Paras vastaus
Tietojen kääntämisen purku on Excel 2016: n Data-valintanauhan Get and Transform -ominaisuus, vaikka Microsoft ei tehnyt siitä helppoa löytää. Se on saatavana myös aiemmissa Excel-versioissa, jos sinulla on Power Query -apuohjelma.
Jos tiedät, että ominaisuus on olemassa, löydät ohjeet helposti Internetistä. tässä on esimerkiksi Microsoftin blogi . Muista, että Microsoft on muuttanut Get and Transform -ominaisuuksia melko vähän, joten blogin (tai minkä tahansa muun käyttämäsi verkkosivun) kuvat eivät välttämättä näytä aivan kuin sinun Excel-versiosi.
Ensimmäinen noin puoli tusinaa kertaa, kun teet sen, mytät varmasti itsellesi, että Microsoft teki tämän ominaisuuden liian vaikeaksi käyttää. Olet 100\% oikeassa tässä arvioinnissa. Mutta se on helpompaa kuin kirjoittaa makro tai selvittää jokin sekava kaavasarja, jolla saavutetaan tarvittava.
- Lisää lähdetiedot taulukkoon, jos ne eivät vielä ole. Valitse solu ja käytä sitten Lisää… taulukko -valikkokohtaa, jos haluat luoda taulukon.
- Napsauta Data-valikossa Hae ja muunna -ryhmän Taulukosta / alueelta -kohtaa. Nyt kohtaat jonkin verran vieraiden valikkokohteiden valinnat, jotka näkyvät tietojesi yläpuolella taulukossa:
3. Tässä olevat valinnat ovat mielenkiintoisia, mutta älä anna tietojen kääntämisen purkaa. Tätä varten sinun on mentävä Muunna-välilehdelle ja valittava sarakkeet, jotka haluat poistaa (normalisoida) alla olevan kuvan mukaisesti.
4. Nyt voit napsauttaa Poista sarakkeet -valikkokohtaa ja saada alla oleva tulos:
Jos teet virheen (jotain kirjoitti tämän vastauksen useita kertoja), voit kääntää raidat napsauttamalla oikealla olevaa tehtäväpaneelin kyselyvaiheiden vasemmalla puolella olevaa X-merkkiä.
Vastaus
Hei,
Pivot-taulukon luominen on helppoa. Pivot-taulukoita käytetään luomaan yhteenvetotaulukoita tietojoukosta. Esimerkiksi Oletetaan alla oleva taulukko Korttien myynnistä:
Voimme käyttää Pivot-taulukkoa saadaksesi yhteenvedon korttimyynnistä. Luo pivot-taulukko seuraavasti:
- Valitse tiedot, joihin haluat käyttää pivot-taulukkoa, tässä tapauksessa tiedot ovat $ A $ 1: $ C $ 11
- Mene sitten INSERT-välilehdelle ja valitse oikeasta yläkulmasta PIVOT TABLE -vaihtoehto:
- Tulet saat alla olevan ponnahdusikkunan, huomaa nyt, että olen valinnut taulukon, joka näkyy jo pivot-taulukon ponnahdusikkunassa. Valitsin myös ”Olemassa oleva laskentataulukko” -vaihtoehdon ja solun F1, kuten myös ponnahdusikkunassa näkyy. Voit luoda pivot-taulukon uudelle taulukolle, mikä on hyvä käytäntö, jos taulukossa on valtavia tietoja.
- Kun olet valmis, valitse OK ja sinulla on tällainen näyttö:
- Katso, että kääntötaulukko alkaa kohdasta F1. Myös valitsemamme taulukon otsikot näkyvät pivot-taulukon kentät -paneelissa.
- Sanokaa nyt, että haluat tiivistää korttiluokan myynnin, valintamerkki valitaan tilauksessa 1. Myyntitiimi, 2. Nimi , 3. Myynti. Kun se on tehty, se näyttää tältä:
- Huomaa, että excel on laskenut kortit automaattisesti yhteen kokonaismyynti sekä yksittäisten tulosten lisäksi.
Näin luot pivot-taulukon.
Toivottavasti tämä auttaa!