Mejor respuesta
Proyecto piloto en un proyecto a pequeña escala iniciado antes de una implementación mucho más amplia. Hay dos formas de hacerlo (la semántica puede variar según el taller), –
- Prueba piloto: el patrocinador desea validar ciertas suposiciones antes de comprometerse completamente con el proyecto, por lo que debería emprender un piloto a pequeña escala, identificar los primeros adaptadores para el MVP inicial (producto mínimo viable), compilarlo e implementarlo
- Pruebas en vivo (o Betas): en este caso, el proyecto ya está comprometido pero hay usuarios existentes (de los sistemas existentes) de los que preocuparse, por lo que no quiere causar una interrupción masiva cambiando todo de la noche a la mañana; comienza con un grupo pequeño (s); idealmente, personas que se sabe que están más abiertas al cambio y solo implementan el proyecto construido para ellos
Con la excepción de la financiación, los objetivos son los mismos para ambos enfoques. Es probar algo nuevo para la organización, esto podría ser nueva tecnología, procesos, geografía (cultura), etc. para minimizar los riesgos. Un buen ejemplo es un producto listo para usar, nuevo para la empresa en el que está reemplazando sistemas y procesos heredados masivos por una sola pieza de software, otro podría ser la introducción de Agile por primera vez.
Por qué ¿Proyecto piloto?
- Minimice los riesgos de adopción en torno al nuevo enfoque, tecnología, etc.
- Acelere el aprendizaje: los planes / documentos detallados están bien, pero solo aprende después de que las personas comienzan a usar it
- Cree las mejores prácticas: Pilot puede ayudar enormemente a crear las mejores prácticas para las versiones posteriores.
- Consideraciones sobre la escala: Pilot le permite medir realmente cómo escalará la tecnología, la implementación , plan de comunicación, capacitación, etc. para su implementación posterior.
- Hay otros beneficios intangibles, como una mejor participación del cliente en el cambio, lo que facilita su adopción
¿Cómo?
- En cualquier caso, usted comienza con objetivos y resultados claros y acepta que con el patrocinador, el alcance puede ocurrir antes de esto. Asegúrese de establecer expectativas en términos del mejor y el peor escenario: los problemas principales en el piloto deben verse como aprendizaje, no como un fracaso.
- Alcance el piloto, los usuarios, las ubicaciones, etc.
- Identificar el grupo de enfoque, ayuda si están más abiertos al cambio, educarlos sobre lo que se espera
- Construya el MVP, Agile es ideal para piloto, ya que le permite acortar aún más el tiempo de respuesta para la retroalimentación
- Planifique actividades de implementación, capacitación, comunicación, captura de información como parte de la implementación, etc.
- Implementación: administre el evento (implementación, campos de visión, etc.), los usuarios pueden necesitar apoyo adicional en términos de la línea de ayuda, los caminantes por el piso, etc.
- Después de la implementación: gestión de incidentes
- Capture los incidentes, las lecciones aprendidas, las mejores prácticas, los requisitos de escalamiento en todo momento, pero especialmente después de que los usuarios comiencen a usar la nueva configuración
- Cree un resumen para que el patrocinador actúe; puede terminar reelaborando su plan de implementación completo original, si existía uno
- Comparta el aprendizaje s – haga una revisión posterior al piloto con todos los involucrados para que salgan más cosas
- Adelante a la siguiente fase…
Respuesta
¿Qué significa «proyecto piloto»?
Buena pregunta. En el trabajo, a menudo me he encontrado con personas (incluso directores de proyectos) confundidas por el término, que usan “piloto” indistintamente con «prueba de concepto» y «prototipo».
Seguro, estos términos están interrelacionados , pero lejos de ser sinónimo. Para aclarar cualquier confusión, definiré los tres términos y proporcionaré ejemplos claros de cada uno. Es importante porque no tener claro esto conduce a proyectos mal diseñados, lo que provoca costosos errores.
Título: Hay mucha confusión sobre el término, «Proyecto piloto».
Prueba de concepto: Un experimento limitado para confirmar una idea.
Por ejemplo, digamos que estamos a finales del siglo XIX y queremos saber si la combustión interna es un concepto viable. Entonces, en nuestro granero, instalamos algunos aparatos para experimentar con explosiones controladas de gasolina. En esta etapa, no hay productos ni clientes. Solo queremos saber si el concepto básico detrás de un producto potencial funciona.
Prototipo: Una maqueta o una compilación limitada del sistema previsto .
Aquí, buscamos demostrar que podemos convertir nuestro concepto en un sistema real que proporcione una función útil. Continuando con el ejemplo anterior, no sabemos cómo construir un automóvil sofisticado y listo para el mercado. Por lo tanto, dedicamos recursos limitados (tiempo, dinero, materiales) a construir uno que funcione mínimamente. Nuestro resultado es básicamente un kart motorizado de madera. No es comercialmente viable, ya que se desmoronaría en unos días.Pero es suficiente para entusiasmar a algunos clientes potenciales y justificar seguir adelante.
Proyecto piloto: Una implementación real del sistema de trabajo con clientes, aunque en una escala limitada.
Ahora estamos en el siguiente paso. Hemos construido un producto básico, pero en esta etapa, solo podemos hacerlo a mano, en pequeñas cantidades. Sabemos que algunos clientes están interesados, pero necesitamos un mayor uso por parte del cliente para solucionar los problemas y justificar la ampliación de nuestra capacidad de producción, p. mano de obra, plantas y utillaje, red comercial. Entonces, por ahora, nuestra operación es un proyecto piloto, con los fundadores ensamblando los automóviles en nuestro establo.
Título: Después de nuestro piloto proyecto, esperamos tener suficientes ventas y comentarios positivos de los clientes para presentárselo al Sr. Ford.
Para leer más:
¿POC, prototipo o piloto? Cuándo y por qué: entrada de blog que ofrece más explicaciones y ejemplos.
El sitio web de Lean Startup : estudiar la teoría moderna de la creación de empresas es una excelente manera de aprender la ciencia detrás de todo, desde la concepción hasta el funcionamiento completo.