Paras vastaus
CC ja BCC ovat sähköpostiominaisuuksia, joiden avulla voit ottaa keskusteluun useita vastaanottajia. Harkitse heitä jonkin verran samanlaisia kuin merkitä joku sosiaaliseen mediaan, mutta sähköposteihin. CC ja BCC eroavat hieman siitä, miten voit sisällyttää muita vastaanottajia keskusteluun. Joten jaan ne vastaavasti.
CC (hiilikopio)
CC on tarkoitettu lisäämään vastaanottajia sähköpostitse, joiden ei tarvitse osallistua aktiivisesti keskusteluun. Tämä voi olla merkitystä, jos haluat pitää jonkun erillään itsestäsi, esim. Esimiehesi tai kollegasi jne.
Ensisijainen vastaanottaja (osoitettu Vastaanottaja-kenttään) pääsee nähdä ihmiset, jotka on merkitty sähköpostin CC-osioon. Tämän sähköpostiviestin vastaus lähetetään myös suoraan ensisijaiselle vastaanottajalle, ellet valitse Vastaa kaikille -vaihtoehtoa siltä varalta, että haluat CC-käyttäjien saavan vastauksen ketjussa.
BCC (sokea kopio)
BCC lähettää myös kopiot sähköpostistasi BCC-vastaanottajille, mutta ei ilmoita ensisijaiselle vastaanottajalle BCC-vastaanottajia. Joten jos haluat pitää BCC-vastaanottajat yksityisinä ensisijaisesta vastaanottajasta, voit lähettää BCC: llä kopioita sähköposteistasi.
Vastaus toimii samalla tavalla BCC: n kuin CC: n kohdalla – paitsi BCC-sähköpostiviestejä ei ole ”Vastaa kaikille”. Voit lähettää vastauksia vain ensisijaiselle vastaanottajalle.
On vielä muutama skenaario, joissa voit käyttää BCC: tä – Tiimini on kirjoittanut koko blogin vertailemalla CC: tä. ja BCC . Plus mainitsi muutamia työkaluja, jotka voisivat auttaa sinua BCC-puutteiden korjaamisessa ja lisäämään sähköpostisi tuottavuutta eksponentiaalisesti.
Toivottavasti tämä auttaa!
Vastaa
Olen peitetään kaikki kolme lähetyskenttää Vastaanottaja: Kopio: ja Piilokopio
Kaikki kolme kenttää vastaavat varsinaisen sähköpostiviestin otsikoita.
Vastaanottaja: käytetään lähettämään osoitteen sähköpostin pääkäyttäjä. Kopio: (Kopio) käytetään kopioimaan lisää vastaanottajia, joiden on ehkä oltava tietoisia lähetetyistä, mutta jotka eivät todellisuudessa ole tarkoitettu vastaanottajia.
Esimerkki voisi olla esimiehesi kurinpitokirje sinulle , joka voidaan myös kopioida henkilöstöosastollesi.
On tärkeää huomata, että vastaanottaja näkee KAIKKI osoitteet Vastaanottaja: ja Kopio:
Piilokopio: (sokea kopio ) on samanlainen kuin Kopio: paitsi, että Piilokopio: -kentän osoitteet eivät näy muille vastaanottajille.
Tämä on hyödyllistä, kun haluat lähettää ryhmäviestin paljastamatta muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteita. ryhmässä. Riippuen käytetystä sähköpostiohjelmasta Piilokopio: -kentässä lueteltu henkilö joko näkee joko oman sähköpostiosoitteensa Piilokopio: -kentässä tai ei lainkaan sähköpostiosoitteita (lukuun ottamatta kaikkia Vastaanottaja: ja Kopio: -kentissä).
On tärkeää huomata, että Yhdistyneessä kuningaskunnassa oli äskettäin tapaus, jossa sähköpostiviestejä lähetettiin ihmisille, jotka osallistuivat lapsen hyväksikäyttöä koskevaan kyselyyn joukkoon, mutta lähettäjä EI KÄYTÄ Piilokopio: -kenttää, mikä tarkoittaa, että väärinkäytösten uhrit paljastettiin muille väärinkäytön uhreille.
Väärinkäytöstiedoksesta sakotettiin 200 000 puntaa sähköpostivirheestä
Joten lähetettäessä sähköposteissa tulisi harkita tarkkaan, mitä kenttiä käytät lähettämällä sähköpostia.
Yhteenveto:
Vastaanottaja: parhaiten käytettävä, kun aiotut vastaanottajat tietävät jo toistensa osoitteet. Kopio: käytetään uudelleen kopioimiseen kolmannessa osapuolessa, jossa osoitteet ovat jo kaikkien osapuolten tiedossa. Piilokopio: käytetään kopioimiseen useissa osapuolissa, joissa sähköpostiosoite ei ole muiden vastaanottajien tiedossa.