Paras vastaus
Pätevät henkilökohtaiset avustajat ovat korvaamattomia resursseja kaikille toimeenpanovirastoille.
Aiemmin tehtävät PA: n ja EA: n kyvyt rajoitettiin portinvartijaan, päiväkirjojen hallintaan ja perusviestintään / kirjeenvaihtoon.
Nykyään henkilökohtaisista avustajista tulee johtoryhmän ja joissakin tapauksissa liikekumppaneiden oikea käsi.
Tarkastellaan luetteloa taidoista, jotka henkilökohtaisilla avustajilla on nykyään ansioluettelossaan, ja arvioimme heidän panoksensa organisaatioon!
- Päiväkirjan hallinta
- Matkasuunnittelu ja Reittisuunnitelman suunnittelu
- Tutkimuksen ja tiedon yhteenveto
- Asiakirjojen ja materiaalien suunnittelu
- Saapuneet-kansion hallinta
- Arkistointi ja tietojen varmuuskopiointi
- Yhteystietojen hallinta
- Esityksen suunnittelu
- Pöytäkirja
- Toimintokohteen seuranta
- Tapahtumakoordinointi
- Projektinhallinta
- Kirjallinen ja suullinen viestintä th. puolesta johtaja
- elämäntavan hallinta
- peruskirjanpito
- toimiston hallinta
- järjestelmänvalvojan tukitiimi johtaa
- muokkaus / oikoluku
- PR ja verkostoituminen organisaatiolle / pomolle
- Organisaatio
- Ajanhallinta
- Tuottavuusjärjestelmien asettaminen päällikön ajan säästämiseksi
Kuten voit nähdä, se on melko vaikuttava joukko taitoja, jotka tekevät panoksen organisaatioon korvaamattomaksi!
Suurin vaikutus johtuu heidän kyvystään säästää aikaa (siis rahaa) heidän pomonsa (kiireinen johtaja) ja auttaa häntä saamaan työn aikaan ottamalla yhteyttä muihin osastoihin ja seuraamalla toimintakohteita.
Kuulostaa hyvältä syyltä palkata yksi, eikö?
Vastaa
Se on ihmisarvoinen työ vain, jos pystyt työskentelemään hyvin heidän kanssaan ja selviytymään heidän huonoista päivistään sekä normaalista tylsästä tylsistystyöstä, kun mitään ei ole tapahtumassa.
Sinun täytyy olla kunnossa tietäen heidän mielensä toimintatapojen pituudet ja vastaukset heidän sähköposteihinsa jne. heti, kun heidät on vastaanotettu.
Pohjimmiltaan olet luotetuin osa tämän henkilön tiimiä, ja kaikki, mitä teet heidän kanssaan työskennellessäsi, heijastaa heitä.
He luottavat sinuun valtavan määrän henkilötietoja, heidän yhteystietojaan, sähköpostejaan, päiväkirja tapaamisia, puheluita jne., ja sinun on oltava varma, ettet aio hämmentää asioita heidän puolestaan. Esimerkiksi paljastamalla yrityksen nimi, kun puhut heidän asiakkaansa kanssa, tai jos saat tuulen siitä, että heillä on suhde tai jotain.
Tiedät missä he ovat työpäivänsä joka hetki ja joskus tarvitaan harkintaa.
Minua pyydettiin myös ostamaan lahjoja vaimoille ja käärimään ne ym. koko toimiston toimesta. Monet ihmiset pitävät tällaista asiaa ”alla” ja tekisivät vain työhön liittyviä tehtäviä, mutta totuus on sinun tehtäväsi auttaa henkilöä, ja usein asiat heijastuvat heidän henkilökohtaiseen elämäänsä. Se on vain pedon luonne.
Minua kehotettiin usein tekemään tehtäviä, jotka ylittivät minun tehtäväni, esimerkiksi toimittamaan satoja joululahjoja ympäri Lontoota käsin 2 vuoden ajan, valokuvaamaan joukkuetta ja tekemään suunnittelua työtä.
Minua pyydettiin myös koordinoimaan ja antamaan palautetta sijoittajien esittelytapahtumille. Tavoitin yritystä ja jopa sijoittajia itse järjestelyjen ja kokousten seurannan puolesta.
Tämä ylittää sen, mitä ylimmän avustajan on vaadittava tehtävänsä mukaan.
Pari tyhmyyttä, jotka tein työskennellessäni sijoituspankkiosastolla, joka oli myös hallituksen jäsen. Hän oli pomoni ja vaikka olin melko sopusoinnussa hänen kanssaan, olen myös edistynyt useammin kuin kerran.
1. Meillä oli juuri saatu uutisia todennäköisestä sulautumisesta toisen pankin kanssa, joten hän pyysi minua tulostamaan kirjeet kaikille kontakteilleen, kiinnittämään ne kirjekuoriin ja pitämään ne valmiina postitettavaksi, kun uutiset ovat virallisia. Tyhmä minua ei kuitenkaan saanut aivan ohjeita, ja lähetin kirjeet ulos.
Posti oli jo kerännyt postit, joten vietin unettoman yön huolestuneena ja paniikissa siitä, mitä tapahtuisi minä ja mikä tärkeintä hänet, jos he saisivat kirjeet, mutta sulautumista ei tapahtunut. Se olisi skandaali.
2. Olin tuonut tuberkuloosin työpaikalleni. Pitkä tarina ja olen kirjoittanut siitä muita vastauksia. Ihmisten kouluttamiseksi ja taudin leviämisen estämiseksi paikallisviranomaiselta oli otettu mukaan terveysvieroja. Joka tapauksessa hän istui kokouksessa erään tärkeimmän asiakkaansa toimitusjohtajan ja talousjohtajan kanssa. Koputin heidän tapaamispaikkansa ovelle ja ilmoitin hänelle: ”Anteeksi keskeyttää, mutta terveysvierailija on täällä ja kokous on alkamassa”.
Tarpeetonta sanoa, kun hän oli saanut kokouksen päätökseen, hän vei minut yksityiseen huoneeseen ja pyysi minua enää koskaan nolostelemaan häntä näin.Minulla ei ollut aavistustakaan tuolloin ja ajattelin olevani vain avulias, koska kaikkien oli pakko osallistua, mutta en tajunnut kuinka paha se kuulostaisi, ja hänen luonteensa on, että tietysti hän ei tietenkään olisi voinut välittää vähemmän TB: stä.