Paras vastaus
Kun kirjoitat työviestiä lomapäivien pyytämiseksi, kirjoita ensin selkeä aiherivi, jonka mukaan tämä sähköposti koskee lomaa aika ja listaa tarvitsemasi päivämäärät ja ilmoita sitten nämä tiedot uudelleen ytimekkäästi sähköpostin rungossa. Päätä sähköpostiosoitteesi kiittämällä esimiehesi tai työnantajan aikaa ja kerro heille, että he voivat ottaa sinuun yhteyttä, jos he tarvitsevat lisätietoja.
Muista pitää sähköposti kohtelias ja kunnioittava, mutta muista, että voit pitää äänen enemmän tai vähemmän muodollisena työpaikastasi riippuen. Työnantajan ei pitäisi vaatia sinua ilmoittamaan loma-ajankohtaa, mutta jos haluat jakaa tietoja heidän kanssaan, voit yksinkertaisesti ilmoittaa heille, onko aika lomalle, käydä perheessä tai mihin tahansa muuhun tarkoitukseen. / p>
Jos olet vastuussa avaintehtävistä tai käsittelet tiettyjä asiakkaita yrityksellesi, muista keskustella lyhyesti siitä, kenen avulla saat nopeammin hoitamaan vastuusi, kun olet poissa. Tähän voi sisältyä istuminen työtoverin kanssa käymään läpi tärkeät näkökohdat jokaiselle asiakkaalle tai ilmoittaminen työnantajalle, että muodostat luettelon tehtävistä, jotta väliaikainen korvaajasi voi jatkaa tätä työtä poissaollessasi.
Ennen kuin istut alas kirjoittamaan pyyntöäsi, muista tarkistaa yrityksen käytännöt ja selvittää, kuinka monelle lomapäivälle sinulla on oikeus. Kun mahdollista, yritä suunnitella lomasi kuukausiksi, jolloin liiketoiminta on hitaampaa. Sinun tulisi yrittää ilmoittaa työnantajalleen mahdollisimman paljon irtisanomisaikaa, jotta he voivat järjestää henkilöstöä uudelleen poissaolosi aiheuttaman aukon täyttämiseksi. Lopuksi, ole valmis lähettämään kohtelias jatkosähköposti, jos et kuule takaisin, mutta yritä olla kärsivällinen ja vastustaa johtajan postilaatikon roskapostia.
Vastaa
Hieno kysymys! Monet ihmiset eivät todellakaan ajattele sitä.
Vaikka kyseessä on yksinkertainen sähköposti, se kertoo paljon asenteestasi työhön, esimiehesi ja joukkuetovereihisi.
Sen sijaan, että vain ampuisit FYI-sähköpostia lomapäiväsi kanssa voit lisätä joitakin harkittuja yksityiskohtia.
Aloita aiherivillä.
Aihe: Deborah – lomapyyntö | 10. – 15.10.
Hei Paula,
Haluaisin suunnitella lomaa 10. – 15. Lokakuuta 2020. Tämä on virallinen pyyntöni samalle. Aion palata takaisin virkaan 16. päivänä.
Varmistan, että kaikki, mitä tällä hetkellä työskentelen, on valmis ennen lähtöäni ja selvitän mahdolliset riippuvuudet.
Neeta vastaa tiimin pyyntöihin poissaoloni aikana.
Jos sinulla on muita kysymyksiä tai huolenaiheita, ota rohkeasti yhteyttä.
Kiitos,
Deborah
Osoita vain, että välität, olet suunnitellut hyvin ja olet miettinyt, miltä se saattaa näyttää joukkueellesi, kun et ole lähellä. Liidit haluavat vain hyväksyä mielellään.
Toivottavasti tämä auttoi. 🙂
Useimmat organisaatiot käyttävät nykyään vain loma-ajanhallintaohjelmistoa, jonka avulla voit nopeasti täyttää tiedot ja ampua sähköpostin. Se vain tekee hakemisesta ja hyväksynnästä paljon helpompaa.