Paras vastaus
* Lähde: Minulla on 8 vuoden kokemus ministeriön projektinhallinnasta
Se on projektin yleiskatsaus.
Joten sinun on annettava yhteenveto projektista.
Jos työskentelet vakiintuneen yrityksen tai organisaation kanssa, heillä on todennäköisesti malli tai edellinen esimerkkejä, joista voit työskennellä.
Vaihtoehtoisesti voit etsiä google projektin yleiskatsausmalleista joukon ilmaisia resursseja.
Vihjeitä varten:
- Tunne yleisösi: Kenelle kirjoitat tämän asiakirjan? Onko se budjettipäätöksiä tekeviä sidosryhmiäsi? Onko se hallintokomiteasi? Onko vain vahvistettava, mitä on sovittu (soveltamisala, metodologia, ratkaisu, suoritteet jne.)
- Tiedä mitä projektinhallintamenetelmää käytät. Tämä voi vaihdella organisaatioiden välillä, ja useimmat eivät käytä puhdasta P3M3- tai PRINCE2-metodologiaa.
- Ilmoita selvästi, mitä asiakirja kertoo lukijalle
- Anna tausta – projektin miksi .
- Anna yhteenveto tämänhetkisestä tilanteesta tai palvelusta, jota projekti muuttaa, korjata, parantaa , päivitä.
- Kattaa kustannusten, ajan, laajuuden perusteet – joko arvioitu budjetti (tai hyväksytty), aikataulu projektin toteuttamiselle ja mikä on hankkeen odotettu tai sovittu laajuus projekti on.
- Pidä se tosiasia. Pidä se ytimekkäänä. Käytä taulukoita havainnollistaaksesi tärkeimpiä tietoja (kustannusedut, aikataulut, uudet järjestelmät jne.)
- Jos yleiskatsauksen tarkoituksena on saada hyväksyntä, varmista, että sinulla on selkeä suositusosa asianomaiselle viranomaiselle hyväksymistä ja allekirjoita heidän sopimuksensa, jotta voit jatkaa.
- Pyydä sitä vertaisarvioimaan ja hakemaan panosta sidosryhmiltä ja muilta projektissa mukana olevilta ihmisiltä. Liiketoiminta-analyytikoilla, työnkulun johtajilla, yrityksen omistajilla on kaikilla oma näkemyksensä projektista.
Vastaus
Mielestäni on parempi tehdä siitä yksinkertainen ja käyttää muutama tekninen sana, jotta sinulla olisi tilaa selittää niiden toimivuus. kuvauksen tulisi olla kuin luettavissa oleva ja puoliksi selkeä, jotta (lukemalla tai esittäen) voisi olla jotain jäljellä tiedettäväksi tai selitettäväksi.