Paras vastaus
Projektin ammattilaisten on oltava valmiita mihin tahansa – mukaan lukien uudet avautuvat työpaikat. Mutta et saa täysimittaista henkilökohtaista harkintaa, ellet älä alustavaa haastattelua . Olipa kyseessä viiden minuutin puhelinsoitto, nopea sähköpostinvaihto tai Skyping työmaalta, ennakkohaastattelut ovat lopullinen pilottihanke.
Alustavien haastattelujen valmisteluun on usein vähän aikaa, joten projekti-ammattilaisten on työskennellä pakatun aikataulun mukaan. Tässä on kolme vaihetta kokeneet projektinhallinnan ammattilaiset ja lahjakkuusasiantuntijat suosittelevat vahvan ensivaikutelman luomista – ja pääsemistä etuoveen.
Nopea tutkimus
Olipa sinulle annettu vain pari päivää tai muutama tunti, vauhdittuminen organisaatioon ja ihmisiin, jotka saattavat haastatella sinua, tarkoittaa kääntymistä etsintätilaan kerätäksesi niin paljon tietoa kuin mahdollista, sanoo Josh Oni, CA Technologiesin johtava johtaja CA Technologiesissa Berkshiressä, Englannissa.
”En kerran onnistunut valmistautumaan haastatteluun , jopa vaikka pystyin rooliin. Puutteellisen valmistautumiseni vuoksi tulin hermostuneeksi, sanoin hyvin ja osoitin epäpätevyyttä haastattelijoiden mukaan. Siitä lähtien olen käyttänyt aikaa valmistautumiseen, vaatimusten keräämiseen, oikeiden kysymysten esittämiseen ja kuuntelemiseen. ”
Kun rekrytoija ottaa sinuun yhteyttä, pyydä luetteloa ihmisistä, jotka osallistuvat ennakkohaastatteluun. Sitten hae LinkedIn, Twitter ja Google, jotta saat paremman käsityksen heidän erikoisuuksistaan ja persoonallisuudestaan sekä lisää tietoa yrityksestä. Oni kertoo, että haastattelijoista tietää enemmän ennen kuin keskustelet heidän kanssaan. Tämä auttaa sinua muuttamaan alustavan haastattelun epäviralliseksi keskusteluksi , joka korostaa viestintä- ja sitouttamistaitojasi.
”Itse heijastuminen ja ylimääräisen mailin kuluminen myöhemmissä haastatteluissani antoi minulle mahdollisuuden osoittaa soveltuvuuteni ja kykynsä ja herättänyt itseluottamusta, joka ilmeni artikuloidussa kommunikoinnissa kenen kanssa olin mukana.”
Pitch Perfect
Yhteenvetosi tai ansioluettelosi välittää jo pätevyytesi ja kokemuksesi, minkä vuoksi rekrytoija on ottanut sinuun yhteyttä . Joten hissikorkeutesi tulisi keskittyä siihen, mitä voit tuoda projektiryhmille ja yrityksen kulttuuriin, sanoo Imran Malik, PMP, PgMP, PfMP, yritysyritysten johtaja Du-televiestintäyrityksessä Dubaissa, Arabiemiirikunnissa.
Kehitä 60 sekunnin esitys, joka havainnollistaa intohimosi projektinhallintaan ja kuinka kokemuksesi sopii organisaation strategisiin tavoitteisiin. Räätälöity esitys auttaa vakuuttamaan rekrytoijat, että he voivat luottaa sinuun, herra Malik sanoo.
”Kyse on siitä, että ymmärrät tärkeimmät vahvuutesi ja pystyt kommunikoimaan niistä ytimekkäästi ja pakottavasti”, herra Malik sanoo. ”Jokaisen hissikorkeuden tulee perustua strategiseen ajattelutapaan.”
Valmiina vastaamaan
Lahjakkaat rekrytoijat testaavat sinua kysymyksillä – joten ole valmis antamaan oikeat vastaukset. Voit nostaa vastaustasi peruskysymyksiin – kuten millaista projektia olet työskennellyt ja mitä toimitusmenetelmiä käytät – sisällyttämällä vastauksiisi erityisiä esimerkkejä projektihaasteista. Nämä esimerkit havainnollistavat, kuinka projektinhallintataidot ja kokemuksesi auttoivat ratkaisemaan ongelman.
Sinun on myös oltava valmis antamaan vastauksia, jotka paljastavat ihmisten taitosi ja organisaatiovastuutesi, kertoo Jess Tayel, muutosjohtaja WaterNSW Sydneyssä, Australiassa. Esimerkiksi: Kuinka projektisi pääsponsori kuvailisi sinua? Mikä olisi tehokkain tekniikkasi etulinjan henkilökunnan kanssa tekemisissä muutosten hallinnassa? Kuka oli projektisi suurin fani ja miksi? Riippumatta siitä, mitä sinulta kysytään, pysy rauhallisena – jopa silloin, kun olet kokenut.
”Kokemukseni mukaan kiertäminen kysymyksen esittämisen yhteydessä on suuri poiskytkentä”, rouva Tayel sanoo. ”Jos et tiedä, sano, ettet tiedä. Projektipäälliköllä ei ole kaikkia vastauksia, vaan hän auttaa organisaatiota etenemään oikeaan vastaukseen ratkaisun löytämiseksi. ”
Vastaus
Alustava haastattelu on perustaso jotka ehdokkaan on selvitettävä, jotta hänet voidaan palkata työskentelemään yrityksessä. Yleensä tällaisissa haastatteluissa testataan käsillä olevan aiheen perustiedot, ne ovat hyvin tarkkaan rajattuja ja ajoitettuja. Haastattelun sisältö on hyvin tarkka, melkein kuin objektiivinen tentti, ja palkatut ehdokkaat puhdistavat nämä haastattelut usein hyvillä tuloksilla. Haastattelija arvaa ehdokkaan teknisen soveltuvuuden sen perusteella, kuinka tarkasti / nopeasti / oikein hän vastasi kysymyksiin. Tällaiset haastattelut ovat yleensä puhelimitse, ja vain yksi tai ehkä kaksi.
Säännölliset haastattelut ovat useita. Tähän vaiheeseen pääsevillä ehdokkailla on selvästi jonkinlainen yrityksen haluama laatu tai taito, jonka he havaitsivat alustavassa haastattelussa tai ehdokkaan ansioluettelossa. Nämä haastattelut ovat yleensä luonteeltaan yleisempiä, missä ajatteluprosessi on tärkeämpi. Monta kertaa he eivät ole kovin hyvin rajattu paljastamaan ehdokkaan mielikuvitusta, hyvin pyöristettyä ajatteluprosessia jne. Nämä haastattelut tutkivat erilaisia ominaisuuksia, kuten suunnittelu, ongelmanratkaisutaito, analyyttiset taidot jne. Haastattelijat ovat myös kokeneempia, ja etsivät teknisen ymmärryksen lisäksi sopivaa kulttuuria.