Paras vastaus
Perinteiset faksit kulkivat vaihdetun puhelinverkon kautta (PSTN = Public Switched Telephone Network, alias POTS = Plain Old Telephone Service). Nämä verkot olivat alun perin analogisia, myöhemmin digitaalisia, mutta olivat käytännössä suljettuja verkkoja. Niitä hoiti puhelinyhtiö, ja ne olivat yhteydessä vain muihin puhelinyhtiöihin. Faksilaitteet (faksi) on suunniteltu toimimaan tämän verkon kanssa käyttäen analogista äänipohjaista lähetystä. Koska verkot olivat suljettuina, vaikka hallitus ei yrittänyt siepata lähetystä, PSTN: n kautta lähetetty faksi oli varsin turvallinen.
Kaksi asiaa on puuttunut asiaan:
1. Monet puhelut käyvät Internetin kautta: osa perinteisestä puhelinverkosta kulkee nyt Internetin kautta, ja monet ihmiset käyttävät Voice over Internet Protocolia tai VoIP: tä.
2. Monet organisaatiot käyttävät nyt faksin vastaanottopalveluja, jotka muuttavat tavallisen faksilähetyksen sähköpostiksi. Salatonta internetiä ja sähköpostia ei pidetä turvallisina, mutta näyttää siltä, että useimmat ihmiset ja organisaatiot eivät ymmärrä, että tämä heikentää faksin lähettämisen turvallisuutta, todennäköisesti siksi, että historiallisesti fakseja oli melkein mahdotonta hakkeroida, ellet ollut hallitus.
Yksi ratkaisu on käyttää laitetta, joka muuntaa faksin HTTPS: ksi, joka on sama muoto kuin salatut verkkosivustot (kuten pankit). Faksi lähetetään sitten salatussa muodossa Internetin kautta. Tarvitset kuitenkin nämä laitteet sekä lähettävissä että vastaanottavissa faksilaitteissa, ja sinun on myös käytettävä faksipalvelua, joka tukee tiettyä laitetta.
Tunnen kaksi HTTPS-laitetta: FaxBridge FXB21, Scrypt (aiemmin Axacore) ja AudioCodesin tekemä Fax ATA FaxBackin ohjelmistolla. (Äänikoodeilla ei ole laatikkoonsa yhtä nimeä. Sitä kutsutaan ”Fax ATA”, ”MP202B / 2S / SIP / HTTPSFAX”, ”MP-202B: n HTTPS-yhteensopiva versio” ja kutsutaan myös nimellä ”AudioCodes HTTPSFAX”) .
Sekä Scrypt- että AudioCodes / FaxBack tarjoavat yhteensopivat vastaanottojärjestelmät, jotka toimivat HTTPS-koodauslaitteidensa kanssa ja jotka yleensä tarjotaan VoIP-palveluntarjoajien kautta. Nämä järjestelmät voivat sitten lähettää faksin tavalliseen faksilaitteeseen äänipuhelun avulla. Jos vastaanottava laite käyttää verkossaan HTTPS-ruutua, faksi on salattava alusta loppuun.
Jotkut AudioCodes / FaxBackia käyttävät yritykset:
1. SIPCom
2. Broadvoice
3. Nxgen
4. SpectrumVoIP
5. FaxSIPIt
6. CCGTelecom
7. Elämys (huomautus: erittäin huono asiakastuki)
Jotkut yritykset, jotka käyttävät Scrypt / Axacore:
1. Nextiva
2. FOIPLY
3. Sfax
Sekä Scrypt- että AudioCodes / FaxBack-järjestelmät tarjoavat salatun verkkoyhteyden vastaanotettuihin fakseihin, mikä tarjoaa vaihtoehdon, jos et halua asettaa HTTPS-koodauslaatikkoa vastaanottavalle faksilaitteelle. Jos lähettäjä ei kuitenkaan käytä salattua järjestelmää, osa faksin matkasta ei välttämättä ole turvallinen. Samoin kuin faksien vastaanottamisesta.
Nämä järjestelmät tarjoavat ylimääräisen bonuksen: HTTPS-koodauslaatikko todella vastaa lähettävän faksin puheluun ja muuntaa sen analogisesta (mitä faksit käyttävät) salatuksi digitaalisessa muodossa, joka on Internet-ystävällinen (perinteiset faksit eivät ole Internet-ystävällisiä). Faksi voidaan sitten lähettää minkä tahansa digitaalisen yhteyden kautta, mukaan lukien yhteys, joka ei toimi tavallisen faksin kanssa, kuten puhelinverkkoyhteys, matkapuhelin tai satelliittipuhelin, sekä tavallinen Internet-yhteys.
Vastaa
Jos olet turvallisuusmielinen henkilö, tämä on oikea tapa suojata yritysviestintääsi. Varsinkin siksi, että fakseja voidaan helposti hakkeroida.
Joten näin se toimii – faksin termi ”turvallinen” tarkoittaa HIPAA-yhteensopivaa . Suojattu faksaaminen Internetin kautta voidaan saavuttaa muutamalla tavalla.
- Tapa 1 – Kupari (langallinen) faksaus – Tämä on vanhan koulun tapa. Sitä pidetään turvallisena, koska ainoa tapa siepata tällainen faksi on kuuntelu. Ellei kyseessä ole FBI, et todennäköisesti hakkeroitu.
- Menetelmä 2 – Internetfaksi – Tämä on turvattava pariskunnalla. eri pisteistä ollakseen HIPAA-yhteensopivia.
Tärkeä huomautus sähköpostin faksien lähettämisestä: Jos faksipalvelusi käyttää sähköpostia, se on turvallista vain, jos sekä faksi- että sähköpostipalvelu ovat HIPAA-yhteensopivia ja niillä on liikekumppanisopimukset (BAA), jotka tukevat vaatimustenmukaisuutta.
Suurin osa sähköpostipalveluista ei pysty tarjoamaan sitä, ja tarvitset on erikoistunut sähköpostiohjelma. Lisäksi kaikki sähköpostit on salattava TLS: n avulla.
Joten koska sähköpostitse faksien lähettäminen ei ole luonnostaan turvallista, mitä voit tehdä suojatun faksijärjestelmän saamiseksi?
Nykypäivän suojatun faksin selitys yrityksille:
- Faksijärjestelmä on suojattava palvelinpuolella.Sen on käytettävä HTTPS: ää ja suojattava palvelintasolla. Saapuvat faksit tallennetaan portaaliin, ja ne voidaan ladata turvallisesti lähiverkkoon.
- Faksijärjestelmäsi voi lähettää sinulle ilmoituksen, että sinulla on uusi faksi, mutta se ei voi liittää faksattua asiakirjaa sähköpostiisi yllä olevien syiden vuoksi.
- Sen sijaan sähköposti tarjoaa sinulle linkin faksiportaalisi asiakirjaan.
- Tämä edellyttää kirjautumista faksiportaaliin, joka suojaa salakuuntelun ja vahingossa paljastamisen asiakirjat. Vastaavasti et voi faksata myöskään sähköpostitse, sinun on käytettävä suojattua portaalia.
Se on HIPAA-yhteensopivan faksin mutterit ja pultit ja miten se kaikki toimii. Yleensä yritykset haluavat, että heidän turvallisesta faksistaan tulee osa suurempaa HIPAA-yhteensopivaa UCaaS -ekosysteemiä, jotta kaikki on yhtenäistä ja toimii yhdessä yhtenä ratkaisuna.
On tärkeää, että UCaaS-palveluntarjoajasi voi vastata seuraaviin kysymyksiin:
- Onko alustasi suojattu HTTPS: llä?
- Voinko saada faksit liitetyksi sähköpostiin? (Vastauksen tulisi olla EI ).
- Voitteko antaa allekirjoitetun BAA: n HIPAA-vaatimusten noudattamiseksi?
- Voinko faksidata / viestintä pidetään 100\% luottamuksellisena?