Paras vastaus
Yleinen lähestymistapa
Tärkein ero projektien ja rutiinityön välillä on tulos. Projektin on tarkoitus luoda ainutlaatuinen tulos rajoitetussa ympäristössä (laajuus, aika, raha), kun taas rutiinityö tuottaa toistettavan tuloksen.
Yksi helpoimmista esimerkeistä on autojen rakentaminen ja valmistus. Kehitä uusi malli – projekti, rakenna tuotantolinja – projekti, rakenna autoja sarjaan – rutiinityö (vaikka tiedätkin, että rakennat tämän automallin vain 3 vuotta).
Vastuuvapauslauseke” rutiinityöstä ”
Samalla, jos ajattelet” rutiinityötä ”kuin” päivittäistä rutiinia, toimintaa, jota teet päivittäin ”, se voi olla olla erilainen kuin yleinen lähestymistapa. Yksi esimerkki on ohjelmistotuotannon maailma, jossa kehittäjät kirjoittavat koodin päivittäisenä rutiinina. He voivat kutsua sitä ”rutiinityöksi”, mutta lopulta siitä tulee projekti, koska he luovat ainutlaatuisen tuloksen.
Vastaus
Tämä on hieno kysymys, joka kohtaa paljon maallikot. Ensinnäkin, puhutaan ei-projektityöstä. Hieman väärinkäsitys, kun ajattelet sitä ensin, muu kuin projektityö on mikä tahansa työ, joka suoritetaan normaalin liiketoiminnan aikana organisaatiossa. Luonteeltaan pysyvä, ei-projektityö on luonteeltaan pysyvää ja on olemassa ensisijaisesti niin kauan kuin organisaatio tekee. Vaikka voidaan väittää, että seuraavia esimerkkejä on myös hankkeissa, hankkeille soveltamisalaa rajoittavat aika, resurssit tai rahoitus. Henkilöstön rekrytointipalvelut, henkilöstö yleensä ja kirjanpito ovat ei-projektityötä, koska nämä toiminnot jatkuivat riippumatta siitä, onko projekti olemassa. Projektityö on toisaalta väliaikainen työ (jos haluat), jonka ennakoitavissa oleva valmistuminen on rajoitettua ja johon sisältyy ennalta määrätty joukko toimintoja, joita ei olisi projektin ulkopuolella. Esimerkkejä voivat olla projektipäällikkö, projektikirjanpitäjä, projektiinsinöörit jne. Muista kuitenkin, että projektin ulkopuoliset resurssit voivat täyttää projektiroolit myös jakamalla resursseja, MUTTA (!) Rahoitus ei-projektin ja projektitoimintojen välillä on erillinen. Otetaan esimerkkinä NASA. NASA palkkaa tuhansia ihmisiä kaikilta elämänaloilta, kuten insinöörejä, tutkijoita, kirjanpitäjiä, astrofyysikkoja, lääkäreitä jne. Apollo-projekti, vaikka se kesti vuosikymmeniä, oli kuitenkin projekti, koska se oli suunniteltu korvaamaan tekniikan edetessä. Jotkut samoista ihmisistä, jotka NASA palkkasi, työskentelivät myös Apollo-projektissa niin kauan kuin se kesti, ennen kuin heidät siirrettiin useisiin muihin projekteihin, jotka johtuivat Apollo-projektin tuloksista. Luulen, että voisit sanoa, että muu kuin projekti ja projektityö on määritelmä laajuudesta tai tehtävästä. Toivon, että en mutanut vesiä liikaa tällä tarkoituksella yksinkertaistetulla vastauksella.