Paras vastaus
Pilottiprojekti pienimuotoisessa projektissa, joka aloitettiin ennen paljon laajempaa käyttöönottoa. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla (semantiikka voi vaihdella kaupasta riippuen), –
- Pilotin todistaminen – Sponsori haluaa vahvistaa tietyt oletukset ennen sitoutumista projektiin täysin, joten sitoudut pienimuotoinen pilotti, tunnista varhaiset sovittimet ensimmäiselle MVP: lle (Minimum Viable Product), rakenna ja ota se käyttöön
- Live Trials (tai Betas) – Tällöin projekti on jo sitoutunut, mutta olemassa on käyttäjiä (olemassa olevista järjestelmistä) murehtia, joten et halua aiheuttaa massiivisia häiriöitä muuttamalla kaikkea yön yli – aloitat pienellä ryhmällä – ihannetapauksessa ihmiset, joiden tiedetään olevan avoimempia muutoksille ja julkaisevat vain rakennetun projektin ne
Rahoitusta lukuun ottamatta tavoitteet ovat samat kummallekin lähestymistavalle. Tarkoituksena on todistaa organisaatiolle jotain aivan uutta, tämä voi olla uusi tekniikka, prosessit, maantiede (kulttuuri) jne. Riskien minimoimiseksi. Hyvä esimerkki on hyllytuote, aivan uusi yritykselle, jossa korvataan massiiviset vanhat järjestelmät ja prosessit yhdellä ohjelmistolla, toinen voisi olla Agile-tuotteen käyttöönotto ensimmäistä kertaa.
Miksi pilottihanke?
- Minimoi adoptioriskit uuden lähestymistavan, tekniikan jne. ympärille.
- Nopeuta oppimista – yksityiskohtaiset suunnitelmat / ohjeet ovat hyviä, mutta opit vasta sen jälkeen, kun ihmiset alkavat käyttää se
- Luo parhaita käytäntöjä – Pilot voi auttaa massiivisesti luomaan parhaita käytäntöjä myöhemmille julkaisuille
- Skaalausnäkökohdat – Pilot antaa sinun todella mitata kuinka aiot laajentaa tekniikkaa, käyttöönottoa , viestintäsuunnitelma, koulutus jne. myöhempää käyttöönottoa varten.
- On myös muita aineettomia etuja, kuten parempi asiakas sitoutuminen muutokseen, mikä helpottaa käyttöönottoa.
Kuinka?
- Kummassakin tapauksessa aloitat selkeillä tavoitteilla ja lopputuloksella ja hyväksyt, että sponsorin kanssa voi tapahtua laajennus ennen tätä. Varmista, että asetat odotukset parhaan ja pahimman mahdollisen skenaarion suhteen – pilotin tärkeimpien ongelmien on katsottava olevan oppiminen, ei epäonnistuminen.
- Laajuus, pilotti, käyttäjät, sijainnit jne.
- Tunnista kohderyhmä, se auttaa, jos he ovat avoimempia muutoksiin, kouluttavat heitä odotetusta.
- Rakenna MVP, Agile on ihanteellinen ohjaajalle, koska sen avulla voit lyhentää alkuvaiheen läpimenoaikaa entisestään palaute
- Suunnittele käyttöönottotoimenpiteet, koulutus, viestintä, tiedonkeruu osana käyttöönottoa jne.
- Käyttöönotto – hallitse tapahtumaa (käyttöönotto, FOV: t jne.), käyttäjät saattavat tarvita lisätukea neuvontalinjan, lattian kävijöiden jne.
- Käyttöönoton jälkeen – tapahtumien hallinta
- Sieppaa tapaukset, opit, parhaat käytännöt, skaalausvaatimukset kaikkialla mutta varsinkin sen jälkeen, kun käyttäjät aloittavat uuden kokoonpanon
- Luo yhteenveto sponsorin toimimiseksi – saatat päätyä muokkaamaan alkuperäisen koko käyttöönottosuunnitelmasi, jos sellainen oli
- Jaa oppiminen s – tee pilottitarkistus kaikkien mukana olevien kanssa, jotta lisää sisältöä tulee ulos
- eteenpäin seuraavaan vaiheeseen …
Vastaa
Mitä ”pilottihanke” tarkoittaa?
Hyvä kysymys. Töissä olen usein tavannut ihmisiä (jopa projektipäälliköitä), jotka ovat hämmentyneitä termin ”pilot” kanssa vuorotellen ”proof-of-concept” ja ”prototyyppi”.
Toki nämä termit liittyvät toisiinsa , mutta kaukana synonyymistä. Selvyyden poistamiseksi määritän kaikki kolme termiä ja annan selkeät esimerkit niistä. Se on tärkeää, koska epäselvyys johtaa väärin suunniteltuihin projekteihin, mikä aiheuttaa kalliita epäonnistumisia.
Kuvateksti: Termillä on paljon sekaannusta, ”Pilottihanke”.
Käsitteen todistus: Rajoitettu kokeilu idean vahvistamiseksi.
Oletetaan esimerkiksi, että olemme palanneet 1800-luvun loppupuolelle ja haluamme tietää, onko polttaminen järkevä käsite. Joten, navettamme, perustimme joitain laitteita kokeilemaan kontrolloituja bensiiniräjähdyksiä. Tässä vaiheessa ei ole tuotetta tai asiakkaita. Haluamme vain tietää, toimiiko potentiaalisen tuotteen peruskäsite.
Prototyyppi: Aiotun järjestelmän mallinnus tai rajoitettu rakenne .
Täällä haluamme todistaa, että voimme muuttaa konseptimme todelliseksi järjestelmäksi, joka tarjoaa hyödyllisen toiminnon. Edellisellä esimerkillä jatkamme, emme tiedä, miten rakentaa hienostunut, valmiina markkinoille -auto. Siksi annamme rajalliset resurssit (aika, raha, materiaalit) rakentaa vähän toimivan. Tuloksemme on pohjimmiltaan moottoroitu, puinen karting. Se ei ole kaupallisesti kannattava, koska se ravistelisi muutamassa päivässä.Mutta riittää saada muutama potentiaalinen asiakas innostumaan ja perustelemaan jatkamista.
Pilottihanke: Toimivan järjestelmän todellinen toteutus todellisilla asiakkaita, vaikkakin rajoitetusti.
Olemme nyt seuraavassa vaiheessa. Olemme rakentaneet perustuotteen, mutta tässä vaiheessa voimme valmistaa sitä vain käsin, pieninä määrinä. Tiedämme, että jotkut asiakkaat ovat kiinnostuneita, mutta tarvitsemme enemmän asiakaskäyttöä vääntöjen tasoittamiseksi ja perustelemme tuotantokapasiteettimme lisäämistä esim. työvoima, kasvit ja työkalut, myyntiverkosto. Joten toistaiseksi toiminta on pilottihanke, jonka perustajat kokoavat autoja navettamme.
Kuvateksti: pilottimme jälkeen Toivomme, että saamme tarpeeksi myyntiä ja positiivisia asiakasarvosteluja sen saamiseksi Mr.Fordille.
Lisätietoja:
POC, prototyyppi tai pilotti? Milloin ja miksi: blogiviesti, jossa on lisäselvityksiä ja esimerkkejä.