Mitä vinkkejä oikean / kohtelevan sähköpostin kirjoittamiseen on?

Paras vastaus

Sähköpostin kirjoittaminen on sekä tiedettä että taidetta. On joitain vinkkejä, jotka olen oppinut kokemuksestani ja jotka saattavat auttaa sinua laatimaan vastauksia saavat sähköpostit.

  • Tarttuva ja tarkka aihe rivi

Sähköpostisi otsikkorivi on ensimmäinen asia, jonka potentiaalinen asiakas lukee. Ei ole vain välttämätöntä kiinnittää lukijan huomiota, vaan myös saada hänet napsauttamaan avaamaan sähköpostia. On välttämätöntä varmistaa, että aiherivilläsi ei ole ruusuisia lupauksia ja että se on sopusoinnussa sähköpostisi tarjoamisen kanssa.

On suositeltavaa kehystää aiherivi keskitettynä lukijan kipeän pisteen ympärille. Vältä roskapostisanojen käyttöä ja ole selvillä vastaanottajan varastoista.

  • Mukauttaminen

Sähköpostisi tehostamiseksi on aina hyvä osoittaa vastaanottajille heidän etunimensä. On tärkeää, että kehitä suhde, ja tämä käytäntö luo pelikentän. Kun taistelet postilaatikon ympäristöstä saadaksesi käyttäjän huomion, yksi koko kaikille sopiva tekniikka ei tee temppua. Mainosta vastaanottajan yritystä, kun kehität yrityssähköpostia runko pari kertaa.

  • Tarttuva esittely ja lisäarvoa tuottava sähköpostin runko

Sinä Sähköpostin esittely on osa, joka päättää, lukee vastaanottaja sähköpostisi edelleen vai ei. Sen ei pitäisi koskea kaikkea itseäsi, vaan sisältää etuja, jotka vastaanottaja voi saada käydä läpi sähköpostia.

Sähköpostisi rungon tulee käsitellä vastaanottajan ongelma ja esittää, miten voit auttaa ratkaisemaan saman. Jos otat yhteyttä vastaanottajaan ensimmäistä kertaa, sinun on mainittava, kuinka sait hänen sähköpostiosoitteensa. Jos olet tavannut henkilön aiemmin, jaa sitten paikka ja tapahtuma, jossa tapasit.

  • Toimintakehotus

Sinulla on selkeä toimintakehotus, joka ilmoittaa vastaanottajalle tarkalleen, mihin hän suostuu ja kuinka antaa vastauksen. Vältä useiden toimintakehotusten käyttämistä sähköposteissasi, koska se saattaa hämmentää vastaanottajaa.

  • Seuranta

Kaikilla on rajoitettu aika ja heitä täynnä sähköposteja. On suurta todennäköisyyttä, että sähköpostisi katoaa sekaannuksesta tai kiinnittää vastaanottajan huomion. Siksi sinun ei pidä epäröidä seurantaa parantaaksesi mahdollisuuksiasi saada vastausta. Jos olet kylmä sähköpostitse, vastauksen saaminen kestää keskimäärin 6-7 seurantaa. Tämä vie aikaa ja suunnittelua, joten sähköpostin tuottavuustyökalun, kuten SalesHandy , käyttäminen auttaa. Voit käyttää automaattisen seurannan kaltaista ominaisuutta suunnitellaksesi jopa 9 henkilökohtaisten ehdollisten seurantavaiheiden määrää. Se lähettää automaattisen vastauksen edelliseen sähköpostiin, jos kyseistä sähköpostia ei avata tai siihen ei ole vastattu asettamasi laukaisimen mukaisesti. Tämä lisää vastausprosenttia.

Voit myös katsoa lisätietoja tästä blogistamme: 10 yksinkertaista vinkkiä sähköpostivastausprosentin kasvattamiseksi .

Toivottavasti tämä vastaus auttaa ja kysy jos sinulla on muita kysymyksiä.

Vastaa

Yksinkertainen mutta hieno kysymys.

Ja on yksi salaisuus se räjäyttää sinut.

Mutta ennen kuin pääsen tähän tärkeimpään salaisuuteen, anna minun hahmotella muutama muu tärkeä asia, jotka sinun on ensin ajateltava.

  • Aloita kirjoittamalla ei-toivottuja sähköposteja. Ihmiset eivät vastaa roskapostiin. Jos ihmiset odottavat sähköpostiasi, sinulla on paljon paremmat mahdollisuudet saada vastaus.
  • Vältä yleisiä joukkoviestejä ihmisryhmälle. Osoita henkilöitä nimellä. Lisää henkilökohtainen muistiinpano. Kysy jotain erityistä. Älkää kysykö monia erilaisia ​​kysymyksiä samalla hengityksellä.
  • Kaksi tylsää kohtaa toistaiseksi, mutta se paranee! Tässä on kolmas asia: Säilytä sähköpostisi lyhyt ja asiaankuuluva. Ihmisillä ei ole aikaa lukea 1000 sanan, 3-sivun sähköpostiosoitettasi tai myyntipuhetta.
  • Kosketa hermoa. Tämä voi olla jotain emotionaalista, jotain söpöä, jotain, joka inspiroi tai saa ihmiset hulluksi. Ole todellinen. Jaa jotain henkilökohtaista. Tai jotain hyödyllistä ja jaettavaa.
  • Jos aiot lähettää joukkoviestin, joka vaatii vastausta, tarjoa kannustin. Ensimmäiset 10 ihmistä vastaavat / täyttävät kyselyn / lähettävät kyselyn. vastaus saa x: n, y: n tai z: n.
  • Vältä huolimattomaa kirjoittamista ja kadonneen kirjoitusvirheen, joka kieliopin virheitä jokainen oli. Selvä?

Nyt vihdoin tässä on salaisuus numero yksi.

Se on niin yksinkertaista, se on mielenrauhaa. Itse asiassa valehtelen. Se ei ole niin mielenrauhaa. Halusin vain kiinnittää huomiosi alussa ja saada sinut jatkamaan lukemista. Ja koska olet edelleen lukemassa, onnistuin. Luultavasti otsikon takia.Koska salaisuus on tämä: jos haluat ihmisten vastaavan sähköposteihisi, heidän täytyy ensin lukea ne . Jotta ihmiset lukisivat ne, kiireisenä päivänä, kun postilaatikko on täynnä, sinun on ehdottomasti kiinnitettävä heidän huomionsa otsikkoon tai aiheriviin. Sitten pidä heidän huomionsa keskustelemalla, ripustamalla porkkanaa nyt ja uudelleen, käyttämällä tarvittaessa luotipisteitä ja antamalla lopussa selkeä yhteenveto.

Ja lopuksi muista pyytää vastausta, jos haluat vastauksen. Varmista, että ihmiset tietävät mitä kysyt. Joten kokeile sitä, ehkä voimme osoittaa asian – jos pidit tästä vastauksesta, äänestä ja Jätä nopea kommentti (vastauksena). kannustin, äänestän jokaisen kommentin ja seuraan sinua.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *