Paras vastaus
Hankintojen ura on seuraava:
Tyypillinen työpäiväsi järjestetään prioriteetin mukaan .
1. Aloita siitä, mitkä erät ovat erääntyneet toimitettavaksi. Yleensä käytät exceliä tai ERP-järjestelmää, kuten SAP. Täällä otat yhteyttä toimittajiin ja saat selville, miksi he eivät toimittaneet ajoissa, huutavat heille ja selvittävät, mitä he aikovat tehdä asialle. Tämä voi olla uuvuttavaa. Ilmoita suunnittelutiimille mahdollisista materiaalipuloista, jotta he voivat reagoida muutoksiin .
Ihmiset huutavat sinua. Puolusta toimittajasi siitä, että he ovat myöhässä. Se on viime kädessä sinun syytäsi. Ahkera toimittajillesi maksaa.
3. Ellet ole robotti, aiot ajastaa ostotilauksia tai pyytää muutoksia määrään, mikä voi vaikuttaa tulevien tilausten hinnoitteluun MRP: n avulla. Otat yhteyttä toimittajaan ja peruutat ostotilaukset ajoittain. He huutavat sinua. Huutat takaisin.
4. MRP luo sinulle ostopyynnöt, jotka ovat vain ehdotuksia, joita voit muuntaa tai olla muuntamatta ostotilauksiksi. Se on sinun tehtäväsi. Kun ostotilaus on luotu, ilmoitat siitä sähköpostitse, faksitse toimittajalle. Kun olet suostunut, käytät heidän myyntitilausnumeronsa vahvistuksena. PO on nyt kiinteä sopimus. Saatat joutua järjestämään noutot.
5. Ostovelat maksavat laskusi puolestasi, mutta jos hinta, määrä tai ylimääräiset rahtikulut eivät vastaa ostotilausta, se palautetaan sinulle. Sinun on korjattava muutokset järjestelmässä tai hyväksyttävä lasku erityisellä tilinumero Saatat saada estetyt uudet tilaukset, jos et maksa ajoissa. Saat huutaa jommallakummalla tavalla. Huutat takaisin.
6. Vietät jonkin aikaa laadukkaisiin tuotteisiin. Sinun on varmistettava, että toimittaja seuraa rikkomuksia koskevia ilmoituksia ja palautusvirheitä.
7. Jos olet päivän aikana toimitusketjun analyytikko, työskentelet yleensä sellaisten projektien parissa kuin varastojen optimointi, kustannusten alentaminen, laadunvastaavuus tai toimittajan keskeiset suorituskykyindikaattorit. Tämä on tietysti erittäin raskasta, joten tarvitset ainakin kolme asiaa: v-lookup, makrot ja pivot-taulukot.
Keskeiset ajatukset:
- Neuvottelu taiteena olla avain sinulle.
- Operatiivisen tiimisi varastoiminen oikeaan hintaan, määrään, aikaan ja laatuun on tyytyväinen
- Pitkäaikaisten suhteiden luominen myyjäyhteyshenkilöihin voi olla hauskaa!
- Odotusten asettaminen toimittajan kanssa on erittäin tärkeää.
- Ostomaailmaa ohjaa ajankohta. Jos aikataulutus ja suunnittelu eivät ole sinun tyylisi, sinulla ei ole liiketoimintaa ostamisen suhteen.
- Olet portinvartija. Sinulla on luottamusvastuu yrityksestä. Älä käytä valtaa väärin.
- Suosikkien tai lahjojen ottaminen myyjiltä tarkoittaa yleensä jotain vikaa ja toimittajien kehitys kärsii, ei vain eettisesti.
Vastaa
Nykypäivän taloudellisessa ympäristössä ei ole enää hyväksyttävää tehdä sitä, mitä olet aina tehnyt – vaikka tekisitkin sen hyvin. Sinun (ja monien muiden toimitusketjun johtajien) on pakko rajoittaa kustannuksia ja tuottaa tuloksia haastavista olosuhteista huolimatta pikemminkin kuin yksinkertaisesti parantaa toimintasi. Tämä tarkoittaa sellaisten filosofioiden, menetelmien ja prosessien omaksumista, jotka tekevät organisaatiosta ”luokan parhaan”.
Mikä tekee hankintajärjestelmästä ja toimitusketjun organisaatiosta luokan parhaan? Vastaus vaihtelee yrityksittäin, mutta monet johtavat yritykset ovat ottaneet käyttöön joitain käytäntöjä. Tässä pienessä katsauksessani hahmotellaan muutama käytäntö, joita minä ja konsulttitiimini ovat havainneet työssämme toimitusketjun konsulttina useilla toimialoilla ja eri paikoissa toimivien asiakkaiden kanssa.
En väitä olevani täsmällinen etenemissuunnitelma halutun hankintatason (PorEx) tai toimitusketjun kypsyyden ja huippuosaamisen saavuttamiseksi organisaatiossasi. Joidenkin keskeisten käytäntöjen järjestys ei myöskään osoita prioriteettia tai ehdottaa korkeampaa tai matalampaa tärkeysjärjestystä. Se tarjoaa kuitenkin järjestelmällisen lähestymistavan, jolla mitataan tehokkuuttasi luokkansa parhaan hankintajärjestelmän tai toimitusketjun organisaation rakentamisessa.
Jotkut näistä käytännöistä voivat olla yksinkertaisia, suoraviivaisia ja tuttuja. Muut voivat olla uusia yrityksellesi. Toteuta ne kaikki ja sinulla on vahva perusta hankinnoille ja toimitusketjun huippuosaamiselle.
1. Perustetaan hallitseva hankinta- tai toimitusketjuneuvosto / -komitea. Hallintoneuvoston tarkoituksena on antaa ohjeita ja auttaa yhdenmukaistamaan hankinta- tai toimitusketjustrategia yrityksen yleisen strategian kanssa.