Paras vastaus
Strategisesti molemmat virat kietoutuvat ylempien organisaatiotavoitteiden sateenvarjoihin ja ovat vastuussa sujuvat toimitukset asiakkaalle. Se, joka aloittaa uransa projektikoordinaattorina, toteuttaa kaikki vaiheet, jotka projektipäällikkö oli ottanut tehtävässään.
Ihmiset väittäisivät työn määrän sijaan laatua keskustellessaan molemmista tehtävistä, mutta sekä määrällisistä että laadullisista. näkökohdat ovat yhtä tärkeitä päättäessään aloittaa minkä tahansa näistä hankkeista.
Aloitetaan ensin määrällisistä näkökohdista. Pääministerillä on näkyvämpi projektin tavoitteet ja tavoitteet – lyhyellä ja pitkällä aikavälillä, organisaatioprosessit ja monimutkaisuus, budjetointi, resurssitarve. Hän valmistelee korkean tason suunnitelman, joka kattaa kaikki vaiheet aloituksesta, suunnittelusta toteutukseen, selkeästi määriteltyjen virstanpylväiden ja aikataulujen sekä budjetoinnin ja resurssien / tarvittavien työtuntien kanssa. ylimmästä johdosta, työn siirtämisestä tiimin jäsenille, budjetin viimeistelystä ja resurssitarpeesta tai työtunneista päättämisestä.
Kun aikataulu on valmis, pääministeri delegoi tämän tai projektin koordinaattorille virheettömästä toteutuksesta ja seurannasta / valvonnasta. Tällöin PC tulee esiin laatunäkökulmasta, jossa hän käyttää taitojaan, kuten organisaatio, ajanhallinta, viestintä, raportointi, yhteistyö jne.
Laadullisissa näkökohdissa näen sekä PM: n että PC: n tekevän samaa työtä organisaatiotasolla. PM työskentelee asiakastyytyväisyyden ja PC: n parissa sisäisten sidosryhmien tyytyväisyyden parissa ja myötävaikuttaa suoraan tai epäsuorasti myös CSAT: een.
Nyt tulee kysymys siitä, missä nämä kaksi kantaa ovat päällekkäisiä osaamisjoukkojen suhteen. PM on sanonut, enemmän taitopaketteja verrattuna PC: hen, ja tämä on hyvin määritelty PMI-kehyksessä ja sertifikaateissa, kuten CAPM PC: lle ja PMP PM: lle.
Huomaa: En hyväksy PMI: tä täällä. Käytti sitä vain viitteenä ihmisille, jotka etsivät lisätietoja molemmista ammateista. On olemassa myös muita puitteita, kuten Prince2, jolla on sama projektijohtamisen edistämisohjelma kuin ammatti.
Vastaa
Projektipäällikkö tai projektijohtaja on viime kädessä vastuussa projektin onnistumisesta: tämä tarkoittaa keskittymistä toimitukseen, mikä puolestaan edellyttää toteuttamista ja suorituskyky.
Projektikoordinaattori on ensisijaisesti vastuussa projektinhallintaprosessien virtaviivaistamisesta ja asianmukaisen viestinnän takaamisesta projektin eri toimintojen välillä ” ohittamalla ”” siilot ” ”Reunat, mikä saattaa olla haitallista projektin toteuttamiselle.
Esimerkiksi projektikoordinaattori mahdollistaa asianmukaisen viestinnän ja helpottaa tehokkaita prosesseja suunnittelun ja rakentamisen välillä. Tyypillisesti projektikoordinaattoria vaaditaan monimutkaisessa ja / tai suuressa projektissa (Ohjelma), jolla on erilaisia aliprojekteja.
Tässä tapauksessa projektikoordinaattori kutsutaan tukemaan projektipäällikköä (joka tässä tapauksessa olisi projektijohtaja) takaamalla, että menettelyt ja prosessit ovat yhdenmukaisia eri aliprojekteissa tai työpaketeissa (jos kyseessä on suuri projekti). Tässä ympäristössä projektikoordinaattori työskentelee tiukasti projektinhallintapäällikön, sopimuspäällikön, rakennuspäällikön sekä suunnittelupäällikön kanssa.
Keskeinen asiantuntemus, jonka projektikoordinaattorilla on oltava, on tieto kaikki projektinhallintaprosessit (kustannusarviointi, budjetointi, suunnittelu ja aikataulutus, laatu, riskit ja suunnittelun kehittäminen) asianmukaisen integraation takaamiseksi. Tästä näkökulmasta hän on hyvin samanlainen kuin projektipäällikkö tai projektijohtaja, mutta muista, että projektikoordinaattori ei ole viime kädessä vastuussa ohjelman / projektin onnistumisesta.
Ilmeisesti edes projektipäällikkö on ”projektikoordinaattori” siltä osin kuin hän on kiinnostunut koordinoimaan eri osastojen ja projektiryhmän ihmisten ponnisteluja, mutta monimutkaisessa ja / tai suuressa projektissa projektipäällikkö saattaa joutua tukemaan projektia koordinaattori.
Edellä kuvattu projektikoordinaattori on vanhempi henkilö, jolla on tekninen tausta ja vahva tuntemus projektinhallintaprosesseista.
Pienissä projekteissa tätä roolia ei ole, ja yllä kuvatut toiminnot toteuttaa projektipäällikkö itse, jota projektin valvontapäällikkö tukee.
Toisessa organisaatiossa projekti koordinaattori voi olla projektipalvelupäällikkö väli>.
Käsitys projektikoordinaattorin roolista voi vaihdella maan ja / tai teollisuuden mukaan. Siksi meidän tulisi tarkistaa huolellisesti rooli ja varsinainen työn määrittely, joka on osa ”roolinimikettä”.
Löysin esimerkiksi Yhdistyneestä kuningaskunnasta yrityksen, jolla on erilainen käsitys roolista. Tälle yritykselle projektikoordinaattori oli henkilö, jolla on muutaman vuoden kokemus, joka ei välttämättä ole valmistunut insinööriksi ja jolla on huono projektinhallinnan tausta. Hän keskittyi lähinnä asiakirjojen hallintaan, kokousasiakirjojen päivittämiseen ja helposti raportoitavaan standardiin.
Tässä tapauksessa nimestä huolimatta tämä ”projektikoordinaattori” toimii tosiasiallisesti projektin sihteerinä tai projektin ylläpitäjän avustajana, jotka varmasti antavat arvokkaan panoksensa, mutta eivät varmasti edellä kuvattuihin suuntiin.
Sama voi tapahtua -projektiohjauksen johtajan roolilla , joka voidaan ymmärtää enemmän projektin järjestelmänvalvojana, mutta valitettavasti projektin hallinta on vain osa projektin ohjausobjektit, eikä varmasti tärkein.
Johtopäätöksissä on tärkeää tarkistaa projektisi tarpeet huolellisesti, jotta voit tunnistaa projektiryhmän tärkeimmät roolit. Ensinnäkin sinun on tunnista vaatimukset pätevyyden ja taitojen kannalta. Projektin organisointi on osa strategista projektisuunnittelua (katso viestiäni tästä aiheesta) .