debe centrarse en lo que puede aportar a los equipos de proyecto y a la cultura de la empresa, dice Imran Malik, PMP, PgMP, PfMP, director senior de negocios empresariales en la empresa de telecomunicaciones Du en Dubai, Emiratos Árabes Unidos.
Desarrolle una presentación de 60 segundos que ilustre su pasión por la gestión de proyectos y cómo su experiencia se alinea con los objetivos estratégicos de la organización. Una presentación personalizada ayuda a convencer a los reclutadores de que pueden confiar en usted, dice Malik.
«Se trata de comprender cuáles son sus fortalezas clave y ser capaz de comunicarlas de una manera concisa y convincente», dice Malik. dice. «Cada discurso de ascensor debe provenir de una mentalidad estratégica».
Listo para responder
Los reclutadores de talentos lo pondrán a prueba con preguntas, así que prepárate para dar las respuestas correctas. Puede elevar su respuesta a preguntas básicas, como el tipo de proyectos en los que ha trabajado y los enfoques de entrega que utiliza, al incluir ejemplos específicos de los desafíos del proyecto en sus respuestas. Estos ejemplos ilustran cómo sus habilidades y experiencia en la gestión de proyectos ayudaron a resolver un problema.
También deberá estar preparado para dar respuestas que revelen sus habilidades con las personas y el ajuste organizacional, dice Jess Tayel, jefe de transformación en WaterNSW en Sydney, Australia. Por ejemplo: ¿Cómo lo describiría el patrocinador ejecutivo de su proyecto? ¿Cuál sería su técnica más eficaz para tratar con el personal de primera línea al gestionar el cambio? ¿Quién era el mayor fan de tu proyecto y por qué? Independientemente de lo que le pregunten, mantenga la calma, incluso cuando esté perplejo.
«En mi experiencia, ser evasivo cuando se le hace una pregunta es un gran desvío», dice Tayel. «Si no lo sabe, diga que no lo sabe. Un gerente de proyecto no tiene todas las respuestas, sino que ayuda a la organización a navegar hacia la respuesta correcta para llegar a una solución ”.
Respuesta
La entrevista preliminar es el nivel más básico que el candidato debe aclarar para poder ser contratado para trabajar en la empresa. Por lo general, estas entrevistas ponen a prueba los conceptos básicos del tema en cuestión, están muy bien definidas y cronometradas. El contenido de la entrevista es muy preciso, casi como un examen objetivo y los candidatos que acaban siendo contratados suelen superar estas entrevistas con buenos resultados. El entrevistador adivina la idoneidad técnica del candidato basándose en la precisión, rapidez y corrección con que respondió las preguntas. Por lo general, estas entrevistas se realizan por teléfono, y solo una o quizás dos en número.
Las entrevistas habituales son múltiples. Los candidatos que llegan a esta fase claramente tienen alguna cualidad o habilidad que la empresa desea, que observaron en la entrevista preliminar o en el CV del candidato. Estas entrevistas me tienden a ser de naturaleza más genérica, donde el proceso de pensamiento es más importante. Muchas veces, no están muy bien diseñadas para exponer la imaginación del candidato, el proceso de pensamiento completo, etc. Estas entrevistas exploran diferentes cualidades como el diseño, la habilidad de resolución de problemas, las habilidades analíticas, etc. Los entrevistadores también tienen más experiencia y están buscando una cultura adecuada además de la comprensión técnica.